Google ChatからZoho Cliqへの移行方法
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Google Chat の会話を Zoho Cliq に移行するには、次の操作を行います。
Google Chat からデータをエクスポートする
エクスポートデータファイルをダウンロードする
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データ セクションに移動し、データのインポートとエクスポートを選択して、データのエクスポートをクリックします。
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データのエクスポート ページで、新しいエクスポートを設定ボタンをクリックします。
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エクスポート名や、エクスポートしたい特定のデータなど、エクスポートの詳細を入力し、エクスポートを開始をクリックします。
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エクスポート処理が完了すると、エクスポートファイルをダウンロードできるようになります。
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エクスポートファイルをダウンロードするには、処理をクリックし、アーカイブを表示を選択します。クラウドストレージが開きます。
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「Customer owned data」ノードを探し、各テイクアウトファイル(zip ファイル)を個別にダウンロードして、デスクトップ上のフォルダーに保存します。このフォルダー名は、参照しやすいように「Google Chat Export」などにしておくとよいでしょう。
Zoho Cliq にデータをインポートする
コードを実行する
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Zoho Cliq の管理コンソールに移動します。Data Administration の下で、外部データのインポートを選択し、Google Chat をクリックします。
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表示される要件と手順を確認します。
スクリプトにデータを追加して保存する
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スクリプトをコピーし、.py ファイルとして保存します。その際、.py ファイル内に Google Chat 管理者のメールアドレスを追加してください。
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スクリプト(ファイル名を「googlechatexport.py」などにする)と、Google Chat からダウンロードした zip ファイルを、フォルダー(例:Desktop)内に保存します。
ターミナルを開いてスクリプトを実行する
MacOS でターミナルを開く方法:
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Launchpad を開き、「Terminal」と入力します。
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ターミナルで、Python ファイルを保存したディレクトリに移動します。例:cd ~/Desktop/
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次の行で「python3 googlechatexport.py」と入力します。
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スクリプトを実行するには、Enterキーを押します。
Windows でターミナルを開く方法:
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Windows のスタートメニューをクリックし、「Command Prompt」を検索します。これでターミナル(コマンドプロンプト)が開きます。
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ターミナルでデスクトップ上の Python スクリプトがあるディレクトリに移動し、「python3 $pythonscriptfilename.py」と入力します。
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スクリプトを実行するには Enter キーを押します。
メモ:
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import importlib
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def check_module(module_name):
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try:
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module = importlib.import_module(module_name)
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print(f'{module_name} module is installed')
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except ModuleNotFoundError:
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print(f'{module_name} module is not installed')
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print()
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# 確認するモジュールの一覧
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modules_to_check = ['os', 'urllib', 'ssl', 'certifi', 'requests', 'json', 'logging', 'queue', 'threading']
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# 各モジュールをチェック
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for module_name in modules_to_check:
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check_module(module_name)
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'No module named $module_name' というエラーが表示された場合は、使用している Python 3 の正しいインストールコマンドを確認し、そのコマンドをスクリプト内で使用してください。例えば、Python 3 では 'sudo pip3 install requests' となります。
ZIP フォルダーをアップロードしてデータを Cliq にインポートする
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スクリプトの実行後、ZIP フォルダーがダウンロードされます。その ZIP フォルダーをドラッグ&ドロップするか、ローカルシステムからアップロードして、アップロード をクリックします。
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データのインポートが正常に完了すると、インポートされたユーザー数とチャンネル数が表示されます。また、組織ユーザーのダイレクトメッセージやグループチャットもインポートできます。
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Cliq への参加を案内するメールがユーザーに送信されます。
メモ:
データを複数回インポートすると、重複データが発生し、整理が困難になる場合があります。問題を避けるため、データのインポートは 1 回のみ行うようにしてください。