Dropboxの使い方

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

現代的なワークスペース向けのストレージソリューション。

利用可能なリージョン:

US、IN、EU

利用可能なプラン:

すべてのプラン

利用可能な対象:

ロール	組織全体	チーム
組織管理者	✔	✔
メンバー		✔

法人での利用シナリオ:

組織内の従業員は、ファイルをメールで共有したり、ノートパソコン、タブレット、モバイル端末などさまざまなデバイスを使って作業することで、ファイルを共同編集します。

この連携でできること

会話中に、補足情報や追加データを提供するためにファイルを探す場面はよくあります。このような場合、Dropbox のような連携機能を利用すると、1 か所からすべてにアクセスでき、作業がスムーズになります。以下の手順に従って、シームレスなワークフローを体験してください。

Cliq 用のDropbox拡張機能をインストールします。
チャットで /dropbox コマンドを使用するか、
ウィジェットのMy filesに移動してファイルを共有します。
Cliq の操作メニューから「Upload to Dropbox」を選択して、ファイルを Dropbox にアップロードします。
重要なファイルはスターを付けてすばやくアクセスできます。

このヘルプページの内容:

Dropbox のはじめ方
/dropbox コマンドで Dropbox ファイルを共有する
Dropbox ウィジェットからファイルを共有する
Cliq から Dropbox にファイルをアップロードする
Dropbox ウィジェットについて
インストール方法

Dropbox のはじめ方

こちらをクリックして、マーケットプレイス内の Dropbox 拡張機能ページに移動します。（または）
Cliq マーケットプレイス（https://marketplace.zoho.com/cliq）に移動し、左側のカテゴリから共同作業を選択し、Dropbox をクリックします。
Dropbox 拡張機能のページが開きます。ここでは、拡張機能の概要、スクリーンショット、レビューが表示されます。
Install ボタンをクリックします。

/dropbox コマンドで Dropbox ファイルを共有する

Dropbox のファイルは、/dropbox コマンド経由と Dropbox ウィジェット経由の 2 通りの方法で共有できます。

チャットで /dropbox コマンドを入力し、その後ろにファイル名を入力します。候補としてファイルの一覧が表示されます。リストからファイルを選択すると、そのままチャットに共有されます。
「View」をクリックすると、Dropbox 上の該当ファイルが直接開きます。
「Share here」をクリックすると、ファイルがチャットに共有されます。チャットに共有されたファイルは、ユーザーがClick to preview をクリックしてプレビューするか、Download をクリックしてコンピューターにダウンロードできます。

Dropbox ウィジェットからファイルを共有する

Dropbox ウィジェットでは、Dropbox ファイルをカスタムビューで表示し、ウィジェットから直接ファイルを共有できます。

ウィジェットバーから Dropboxウィジェットをクリックします。
My Files タブに移動します。
共有したいファイルの下にあるShare to chat ボタンをクリックします。
chats ドロップダウンから、ファイルを共有したいチャットを選択します。
Share をクリックします。

Cliq から Dropbox にファイルをアップロードする

チャットで共有されたファイルやドキュメントを、簡単に自分の Dropbox フォルダーへアップロードできます。手順は次のとおりです。

Dropbox にアップロードしたいチャット内のファイルに移動します。ファイルにカーソルを合わせてメッセージ操作メニューを表示し、選択をクリックします。（同時にアップロードできるファイル添付は最大 10 件までです）
チャット下部の操作バーにあるDropbox アイコンをクリックして、リンク済みの Dropbox アカウントにファイルをアップロードします。初回利用時は、Cliq と Dropbox からファイルへのアクセス許可が求められます。

メモ :操作はファイル添付に対してのみ実行でき、Dropbox へのアップロードは 5 MB までのファイルに制限されています。選択したファイルのいずれかがこのサイズを超えている場合、そのファイルはアップロード時にスキップされます。

Dropbox ウィジェット

Dropbox ウィジェットには、ファイルを簡単に管理するための次のタブがあります。

My Files
Starred

My Files

My Files タブには、Dropbox アカウントで利用可能なすべてのファイルが表示され、簡単にアクセスできます。ファイルはファイル名、サイズ、アップロード日とともに一覧表示されます。重要なファイルにはStar ボタンをクリックしてスターを付けることができます。My Files タブ内のすべてのファイルは、Share to chat ボタンをクリックすることで任意のチャットに直接共有できます。フォルダー内のファイルを共有するには、まずOpen ボタンをクリックしてフォルダーを開き、共有したいファイルの下にある Share to chat ボタンをクリックします。

Starred

Starred タブには、お気に入り／スター付きのすべてのファイルが表示されます。これらのファイルも、ファイル名、サイズ、アップロード日時とともに一覧表示されます。Starred タブからも、Share to chat ボタンを使ってファイルを共有できます。既存のファイルのスターを外したい場合は、Unstar ボタンをクリックします。