Dropboxの使い方

Dropboxの使い方

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現代的なワークスペース向けのストレージソリューション。
利用可能なリージョン:

US、IN、EU

利用可能なプラン:

すべてのプラン

利用可能な対象:
ロール 組織全体 チーム
組織管理者 ✔ ✔
メンバー   ✔

法人での利用シナリオ:

組織内の従業員は、ファイルをメールで共有したり、ノートパソコン、タブレット、モバイル端末などさまざまなデバイスを使って作業することで、ファイルを共同編集します。

この連携でできること

会話中に、補足情報や追加データを提供するためにファイルを探す場面はよくあります。このような場合、Dropbox のような連携機能を利用すると、1 か所からすべてにアクセスでき、作業がスムーズになります。以下の手順に従って、シームレスなワークフローを体験してください。

  • Cliq 用のDropbox拡張機能をインストールします。
  • チャットで /dropbox コマンドを使用するか、
  • ウィジェットのMy filesに移動してファイルを共有します。
  • Cliq の操作メニューから「Upload to Dropbox」を選択して、ファイルを Dropbox にアップロードします。
  • 重要なファイルはスターを付けてすばやくアクセスできます。

このヘルプページの内容:

  • Dropbox のはじめ方
  • /dropbox コマンドで Dropbox ファイルを共有する
  • Dropbox ウィジェットからファイルを共有する
  • Cliq から Dropbox にファイルをアップロードする
  • Dropbox ウィジェットについて
  • インストール方法

Dropbox のはじめ方

  • こちらをクリックして、マーケットプレイス内の Dropbox 拡張機能ページに移動します。（または）
  • Cliq マーケットプレイス（https://marketplace.zoho.com/cliq）に移動し、左側のカテゴリから共同作業を選択し、Dropbox をクリックします。
  • Dropbox 拡張機能のページが開きます。ここでは、拡張機能の概要、スクリーンショット、レビューが表示されます。
  • Install ボタンをクリックします。

/dropbox コマンドで Dropbox ファイルを共有する

Dropbox のファイルは、/dropbox コマンド経由と Dropbox ウィジェット経由の 2 通りの方法で共有できます。

  • チャットで /dropbox コマンドを入力し、その後ろにファイル名を入力します。候補としてファイルの一覧が表示されます。リストからファイルを選択すると、そのままチャットに共有されます。
  • 「View」をクリックすると、Dropbox 上の該当ファイルが直接開きます。
  • 「Share here」をクリックすると、ファイルがチャットに共有されます。チャットに共有されたファイルは、ユーザーがClick to preview をクリックしてプレビューするか、Download をクリックしてコンピューターにダウンロードできます。

Dropbox ウィジェットからファイルを共有する

Dropbox ウィジェットでは、Dropbox ファイルをカスタムビューで表示し、ウィジェットから直接ファイルを共有できます。

  • ウィジェットバーから Dropboxウィジェットをクリックします。
  • My Files タブに移動します。
  • 共有したいファイルの下にあるShare to chat ボタンをクリックします。
  • chats ドロップダウンから、ファイルを共有したいチャットを選択します。
  • Share をクリックします。

Cliq から Dropbox にファイルをアップロードする

チャットで共有されたファイルやドキュメントを、簡単に自分の Dropbox フォルダーへアップロードできます。手順は次のとおりです。

  1. Dropbox にアップロードしたいチャット内のファイルに移動します。ファイルにカーソルを合わせてメッセージ操作メニューを表示し、選択をクリックします。（同時にアップロードできるファイル添付は最大 10 件までです）
  2. チャット下部の操作バーにあるDropbox アイコンをクリックして、リンク済みの Dropbox アカウントにファイルをアップロードします。初回利用時は、Cliq と Dropbox からファイルへのアクセス許可が求められます。
メモ :操作はファイル添付に対してのみ実行でき、Dropbox へのアップロードは 5 MB までのファイルに制限されています。選択したファイルのいずれかがこのサイズを超えている場合、そのファイルはアップロード時にスキップされます。


Dropbox ウィジェット

Dropbox ウィジェットには、ファイルを簡単に管理するための次のタブがあります。

  • My Files
  • Starred

My Files

My Files タブには、Dropbox アカウントで利用可能なすべてのファイルが表示され、簡単にアクセスできます。ファイルはファイル名、サイズ、アップロード日とともに一覧表示されます。重要なファイルにはStar ボタンをクリックしてスターを付けることができます。My Files タブ内のすべてのファイルは、Share to chat ボタンをクリックすることで任意のチャットに直接共有できます。フォルダー内のファイルを共有するには、まずOpen ボタンをクリックしてフォルダーを開き、共有したいファイルの下にある Share to chat ボタンをクリックします。

Starred

Starred タブには、お気に入り／スター付きのすべてのファイルが表示されます。これらのファイルも、ファイル名、サイズ、アップロード日時とともに一覧表示されます。Starred タブからも、Share to chat ボタンを使ってファイルを共有できます。既存のファイルのスターを外したい場合は、Unstar ボタンをクリックします。

インストール

以下のボタンをクリックして、Cliq 用 Dropbox 拡張機能をインストールします。チャット画面から、手間のかからない共同作業とファイル管理を体験してください。

INSTALL IN MY CLIQ