「Dropboxを使いこなそう」

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モダンなワークスペースのためのストレージソリューション。

利用可能な地域:

米国、インド、欧州

ご利用可能なプラン:

すべてのプラン

利用可能:

役割	組織全体	チーム
組織管理者	？	？
メンバー		？

ビジネスシナリオ：

組織内の従業員は、メールを介してお互いにファイルを共有し、ラップトップ、タブレット、モバイルなどのさまざまなデバイスを使用してそれに取り組むことで協力しています。

この統合がどのように役立つか

会話をしているとき、さらなるコンテキストやデータを提供するためのファイルを探していることがあります。そのようなシナリオでは、DropBoxなどの統合を使用すると、1か所からすべてにアクセスでき、作業を簡単に行うことができます。シームレスなワークフローを体験するために、以下の手順を実行してください。

Cliq用のDropbox拡張機能をインストールしてください。
チャットで/dropboxコマンドを使用するか、
ウィジェットのマイファイルを開いてファイルを共有してください。
Cliqから'Dropboxへアップロード'アクションメニューを使用してファイルをアップロードしてください。
重要なファイルにはスターを付けてアクセスしてください。

このヘルプページがカバーする内容:

Dropboxを開始する
/dropbox コマンドを介してDropboxファイルを共有する
Dropboxウィジェットを介してファイルを共有する
CliqからDropboxへファイルをアップロードする
Dropboxウィジェット
インストール

Dropboxを開始する

「ここ」をクリックして、マーケットプレイス内のDropbox拡張機能ページに移動してください。（または）
Cliqマーケットプレイス（https://marketplace.zoho.com/cliq）に移動します --> 左側に表示されているカテゴリから共同作業を選択します --> Dropboxを選択します。
Dropbox拡張機能ページが開きます。ここでは、拡張機能の概要とともにスクリーンショットとレビューが表示されます。
インストールボタンをクリックしてください。

Dropbox ファイルを /dropbox コマンドを使用して共有する

Dropboxからファイルを共有する方法は2つあります。1つは/dropboxコマンドを使用し、もう1つはDropboxウィジェットを使用します。

チャットに/dropboxコマンドとファイル名を入力します。これにより、ファイルのリストが提示されます。リストからファイルを選択すると、チャットに直接共有されます！
「表示」をクリックすると、Dropbox内のファイルに直接移動します。
「ここに共有」をクリックすると、チャットにファイルが共有されます。ファイルがチャットに直接共有されると、ユーザーはプレビューをクリックしてファイルを表示するか、ダウンロードしてコンピューターに保存することができます。

Dropboxウィジェットを使ってファイルを共有する

Dropboxウィジェットは、Dropboxファイルのカスタムビューを提供し、ウィジェットからファイルを共有することができます。

ウィジェットバーからDropboxウィジェットをクリックします。
「マイファイル」タブをクリックします。
ファイルを共有したい下にある「チャットに共有」ボタンをクリックします。
チャットドロップダウンからファイルを共有したいチャットを選択します。
「共有」をクリックします。

CliqからDropboxへのファイルのアップロード

チャットで共有されたファイルやドキュメントを、Dropboxフォルダーにアップロードすることで、簡単にアクションを起こすことができます。以下の手順に従ってください：

チャットで共有されたファイル（複数可）をDropBoxにアップロードするには、ファイル上にカーソルを合わせてメッセージアクションメニューを表示し、選択をクリックします（同時に最大10個のファイルを選択できます）。
チャットの下部にあるアクションバーにあるDropBoxアイコンをクリックして、リンクされたDropBoxアカウントにファイルをアップロードします。初めてのユーザーの場合、CliqとDropBoxはファイルへのアクセスを許可するように要求されます。

注：ファイル添付にのみアクションを行うことができ、Boxへのアップロードには5 MBのファイルサイズ制限があります。アップロード時に選択したファイルのいずれもこの制限を超えないようにしてください。そうしないと、その特定のファイルはスキップされます。

Dropboxウィジェット

Dropboxウィジェットは、ファイルを簡単に管理するために次のタブを持っています。

マイファイル
スター付き

マイファイル

マイファイルタブには、Dropboxアカウント内のすべてのファイルが表示されています。ファイル名、サイズ、アップロード日が一緒に表示されます。重要なファイルは、スターボタンをクリックすることでスターを付けることができます。マイファイルタブ内のすべてのファイルは、チャットに共有ボタンをクリックすることで直接チャットに共有することができます。フォルダ内のファイルを共有するには、開くボタンをクリックし、共有したいファイルの下にあるチャットに共有ボタンをクリックしてください。

スター付き

スター付きタブにはすべてのお気に入り/スター付きのファイルが含まれています。これらのファイルはファイル名、サイズ、アップロード日時とともに表示されます。チャットに共有ボタンを使用してStarredタブからファイルを共有できます。既存のファイルをスター解除したい場合は、スター解除ボタンをクリックしてください。