ユーザー設定の管理

ユーザー設定の管理

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

スペースには、作成時または後からメンバーを追加できます。ユーザーは、ハブ内で個別に選択するか、CSVファイルをインポートして追加できます。

スペースに追加するユーザーは、ハブに所属している必要があります。ハブにユーザーを追加する方法については、ハブへのユーザー招待をご参照ください。

個別メンバーの追加

スペース管理者は、ユーザーをメンバーまたは管理者としてスペースに追加できます。スペースメンバーは、マニュアルのみスペースに追加可能です。

スペース管理者の権限:
  1. スペースからマニュアルの追加・削除
  2. スペースからメンバーの追加・削除
  3. スペース内の他のメンバーの役割変更
  4. スペースレベルの設定やポリシーの管理
  5. スペースの削除
  6. スペースにテンプレートを追加
ユーザーは、以下いずれかの方法で追加できます。

方法1
  1. スペースに移動し、管理をクリック、その後メンバー管理をクリックします。または、スペース > 管理 > 設定>メンバーの順に進みます。
  2. 新規メンバーを追加するには、名前またはメールアドレスをテキストボックスに入力して検索し、スペースに追加をクリックします。

     
方法2
  1. メンバー追加をメンバータブでクリックします。
  2. 名前またはメールアドレスを入力し、リストからメンバーを選択します。
  3. メンバーを選択済みリストに追加したら、追加をクリックします。

CSVインポートによるメンバー追加

CSVファイルに含まれるメールアドレスを使って、ユーザーを一括で追加できます。CSVファイルには、ハブに所属するユーザーの有効なメールアドレスが必要です。

ユーザーを一括招待するには:

  1. スペースに移動し、管理をクリック、その後メンバー管理をクリックします。（または、スペースに移動後管理、設定をクリックし、メンバータブへ進みます。）
  2. インポートするをクリックします。
  3. ファイルを選択をクリックし、デバイスからファイルを選択します。
  4. メールアドレスの上にカーソルを合わせて、編集または削除できます。
  5. 続けるをクリックします。

既存メンバーの管理

ユーザーをスペースに追加後、スペース管理者として割り当てたり、スペースから削除したりできます。スペース管理者は、スペース内のマニュアル、記事、コース、ユーザー、ポリシーを管理する権限があります。

既存メンバーの管理方法:

  1. スペースに移動し、管理をクリック後、管理 Membersをクリックします。（または、スペースに移動し、管理をクリック後、設定をクリックしてMembersタブに移動します。）
  2. 該当するメンバーの名前またはメールアドレスを入力して、既存メンバーを検索します。
  3. メンバーを管理者にするには、名前の横にある設定アイコン（）をクリックし、Make Adminをクリックします。
  4. スペースからメンバーを削除するには、名前の横にある設定アイコン（）をクリックし、削除する 差出人 Spaceを選択します。