外部ユーザーオンボーディングのトラブルシューティングガイド

外部ユーザーオンボーディングのトラブルシューティングガイド

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外部ユーザーがCliqに参加しようとする際に直面する可能性のある問題と、円滑な共同作業を実現するための解決策について説明します。

ケース1:  アカウントが異なるDCに登録されているユーザーが、非ZohoユーザーをCliqに招待する場合。

インド在住でUS DCに登録しているユーザーが、インドの外部連絡先を招待します。外部ユーザーはインドのIPアドレスからCliqにアクセスし、招待を受け入れることでIN DCに登録されます。その結果、取引先が異なるデータセンターに存在するため、両者間のやり取りが制限されます。

解決策: 

  1. IN DCからアカウントを削除できます。

  2. アカウントを作成(https://www.Zoho.com/r/signup。html)し、国を「United 都道府県」と選択してUS DCに登録します。

  1. これで外部ユーザーとして他ユーザーとコミュニケーションが可能になります。

ケース2: 非Zohoユーザーが、外部ユーザー招待を送信したユーザーの会社に内部ユーザーとして参加しようとする場合。

ユーザーが外部ユーザー招待を非Zohoユーザーに送信します。非Zohoユーザーは招待を受け入れてZohoアカウントを作成します。Cliqを利用しようとすると、「既存組織に参加」または「自身の法人を設定」の選択肢が表示されます。「既存組織に参加」を選択し、招待した人のメールアドレスを入力します。これは、そのユーザーが組織の内部ユーザーとして参加しようとしていることを意味します。

解決策: 

  1. 外部ユーザーは、組織の一員になるか、または自分で組織を設定することで、他のユーザーと共同作業ができるようになります。

ケース3: ユーザーが外部ユーザーを連絡先やチャンネルに追加できない場合。

ユーザーが外部ユーザーに連絡先招待を送信したり、外部チャンネルに追加したりしたい場合でも、外部ユーザーのメールIDが候補に表示されません。

解決策: 

ユーザーは自分の役割に外部ユーザーとチャットまたは外部チャンネルの作成権限があるか確認してください。また、組織の管理者が外部ユーザーとのチャット規定を無効にしていないかも確認してください。
管理者は、ユーザーにアクセス権を付与するために以下を有効にできます:
  1. 管理者パネル > 権限 に移動します。
  1. Roles を選択し、ダイレクトメッセージの下で「送信するメッセージ」オプションが外部ユーザーに対して有効かを確認します。会話の下では、外部チャンネルに対して「使用する」オプションが有効かを確認します。
  1. Policies を選択し、「この組織に所属していないユーザーとのチャットを許可」を有効にします。

 ケース 4: Cliqユーザーが外部ネットワークに参加できない。

ユーザーが招待を受けて外部ネットワークへの参加を試みた際、エラーメッセージが表示され参加できません。この原因は、管理者が他組織の外部ネットワーク参加規定を無効にしているためです。

解決方法: 

管理者は、組織にアクセス権を付与するために以下を有効にできます。
  1. 管理者パネル > 権限 > Policies に移動します。
  1. 「他組織が作成したネットワークへのユーザーアクセスを許可」を有効にします。

ケース 5: チャンネル作成時に外部チャンネルが利用できない。

ユーザーが外部チャンネルの作成を希望しても、オプションが表示されません。主な理由は以下の通りです:
  1. ユーザーが無料プランを利用している。
  1. 「作成 External Channel」オプションがユーザーの役割で無効になっている。
  1. channelsの外部チャネルオプションが無効になっています。

解決方法:  

管理者は以下を有効にすることで、ユーザーにアクセス権を付与できます。
  1. 管理者があなたを支払い済みプランユーザーに設定できます。
  1. 管理パネル > 権限 に移動します。役割を選択し、「作成」オプションが外部チャネルで有効になっているか確認してください。
  1. 管理パネル > 設定 > Conversations に移動し、チャンネル内の外部チャネルを有効にしてください。

 


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