ルシッドチャート

ルシッドチャート

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LucidchartをCliqと連携させ、図やフローチャートに関するドキュメントでCliq内で直接コラボレーションできます。

利用可能リージョン:

US

インストール 

  1. 移動先 Zoho Cliq マーケットプレイスで「Lucidchart」と検索するか、以下のリンクをクリックしてください。

連携を作成する 
Lucidchart拡張機能がインストールされたらアカウントと連携し、Cliq上でドキュメントにアクセスできます。連携を作成するには、次の手順を実行してください:
  1. Bots & Tools」に移動し、「外部連携」を選択します。
  1. Lucidchart extension」を検索し、「Allow access」を選択します。
  1. LucidchartのWebサイトにリダイレクトされます。関連付け済みのLucidchartアカウントの認証情報を入力してください。
  1. 認証が成功したら、「Take me to Cliq」を選択してください。

Lucidchart bot 

インストールが正常に完了すると、Lucidchart botに投稿されたbotメッセージを受領します。Lucidchart botには2つのbot処理、ドキュメントとヘルプがあります。

ドキュメント

アカウントに関連付けられているすべてのドキュメントが表形式で表示されます。ドキュメント名、作成者、特定のドキュメントに対するアクセスレベル、ドキュメントのステータスを確認できます。

collaborators列の表示するボタンを選択すると、ドキュメントのすべての共同編集者を表示できます。

アクセス権がある場合、2つの処理が利用可能です。
  • 編集 - ドキュメントのアクセスレベルを編集できます。
  • 取り消す- ユーザーのドキュメントを取り消すことができます。

ヘルプ

ヘルプbot操作では、テンプレートケースを提供することで、ユーザーがLucidchartの使い方を確認できるようサポートします。ヘルプbot操作を選択すると、以下の設定が利用可能です。
  • 開始する
    1分間のビデオへのリンクが提供され、Lucidchartの基本的な使い方を参照するのに役立ちます。
  • チュートリアル
    Lucidchartの使用方法に関する資料へのリンクをここからアクセスできます。
     
  • チームとラボレーション
    Lucidchartにおけるリアルタイム共同作業や共同作業カーソルの意味について、概要が提供されます。

  • ダイアグラム作成
    ここでは、ダイアグラムの閲覧方法やチュートリアルガイドの利用方法、さらにあらかじめ作成されたテンプレートへのアクセス方法について確認できます。

Lucidchartウィジェット 

Lucidchartウィジェットを使用すると、LucidchartのすべてのドキュメントをCliq内で表示できます。

ウィジェットには4つのタブが利用可能です。
  •  My documents - すべてのフォルダーとドキュメントの一覧が表示されます。ドキュメントに対して次の操作が可能です。

  • お気に入りとして設定アイコン (開始するアイコン) - ドキュメントをお気に入りとして設定し、「Favorites」タブに表示できます。
  • 詳細- 特定のドキュメントに関する追加情報を表示できます。例えば、作成者、アクセスレベル、最後に変更したユーザー、日付と時間、ドキュメントのステータスなどが含まれます。
  • 表示する - iframeを利用して、ドキュメントの埋め込み用URLが提供されます。これにより、Cliq内でドキュメントを表示できます。
  • 新しいタブで開く- この操作により、ドキュメントがLucidchartのWebサイト内で新規タブとして開きます。
  • コラボレーターを表示- ドキュメントのコラボレーター一覧を表示できます。自分がドキュメントの担当者である場合は、アクセスレベルの編集や他ユーザーのアクセス権を取り消すことが可能です。

メモ:
  1. ユーザーのCliqメールアドレスとLucidchartのメールアドレスが一致している必要があります。これにより、Cliqのドキュメントに新規コラボレーターを追加できます。また、同じLucidチームに所属している必要があります。
  2. Lucidチームに所属していない外部ユーザーがコラボレーターとして追加された場合、「外部ユーザー」として表示され、名前は表示されません。

  • 削除 - ドキュメント担当者の場合、Cliq 内のドキュメントを削除できます。
  • Favorites  - お気に入りに登録したすべてのドキュメントがここに表示されます。

メモ:

  • お気に入りタブでは、お気に入りから削除を選択してドキュメントをお気に入りから削除することもできます。他にも様々な操作が可能です。

  • 自分に共有  - あなたに共有されたドキュメントの一覧がここに表示されます。
  • ヘルプ - Cliq の Lucidchart 連携で実行できる操作のガイドを提供しています。ユーザーの役割やアクセス権限についての情報も確認できます。プランを表示すると料金ボタンを選択すると、Lucidchart の料金ページに移動します。

Lucidchart スラッシュコマンド 

できること 使用する '/exportdocument' スラッシュコマンドを任意のチャンネルまたはチャットで使用し、ドキュメントをJPEGまたはPNG形式ですぐに送信できます。手順は以下の通りです。
  1. 対象のチャンネルまたはチャットに移動し、テキストエリアに/exportdocumentと入力します。
  2. エクスポートしたいドキュメント用のフォームが表示されます。ドキュメント名、ページ、形式を選択し、エクスポートするをクリックしてください。
画像がチャンネルまたはチャットに投稿されます。

 


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