WrikeプロジェクトでWrike Botを使って協力する

Wrikeは、チームがプロジェクトを測定、追跡、そしてフォーカスを維持できるプロジェクト管理プラットフォームです。WrikeをCliqと統合すると、WrikeボットがCliqにタスクやプロジェクトの更新情報を直接持ち込み、チームがコミュニケーションを行う場所になります。

Wrike Bot（ワイク・ボット）

Cliq内のWrike統合は、Wrike Botとメッセージアクション「Add Task」から構成されています。Botのサービスを使用するには、Botにサブスクライブする必要があります。

• 左サイドバーのBotsの＋をクリックしてください。
• 表示されたポップアップで、Wrike Botを探して、サブスクライブしてください。

ボットにサブスクライブすると、詳細へのアクセスを許可するためのコンセントダイアログが表示されます。このコンセントボックスは、どのようにデータが処理されるかをお知らせすることでプライバシーを確保するために存在します。詳しくは、このページの下部にある関連リンクをご覧ください。 

Wrikeタスク通知の有効化

WrikeプロジェクトやフォルダーをCliqチャンネルに接続し、タスクの最新情報をチーム全員にお知らせすることができます！ 誰でも参加しているプロジェクトをCliqチャンネルに接続することができます。 プロジェクトを接続するには、

• 「マッププロジェクト」アクションをクリックします。
• タスクの更新をチャンネルに投稿するための許可を求める認証のポップアップが表示されます。
• 認証後、画面にフォームが表示されます。その中で、WrikeプロジェクトとCliqチャンネルをマッピングするように選択します。 
  
  

プロジェクトが接続された後、以下のタスク活動に関してチャンネルに通知が届きます。

• 新しいタスクが作成されました
• タスクが削除されました
• タスクの重要度が変更されました
• タスクのステータスが変更されました
• タスクの期日が更新されました
• コメントが追加されました
• タスクの担当者が追加されました

タスク通知の無効化

プロジェクトの通知を停止するには、そのプロジェクトをCliqチャンネルから切断する必要があります。 これは、Cliqにプロジェクトを接続したユーザー、および組織内でWrikeインテグレーションをインストールしたユーザーという2つのユーザーによって行うことができます。 以下の手順に従ってください。

• Wrike Botを開き、プロジェクトのマッピングを解除アクションをクリックします。
• チャンネルにマッピングされたプロジェクトが一覧表示されます。マッピングを解除ボタンをクリックして、プロジェクトとチャンネルを切断します。 
  
  

週次チーム更新

毎週、プロジェクトの集計レポートがマップされたチャンネルによってボットによって投稿されます。 これは、チームが行った作業をプロジェクトの管理者に知らせるためです。 レポートには、プロジェクトのメンバーと割り当てられたタスクと完了したタスクの数が含まれます。 これは自動レポートであり、無効にすることはできません。

タスクの表示・編集

Wrike Botを使用することで、いつでも最新のタスクのリストを表示し、作業スケジュールを計画することができます！ Wrike Botで、最近のタスクアクションをクリックします。 画面に最近のタスクのリストが表示され、編集ボタンが表示されます。タスクの詳細、重要度、期日などをすべて編集することができます。 

メッセージを実行可能なタスクに変換する

チャット内の会話は新しいアイデアやタスクを生み出し、Cliqから直接実行可能な作業に変換することができます。

• メッセージ上でカーソルを合わせると、アクション（3点）→ もっと→ タスクを追加が表示されます。
• 表示されたフォームに詳細を入力し、ボタンを押してください！
  
  

選択したプロジェクト/フォルダ内に、新しいタスクとしてメッセージが作成されます！ そして、困ったときはいつでもヘルプアクションを押せばOKです！ ボットは、あらかじめ定義されたインストラクションで手助けします。

インストール

Cliqの組織にWrikeの統合をインストールし、作業を追跡し、Cliq内でチームのプロジェクトからタスクを作成しながら即時のアップデートを受け取りましょう。

注意: 組織の管理者だけが、組織全体のための統合をインストールできますが、ユーザーは自分のチームのためだけにインストールできます。