テンプレートの統合と署名の送信

テンプレートの統合と署名の送信

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Zoho Signでは、ユーザーがテンプレートを結合し、単一のドキュメント署名リクエストとして送信することができます。これは、複数のテンプレートにまたがるドキュメントを一度に署名用として送信したい場合に便利です。

Zoho Signは、選択したテンプレートのドキュメント、受信者、事前入力項目、および署名者項目を結合します。

例えば、Zoho Signに異なるテンプレートとして保存されているオンボーディングドキュメントを新規採用者に一括して送付したい人事担当者は、これらを結合し、単一のドキュメント署名リクエストとして送信することが可能です。

Zoho Signでテンプレートを結合し、署名用ドキュメントとして送信する方法は3通りあります。

テンプレートセクションから選択済みテンプレートを結合・送信する方法

  1. Zoho Signのダッシュボードに移動します。
  2. 左側のナビゲーションパネルからテンプレートを選択します。
  3. 結合して署名用に送信したいテンプレートを選択します。
  4. 処理ドロップダウンボタンをクリックします。
  5. 使用するテンプレートを選択します。


  6. 署名用に送信ポップアップで、ドキュメント名と受信者情報を確認します。
  7. 受信者情報を追加するか、複数の受信者を一括インポートしたい場合は一括受信者を追加をクリックします。また、ドキュメントの保存先フォルダを選択したり、すべての受信者に共有メモを追加したり、署名の順番を設定したりすることも可能です。
  8. クイック送信をクリックすると、すぐにドキュメントが送信されます。
    a. クイック送信の隣のドロップダウンボタンをクリックし、後で送信を選択すると、送信時間をスケジュールできます。
    b. 続けるをクリックして、ドキュメントの詳細をさらに編集したり、送信前に他の項目を追加したりできます。

ダッシュボードやその他のセクションから直接選択済みテンプレートを結合・送信する方法

  1. Zoho Signのダッシュボードに移動します。
  2. 左側のナビゲーションパネルにある+アイコンをクリックします。
  3. 使用するテンプレートを選択します。
  4. 結合して署名用に送信したいテンプレートを選択します。
  5. 使用するテンプレートをクリックします。



  6. 署名用に送信するポップアップウィンドウで、ドキュメント名と受信者情報を確認します。
  7. 受信者情報を追加するか、複数の受信者を一括インポートしたい場合は一括受信者を追加をクリックします。また、ドキュメントの保存先フォルダを選択したり、すべての受信者に共有メモを追加したり、署名の順番を設定したりすることも可能です。
  8. クイック送信をクリックすると、すぐにドキュメントが送信されます。
    a. クイック送信の隣のドロップダウンボタンをクリックし、後で送信を選択すると、ドキュメントが指定した時間に自動で署名用として送信されます。
    b. 続けるをクリックして、ドキュメントの詳細をさらに編集したり、送信前に他の項目を追加したりできます。

テンプレートからドキュメントを結合し、アドホックなドキュメント署名リクエストを作成する方法

  1. Zoho Signのダッシュボードに移動します。
  2. 署名用に送信を選択します。
  3. ドキュメントを追加ドロップダウンをクリックし、テンプレートを使用を選択します。
  4. マージしたいテンプレートを選択し、ドキュメント署名リクエストに追加した後、テンプレートを使用をクリックします。
  5. 画面上の詳細を確認し、署名ワークフローを設定して、続行をクリックしドキュメントビューアへ進みます。



  6. あらかじめ入力された項目を記入するか、必要に応じてその他の項目をドキュメントに追加します。
  7. 送信をクリックしてすぐにドキュメントを送信するか、後で送信を選択して送信時間をスケジュールします。
複数のテンプレートをマージ・送信する際、テンプレートが正しくマージされるためには以下の条件を満たしている必要があります。

1. 両方のテンプレートで、受信者の署名順序および署名者ロールが一致している必要があります。一致していない場合、すべての受信者が統合され、個別の受信者として追加されます。
2. 署名の順序が明確でない状態で複数の受信者を含むテンプレートがある場合、マージ処理に問題が発生し、エラーが生じることがあります。
3. マージ対象のテンプレート間でrecipient_name項目の値が異なる場合、どの値も自動で適用されません。これはverification_typeや言語など他の項目にも当てはまります。

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