メールテンプレートのカスタマイズ
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この機能は、プロフェッショナルエディションで利用可能です。
Zoho Signのメールテンプレートをカスタマイズすることで、独自のブランドアイデンティティを表現するのに役立ちます。
メールテンプレートのカスタマイズを有効にする方法
メールテンプレートは、対応する設定が有効になっている場合のみカスタマイズできます。
- 設定タブをマウスでホバーし、メールテンプレートを選択します。
- カスタマイズを有効にするをオンに切り替えます。
-
メールテンプレートをカスタマイズしたい言語を選択します。
-
選択した言語を組織のZoho Signユーザーが送信する全てのメールの初期設定言語として設定するには、共通言語として設定ボックスにチェックを入れます。複数の言語でメールテンプレートをカスタマイズし、署名者の言語設定に基づいてそれらを使用することができます。
- 'テンプレートを選択する'セクションで、リストから選択します。Zoho Signでは、以下のテンプレートを編集することができます：
- 署名用ドキュメント
- 承認用ドキュメント
- 対面での署名収集用ドキュメント
- 署名用に送信したドキュメントのリマインダー
- 承認用に送信したドキュメントのリマインダー
- 対面での署名待ちドキュメントのリマインダー
- 再割り当てされた受信者の署名用ドキュメント
- 再割り当てされた受信者の承認用ドキュメント
- 閲覧用ドキュメント
- ドキュメントが却下された場合の通知
- ドキュメントが取消された場合の通知
- ドキュメントが完了した時の通知（添付ファイル付き）
- ドキュメントが完了した時の通知（ダウンロードリンク付き）
- ドキュメントのコピー
- 右上角のテンプレートを編集をクリックして、メールの件名、ヘッダー、メッセージ、ヘッダーの色、およびボタンの色を変更します。
- 次のタグは、メールテンプレートをカスタマイズするために使用中です。
$DOCUMENT_NAME$ は ドキュメントの名前に対応します。
$ORG_NAME$ は 組織の名前に対応します。
$SENDER_NAME$ は送信者の名前に対応します。
$SENDER_FIRST_NAME$ は送信者の名に対応します。
$SENDER_LAST_NAME$ は送信者の姓に対応します。
$SENDER_EMAIL$ は送信者のメールアドレスに対応します。
$RECIPIENT_NAME$ は受信者の名前に対応します。
$RECIPIENT_EMAIL$ は受信者のメールアドレスに対応します。
$EXPIRY_DATE$ は ドキュメントの有効期限に対応します。
$メモ$ はすべての受信者に公開するメモやメッセージに対応します。
$PRIVATE_NOTE$ は受信者に対する非公開メモに対応します。
$LOGO_URL$ は組織のロゴを追加するのに使用します。
$RECALL_REASON$ はドキュメントが取り消しまたは却下された理由を追加するのに使用します。 - 保存をクリックし、その他の言語を追加したい場合は手順3から5を繰り返してください。
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