メールテンプレートのカスタマイズ

メールテンプレートのカスタマイズ

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この機能は、プロフェッショナルエディションで差出人からアクセス可能です

Zoho Signのメールテンプレートをカスタマイズすることで、独自のブランドアイデンティティを表現するのに役立ちます。

メールテンプレートのカスタマイズを有効にする方法
メールテンプレートは、対応する設定が有効な場合のみカスタマイズできます。
  1. 設定タブにカーソルを合わせ、Brandingを選択します。次にメール テンプレートを進みます。
  2. 有効にする カスタマイズをオンに切り替えます。
  3. メールテンプレートをカスタマイズしたい言語を選択します。



  4. 選択した言語を組織のZoho Signユーザーがすべてのメールの初期設定として設定するには、共通言語として設定のチェックボックスを選択します。複数の言語でメールテンプレートをカスタマイズし、署名者の言語設定に基づいてこれらを使用することができます。
  5. 'テンプレートを選択する'のオプションの下で、リストから差出人を選択します。Zoho Signでは、次のテンプレートを編集することができます:
    1. 署名のためのドキュメントを送付する
    2. 承認のためのドキュメントを送付する
    3. 面会署名コレクション用にホストにドキュメントを送付する
    4. 署名用に送付されたドキュメントについて受信者にリマインダーを送る
    5. 承認用に送付されたドキュメントについて受信者にリマインダーを送る
    6. 面会署名コレクションを待つドキュメントについてホストにリマインダーを送る
    7. 再指定された受信者に署名のためのドキュメントを送る
    8. 再指定された受信者に承認のためのドキュメントを送る
    9. ドキュメントを閲覧のために送る
    10. ドキュメントが却下されたときの通知
    11. ドキュメントが撤回されたときの通知
    12. ドキュメントが完了したときの通知 (添付ファイル付き)
    13. ドキュメントが完了したときの通知 (ダウンロードリンク付き)
    14. ドキュメントのコピーを送る
  6. 右上の テンプレートを編集 をクリックして、メールの件名、ヘッダー、メッセージ、ヘッダーの色、ボタンの色をカスタマイズします。
  7. メールテンプレートのカスタマイズには以下のタグを使用できます：
    ドキュメントの名前: $DOCUMENT_NAME$
    組織の名前: $ORG_NAME$
    差出人の名前: $SENDER_NAME$
    差出人の名: $SENDER_FIRST_NAME$
    差出人の姓: $SENDER_LAST_NAME$
    差出人のメールアドレス: $SENDER_EMAIL$
    受信者の名前: $RECIPIENT_NAME$
    受信者のメールアドレス: $RECIPIENT_EMAIL$
    署名者の名前: $SIGNER_NAME$
    署名者のメールアドレス: $SIGNER_EMAIL$
    ドキュメントの有効期限: $EXPIRY_DATE$
    すべての受信者への公開メモまたはメッセージ: $メモ$
    受信者への非公開メモ: $PRIVATE_NOTE$
    組織のロゴを追加する: $LOGO_URL$
    立会人への署名者からのメッセージ: $MESSAGE_FROM_SIGNERS$

  8. 保存をクリックし、他の言語を追加したい場合はステップ3-5を繰り返します。

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