管理者によるユーザー選択用会議室の追加

管理者によるユーザー選択用会議室の追加

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管理者は、ユーザーがカレンダーの予定や会議をZoho CliqのRoomsアプリで予約できるよう、会議室を追加できます。

組織に会議室を追加するには、以下の手順を実行します。

拠点

  1. まず、[管理画面]に移動し、[リソース管理]から[拠点と会議室]を選択します。
  2. [拠点]タブの[拠点を追加]ボタンを選択します。

  1. 表示されたフォームに、詳細を入力します。[拠点名]、[タイムゾーン]、[建物][建物内の利用可能なフロア]などを入力した後、[追加]をクリックします。

拠点を作成すると、以下の操作を実行できます。
  

  • [検索]:検索バーを使用して、特定の拠点、会議室、デバイスを検索できます。

  • [その他(ケバブアイコン)]:一覧に表示された各拠点には、ケバブアイコンがあります。選択すると、[会議室を追加][編集][削除]の3つの項目が表示されます。

  1. 次に、[会議室を追加]を選択すると、[会議室]タブに移動します。

  1. フォームが表示されます。会議室を登録する[拠点]、[建物]、[フロア]などの詳細を選択します。続いて、[会議室名]、[会議室の種類]、[定員]を入力し、その後、[追加]をクリックします。

  1. 会議室を追加すると、[会議室]タブの一覧に表示されます。

  1. 会議室の詳細を[編集]したり、一覧から会議室を[削除]したりできます。

Notes

メモ。

  • 会議室が追加されている拠点は削除できません。  

会議室 

[拠点]タブから会議室を作成するか、[会議室]タブの[会議室を追加]ボタンを使用できます。

  1. 会議室を追加]をクリックし、会議室を追加する[拠点名]、[建物]、[フロア]を指定します。[会議室名]を入力し、[会議室の種類](カンファレンスルーム、ミーティングルーム、研修室など)を選択して[定員]を指定した後、[追加]を選択します。
  2. 会議室を作成すると、[会議室]タブの一覧に表示されます。以下の操作を実行できます。
    [その他(ケバブアイコン)]:一覧に表示された各会議室には、ケバブアイコンがあります。選択すると、[デバイスを追加][編集][削除]の3つの項目が表示されます。
  1. デバイスを追加すると、[デバイス]タブに移動します。
  1. こちらでは、デバイスを追加して部屋に関連付けることができます。デバイス名などの詳細を入力し、デバイスを関連付ける部屋を選択します。
  2. デバイスに部屋を関連付けない場合は、[追加]ボタンのみが有効になります。[追加]をクリックすると、デバイスは[デバイス]タブ内の[関連付け済み]タブに分類されます。
  1. 部屋に関連付けずに追加したデバイスは、[デバイス]タブ内の[未関連付け]タブに分類されます。
  1. [追加して登録]ボタンは、部屋を関連付けた場合にのみ選択できます。
  1. デバイスを追加し、後からRoomsアプリを使用して登録することもできます。
Notes

メモ。

  • デバイスが関連付けられている部屋を削除すると、そのデバイスと部屋の関連付けが解除され、[未関連付け]タブに移動します。

デバイス

デバイスを追加すると、次の操作を実行できます。


  • [その他](ケバブアイコン):一覧内の各デバイスにはケバブアイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、次の3つの選択肢が表示されます:[デバイスを登録][編集][削除]
  1. デバイスを登録するには、デバイスの追加時に[追加して登録]を選択するか、[デバイスを登録]を選択します。
  1. デバイスにCliq Roomsアプリをインストールし、[セットアップを開始]ボタンをクリックします。
  1. アプリに表示された8桁のコードを入力し、[登録]をクリックします
  2. デバイスが部屋に関連付けられます。
  1. [編集]:デバイス名を編集し、部屋を変更できます。
  1. [削除]:一覧からデバイスを削除できます。