「テンプレートをマージして署名へ送信する」

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Zoho Signはユーザーがテンプレートをマージし、単一のドキュメント署名リクエストとして送信することを可能にします。これは、1回で複数のテンプレートに対して署名を行うためにドキュメントを送信する場合に便利です。

Zoho Signは、選択したテンプレートのドキュメント、受信者、プリフィルド、およびサインヤーフィールドをマージします。

例えば、Zoho Signに保存された異なるテンプレートで保存されたオンボーディング文書を送信したいHRプロフェッショナルは、それらをマージして新しい雇用者に単一のドキュメント署名リクエストとして送信することができます。

3つの方法でZoho Signでテンプレートをマージし、文書を署名することができます。

Zoho Signのダッシュボードにアクセスします。
左側のナビゲーションパネルからテンプレートを選択してください。
テンプレートを選択し、署名を取るために送信します。
「アクション」のドロップダウンボタンをクリックしてください。
「テンプレートを使用」を選択します。
「署名を依頼する」ポップアップで、ドキュメント名と受信者の詳細を確認してください。
受信者の詳細を追加するか、一括受信者の追加をクリックして受信者を一括インポートします。また、ドキュメントのフォルダを選択し、すべての受信者に共有ノートを追加し、署名順序を定義することもできます。
クイック送信をクリックして、ドキュメントをすぐに送信してください。

a. クイック送信の横のドロップダウンボタンをクリックし、Send laterを選択して、送信時間をスケジュールする場合。

b. 送信前にドキュメントの詳細をさらに編集し、追加のフィールドを追加するには、[続行]をクリックしてください。

Zoho Signのダッシュボードに移動します。
左ナビゲーションパネルの+アイコンをクリックします。
「テンプレートを使用」を選択します。
署名を取るために送信するテンプレートを選択します。
「テンプレートを使用」をクリックします。
「署名を取る」ポップアップウィンドウで、文書名と受信者の詳細を確認します。
受信者の詳細を追加するか、受信者を一括インポートしたい場合は「一括受信者を追加」をクリックします。フォルダーに文書を保存したり、受信者全員に共有ノートを追加したり、署名の順序を定義することもできます。
「クイック送信」をクリックして、すぐに文書を送信します。
a. 「クイック送信」の横のドロップダウンボタンをクリックし、「後で送信」を選択すると、文書を後で署名を取るために自動的に送信するようにスケジュールすることができます。
b. 「続行」をクリックして、文書の詳細をさらに編集し、追加のフィールドを追加してから送信することができます。