Zoho Cliqのチャット要約

Zoho Cliqのチャット要約

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Zoho Cliqのchat概要機能を使用すると、ユーザーはチャットやチャンネルでの進行中のディスカッションの最新情報をすばやく取得することができます。これにより、多数のメッセージを探して情報を得る必要がなくなります。
利用可能性: この機能はZoho Cliqのプロフェッショナルおよびエンタープライズプランで利用可能です。

あなたの組織での chat概要 のアクティベーション方法 

管理者は、管理パネルから組織全体でのchat概要機能の有効化をすることができます。以下の手順に従ってください:
  1. 管理パネルへ移動します。
  2. 組織セクションの下で、設定へ進みます。
  3. Ziaタブを選択します。
  4. チャット概要のトグルをオンに切り替えます。
Notes注意: 有効化すると、Zoho Cliqは、あなたの組織がこの機能を管理するためのAIポータルを構築します。

チャット概要のオプションの位置

  • メッセージ作成者

    • 任意のチャットやチャネルを開く。
    • メッセージ作成者で、会話を要約するアイコンを選択する。
    • 過去30日間のメッセージの簡略化されたバージョンがメッセージカードとして表示されます。
  • 参加したいか、すでにメンバーであるチャネルを開く

    • 開かれたチャネルを探しているとき、会話を要約するオプションが表示され、進行中の会話を理解した上で参加するための議論を確認することができます。
  • 最近追加されたチャネル

  • あなたが最近チャネルに追加された場合、会話を要約するオプションが利用可能で、すばやく更新するための手助けをします。
  • 完了済みスレッド

  • この機能を使用して、完了済みスレッドの議論を要約することもできます。

チャットの要約で利用可能な設定   

チャットの概要オプションは、過去30日間の会話をコンパクトに表示します。これらのフィルターを使用して、概要をさらに絞り込むことができます。
  • 送信者別のメッセージ

    • 送信者に基づいてメッセージをフィルタリングします。選択肢には以下が含まれます:
      • すべて: チャットまたはチャネルの全てのユーザーからのメッセージを表示します。
      • あなた: あなた自身のメッセージのみを表示します。
      • 選択したユーザー: チャネルから特定のユーザーを選択して、そのユーザーのメッセージをフィルタリングします。
Notesノート:最大で3名のユーザーを選択できます。
  • メッセージの時間範囲

    • 時間範囲によるメッセージのフィルタリング。選択肢には以下が含まれます:
      • 3 日間
      • 7 日間
      • 30 日間
  • 概要のコピー

    • 議論のまとめをコピーして、必要に応じて他のチャットやチャネルに配布できます。
Notes
メモ: できることは、チャットの概要に対するフィードバックを「いいね」や「嫌い」のオプションを選択して提供することもできます。
 

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