Zoho Signにおける自動クラウドバックアップ

Zoho Signにおける自動クラウドバックアップ

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Zoho Signでは、署名および完了したドキュメントを自動的に連携クラウドストレージプロバイダーへバックアップするオプションを提供しています。これにより、署名済みドキュメントの追加コピーを保持し、より安全かつ確実に管理できます。

現在Zoho Signが対応しているクラウドストレージプロバイダーは、Zoho WorkDrive、Dropbox、箱、Google Drive、OneDriveです。これらのプラットフォーム上の任意の場所を選択し、完了したドキュメントおよび対応するCompletion Certificateを安全に保存できます。

前提条件:

有効なZoho Signアカウント(エンタープライズサブスクリプション)。

Zoho Signで自動クラウドバックアップを有効にする方法

メモ:自動クラウドバックアップの有効化および設定は管理者のみが行えます。
  1. Zoho Signにログインします。
  2. 設定 > アカウント設定 > Automatic cloud backupへ移動します。





  3. 有効にするcloud backupオプションにチェックを入れます。



  4. 含める Certificate of Completionのチェックボックスをオンにすると、署名済みドキュメントとあわせてCompletion Certificateもバックアップできます。



  5. クラウドストレージを選択するため、選択するボタンをクリックします。



  6. Cloud Uploaderツールで標準のクラウドストレージプロバイダーを選択し、アプリをZoho Signと接続します。



  7. バックアップしたいドキュメントの保存先フォルダーまたは場所を選択します。
  8. このフォルダーに追加するをクリックします。



  9. ドロップダウン箱から標準のファイル名形式を選択します。



  10. 標準の日付形式を入力します。



  11. 保存をクリックします。



メモ:自動クラウドバックアップを有効にすると、ドキュメントの完了がオプション有効後に行われた場合のみバックアップされます。有効化以前に完了したドキュメントや、その完了証明書は遡ってバックアップされません。既存のすべてのZoho Signドキュメントと対応する完了証明書のバックアップをご希望の場合は、support@zohosign.com(EU以外)またはsupport@zohosign.eu(EU向け)までご連絡ください。1回限りの即時一括バックアップ対応をいたします。

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