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「スケジュール」機能を使うと、あらかじめ予定を作成しておくことができます。Remote 画面で「スケジュール」オプションをクリックすると、予定を作成できます。

予定をスケジュールするには、次の手順に従います。

1. 予定の種類: 対面の予定かオンライン予定かを選択できます。

メモ:対面の予定を選択すると、「予定方法」オプションは無効になります。

2. 名前: 予定の名前を設定できます。

3. 日付 & 時間: 予定の日付と時間を設定できます。必要に応じて予定を繰り返し設定することもできるため、そのたびに新しい予定を作成する必要はありません。

4. 場所:予定を実施する場所を指定できます。

5. 予定方法: 予定の種類がオンラインの場合、音声のみかビデオかを選択できます。また、共同ホストやスピーカーを予定に追加し、特別な権限を付与できます。

5. 割り当て先: 特定の参加者、または会話全体を予定に招待できます。

6. リンク: 参加者と共有する必要があるリンクを追加できます。 

7. 通知の種類:予定の種類が対面の場合、予定開始前に[リマインダー]オプションを使って、すべての参加者にリマインダーを送信するかどうかを選択できます。リマインダーを送信しないことも選択できます。さらに、'イベントに Zia を含める'オプションを使用して、Zia から参加者に予定を通知することもできます。

メモ: 'イベントに Zia を含める'オプションは、オンライン予定の場合の既定の通知方法であり、変更することはできません。

8. Agenda: 予定のアジェンダを、最大 10,000 文字まで入力できます。

9. 添付ファイル:予定に必要なファイルを添付できます。

クリック '作成'をクリックして予定をスケジュールします。

予定をスケジュールすると、「予定」セクションの部署ビューに一覧表示されます。