「メールテンプレートのカスタマイズ」
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プロフェッショナル版からご利用いただけます
Zoho Signのメールテンプレートをカスタマイズすることで、独自のブランドアイデンティティを共有することができます。
メールテンプレートのカスタマイズを有効にする
メールテンプレートのカスタマイズは、関連する設定が有効になっている場合にのみ行うことができます。
- 「設定」タブをマウスオーバーして、「メールテンプレート」を選択します。
- 「カスタマイズを有効にする」をONに切り替えてください。
- メールテンプレートをカスタマイズする言語を選択してください。
注意: 選択した言語を組織のZoho Signユーザーによって送信されるすべてのメールの共通言語として設定するには、 共通言語として設定 チェックボックスを選択してください。 サインの信仰の偏好に基づいて、複数の言語でメールテンプレートをカスタマイズして使用できます。 - 「テンプレートを選択」で、一覧から選択してください。Zoho Signでは、次のテンプレートを編集することができます：
- 署名のための文書の送信
- 承認のための文書の送信
- 署名の収集のためにホストに文書を送信する
- 署名のために送信した文書について受信者にリマインドする
- 承認のために送信した文書について受信者にリマインドする
- 現場での署名収集のために文書を待っているホストにリマインドする
- 再割り当てされた受信者に対して署名のための文書を送信する
- 再割り当てされた受信者に対して承認のための文書を送信する
- 閲覧のための文書を送信する
- 文書が却下されたときの通知
- 文書が取り消されたときの通知
- 文書が完了したとき（添付ファイル付き）の通知
- 文書が完了したとき（ダウンロードリンク付き）の通知
- 文書のコピーの送信
- 右上のテンプレートの編集をクリックして、メールの件名、ヘッダー、メッセージ、ヘッダーの色、ボタンの色をカスタマイズします。
- 以下のタグを使用して電子メールテンプレートをカスタマイズできます：
$DOCUMENT_NAME$：文書名
$ORG_NAME$：組織名
$SENDER_NAME$：送信者の名前
$SENDER_FIRST_NAME$：送信者の名前
$SENDER_LAST_NAME$：送信者の姓
$SENDER_EMAIL$：送信者のメールアドレス
$RECIPIENT_NAME$：受信者の名前
$RECIPIENT_EMAIL$：受信者のメールアドレス
$EXPIRY_DATE$：文書の有効期限
$NOTE$：全受信者に公開される公開メッセージ
$PRIVATE_NOTE$：受信者にのみ表示されるプライベートメッセージ
$LOGO_URL$：組織のロゴを追加する
$RECALL_REASON$：文書が差し戻された理由を追加する - クリックして保存をし、他の言語を追加したい場合は3-5ステップを繰り返します。
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