メールテンプレートのカスタマイズ
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プロフェッショナル版で利用可能
Zoho Sign のメールテンプレートをカスタマイズすると、自社ならではのブランドアイデンティティを反映できます。
メールテンプレートのカスタマイズを有効にする
メールテンプレートは、関連する設定が有効になっている場合にのみカスタマイズできます。
- ［設定］タブにカーソルを合わせ、［ブランディング］を選択します。［メールテンプレート］に移動します。
- ［カスタマイズを有効にする］をオンに切り替えます。
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メールテンプレートをカスタマイズしたい言語を選択します。
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選択した言語を、組織の Zoho Sign ユーザーが送信するすべてのメールの共通言語にするには、Set as common 言語チェックボックスを選択します。メールテンプレートは複数の言語でカスタマイズでき、署名者の言語設定に応じて使い分けることができます。
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［テンプレートを選択］の下で、一覧からテンプレートを選択します。Zoho Sign では、次のテンプレートを編集できます。
- 署名用にドキュメントを送信
- 承認用にドキュメントを送信
- 対面署名の収集用にホストへドキュメントを送信
- 署名用に送信したドキュメントについて受信者にリマインド
- 承認用に送信したドキュメントについて受信者にリマインド
- 対面署名の収集中のドキュメントについてホストにリマインド
- 再割り当てされた受信者に署名用ドキュメントを送信
- 再割り当てされた受信者に承認用ドキュメントを送信
- 閲覧用にドキュメントを送信
- ドキュメントが却下されたときに通知
- ドキュメントが取り消されたときに通知
- ドキュメントが完了したときに通知（添付ファイル付き）
- ドキュメントが完了したときに通知（ダウンロードリンク付き）
- ドキュメントのコピーを送信
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右上の［テンプレートを編集］をクリックして、メールの件名、ヘッダー、メッセージ、ヘッダーの色、ボタンの色をカスタマイズします。
- メールテンプレートのカスタマイズには、次のタグを使用できます。
$DOCUMENT_NAME$：ドキュメント名
$ORG_NAME$：組織名
$SENDER_NAME$：送信者名
$SENDER_FIRST_NAME$：送信者の名
$SENDER_LAST_NAME$：送信者の姓
$SENDER_EMAIL$：送信者のメールアドレス
$RECIPIENT_NAME$：受信者名
$RECIPIENT_EMAIL$：受信者のメールアドレス
$SIGNER_NAME$：署名者名
$SIGNER_EMAIL$：署名者のメールアドレス
$EXPIRY_DATE$：ドキュメントの有効期限日
$メモ$：すべての受信者に公開されるメモまたはメッセージ
$PRIVATE_NOTE$：受信者への非公開メモ
$LOGO_URL$：組織のロゴを追加
$MESSAGE_FROM_SIGNERS$：署名者から証人へのメッセージ -
［保存］をクリックし、他の言語を追加する場合は手順 3～5 を繰り返します。