ユーザー管理：ポータルとワークスペース
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Zoho LandingPageには、ポータルレベルとワークスペースレベルの2つのユーザー管理レベルがあります。ポータルレベルでは、ポータルのオーナーや管理者がポータル全体でのユーザーアクセスを制御します。ワークスペースレベルのユーザー管理では、ワークスペースマネージャーが特定のワークスペースにユーザーを招待したり、アクセス権の種類を変更したり、ユーザーを削除したりすることができます。
ポータル内のユーザーの管理
ポータルは、複数のワークスペースの管理を容易にするために設計されています。各ワークスペースに個別にユーザーを追加する手続きを行う代わりに、ポータル機能を使用すると、ユーザーを一度に複数のワークスペースに追加できます。この機能により、ユーザーは一度に複数のワークスペースにアクセス権を便利に割り当てることができます。コラボレーターのために、LandingPageはさまざまなアクセスタイプを提供しています。
ポータルへのユーザーの追加
1. LandingPageのワークスペースで、ポータルの名前をクリックしてポータルを表示します。これにより、ドロップダウンが開き、マイポータルをクリックして、自分のポータルと招待されたポータルを表示します。
ポータルの所有者とポータルの管理者のみが、ユーザーをポータルに招待したり、既存のユーザーのアクセスタイプを編集したり、削除することができます。
2. マイポータルで、ユーザーを招待する必要のあるポータルを選択します。
3. ポータルを訪れた際に、ユーザータブで既存のすべてのユーザーを表示することができます。新しいユーザーをポータルに追加するには、ユーザーの招待をクリックしてください。
4. ユーザーのメールアドレスを入力し、そのユーザーのアクセスタイプを選択します。ユーザーは、ポータル内のすべてのワークスペースにアクセスできる 管理者アクセス を選択するか、個々のワークスペースごとにアクセスタイプを選択する メンバーアクセス を選択することができます。最後に、 ユーザーを招待 をクリックして、ユーザーをポータルに追加します。
アクセスタイプの編集とユーザーの削除
1. ユーザーがポータルに追加されると、[ユーザー]タブで確認できます。ユーザー名の横にある三点リーダーメニューをクリックし、[アクセス権限の編集]をクリックしてアクセスレベルを変更します。[ユーザーの削除]をクリックして、ユーザーをポータルから削除します。
ワークスペースでのユーザー管理
LandingPageは、組織内の個人がランディングページキャンペーンに協力して取り組むことができる共同作業スペースを提供しています。円滑かつ安全な環境を確保するために、LandingPageでは、ユーザーが協力者のために選択できるさまざまなアクセスタイプを提供しています。
ワークスペースにユーザーを追加する
1. LandingPageのワークスペースで、ユーザーをクリックして、特定のワークスペースのユーザーを表示および管理します。
2. ユーザータブで、ワークスペース内のすべてのユーザーを表示できます。新しいユーザーを招待するには、ユーザーを招待 をクリックします。
ポータルオーナーやポータル管理者、ワークスペースマネージャーのみが、ワークスペースに新しいユーザーを招待したり、アクセスタイプを編集したり、ユーザーを削除したりすることができます。
アクセスタイプの編集とユーザーの削除
1. ユーザーがワークスペースに追加されたら、[ユーザー]タブで確認できます。ユーザー名の横にある3点メニューをクリックし、[アクセスタイプの編集]をクリックしてアクセスレベルを変更します。[ユーザーの削除]をクリックしてユーザーを削除します。