ユーザー管理：ポータルとワークスペース
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Zoho LandingPageでは、ポータルレベルとワークスペースレベルの2段階でユーザーを管理できます。ポータル全体のアクセス権限は、ポータル所有者とポータル管理者が管理します。各ワークスペースのユーザーは、ワークスペース管理者が個別に選択できます。この2段階の管理により、プラットフォーム全体で効率的かつ柔軟で、共同作業に適したユーザー体験を実現できます。
ポータルへのユーザーの招待/workspace
ポータルは、複数のワークスペースを管理できるように設計されています。ワークスペースは、組織内のユーザーがランディングページのキャンペーンに共同で取り組むためのスペースです。ユーザーを招待する際は、ポータル管理者として追加するか、選択したワークスペースのメンバーとして追加できます。シームレスで安全な環境を確保するため、LandingPageには、共同作業者に対して管理者が選択できるさまざまなアクセス権限の種類が用意されています。
- 右上にある［設定］アイコンをクリックして、設定メニューを開きます。
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設定メニューで、［ユーザー］タブをクリックすると、ポータル内のユーザーを表示、管理できます。ポータルにユーザーを招待するには、［ユーザーを招待する］をクリックします。
ポータル内の任意のワークスペースにユーザーを招待し、ポータル管理者の役割を割り当てることができるのは、ポータル所有者とポータル管理者のみです。ワークスペース管理者がユーザーを招待できるのは、自分のワークスペースのみです。 - ユーザーのメールアドレスを入力し、そのユーザーのアクセス権限の種類を選択します。ポータル内のすべてのワークスペースにアクセスできるポータル管理者権限を選択するか、 メンバー権限を選択して、ワークスペースごとにアクセス権限の種類を個別に設定できます。最後に、［ユーザーを招待する］をクリックして、ユーザーをポータルに追加します。
- 招待されたユーザーは、Zoho LandingPageのワークスペースで［プロフィール］アイコンをクリックすると、ポータルを表示できます。招待されたポータルを含むすべてのポータルにアクセスするには、［ポータルを切り替える］をクリックします。
- また、ワークスペースの左上にあるLandingPageアイコンを2回クリックして、［ポータル］タブを開くこともできます。
- 招待されたワークスペースにアクセスするには、［招待されたポータル］に表示されるポータルの一覧から、対象のワークスペース名を選択します。
アクセス権限の種類の編集とユーザーの削除
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ポータルに追加したユーザーは、［ユーザー］タブで表示できます。ユーザー名の横にある3点メニューをクリックし、［アクセス権限の種類を編集する］をクリックして、アクセス権限を変更します。
アクセス権限の種類を変更したり、ポータルからユーザーを削除したりできるのは、ポータル所有者とポータル管理者のみです。
- プロフィールの編集画面でアクセス権限の種類を変更し、［更新する］をクリックして変更内容を適用します。
- 特定のポータルまたはワークスペースからユーザーを削除するには、［ユーザーを削除する］をクリックします。