Zoho Cliqの全体検索
Zoho Cliqの全体検索機能を使用すると、カテゴリーごとに検索結果を絞り込むことができます。 入力内容に応じて結果が即座に表示されるため、必要な情報を効率的に確認できます。初期設定のフィルターは［すべて］です。フィルターは次の手順で表示や選択できます。
- チャット画面のヘッダーには、検索欄が表示されます。
- ［すべて］をクリックすると、利用可能なすべてのフィルターがドロップダウンで表示されます。
- 使用するフィルターを選択して検索します。
フィルターの種類
Zoho Cliqでは、特定の結果を検索するために9種類のフィルターを利用できます。
- すべて
- このフィルターは全体検索です。組織内のユーザー、連絡先、参加中または未参加のチャンネル、グループチャット、部署、メッセージなど、すべてのデータを対象に検索できます。
- 次の検索条件も使用できます。「送信者：@ユーザー」、「宛先：＠ユーザー」、「範囲：#チャンネルまたはチャット」、「次の後：日付」、「次の前：日付」、「当日：日付」、「ファイル名に次を含む：ファイル名」、「リンクに次を含む：リンクの詳細」、「ファイルに次を含む：ファイルの内容」。
- ユーザー
- このフィルターでは、組織内のユーザーを検索できます。［よくやりとりする連絡先］および［最近の検索履歴］からユーザーを選択することもできます。
- ユーザー名を入力すると、連絡先の一覧が表示されます。ユーザー名をクリックすると、詳細を確認できます。また、［ユーザーとチャットする］をクリックすると、そのユーザーとのチャットを開始できます。
- チャンネル
- ［チャンネル］でキーワードを検索すると、キーワードに該当するチャンネル名が表示されます。
- 表示されるチャンネル名の一覧では、すでに参加しているチャンネルが最初に表示され、その下にまだ参加していないチャンネルが表示されます。
- 公開中の組織チャンネルやチームチャンネルを検索できます。終了したチャンネル、個人チャンネル、外部チャンネルは検索結果に表示されません。
- チャット
- このフィルターでは、キーワードに基づいて、グループチャットおよび1対1チャットを検索できます。該当するチャットの一覧が表示されます。
- ボット
- このフィルターでは、ボット名を入力してボットを検索できます。
- 検索バーに「bot」と入力すると、現在利用しているボットや、追加可能なボットが表示されます。
- 部署
- 部署名を検索すると、該当する部署のメンバーを確認できます。
- 部署情報は、Zoho Cliqの管理画面から取得されます。
- 組織でZoho Peopleを利用している場合、部署情報はZoho Peopleから取得されます。
- スレッド
- キーワードを入力してスレッドを検索できます。
- 該当するスレッドの一覧が表示されます。
- 対象のスレッドを選択すると、チャットを開始できます。
- メッセージ
- 特定のメッセージを検索できます。チャットをスクロールして探す必要はありません。
- 完全一致で検索するには、検索キーワードを二重引用符で囲んで入力します。例："ユーザー生成コンテンツ"。
- 次の検索条件も使用できます。「送信者：@ユーザー」、「宛先：@ユーザー」、「範囲：#チャンネルまたはチャット」、「次の後：日付」、「次の前：日付」、「当日：日付」、「ファイル名に次を含む：ファイル名」、「リンクに次を含む：リンクの詳細」、「ファイルに次を含む：ファイルの内容」。
- ウィジェット
- このフィルターでは、ウィジェット名を入力してウィジェットを検索できます。
メモ：
［Ctrl］または［command］+［K］キーを押すと、全体検索バーをすばやく開くことができます。
検索条件を組み合わせて使用することで、より正確な検索結果を取得できます。