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すべての有料プランで利用可能
ユーザーに対してカスタム権限を作成し、割り当てることができます。これらの権限によって、ユーザーがドキュメントおよびテンプレート管理で実行できる操作が決まります。初期設定では、Zoho Sign には 2 種類の権限があります: Administrator と スタンダード です。
階層が複雑でドキュメント管理レベルが異なる組織では、この機能により柔軟性と機密性を確保しつつ、ニーズに合わせてカスタマイズされた安全なドキュメント署名環境を構築できます。
管理者は権限を作成、管理、削除できます。
管理者は権限を作成、管理、削除できます。
Administrator 権限のみが、SignForms、レポート、アカウント設定など、ドキュメントおよびアカウント管理ワークフロー内のその他の機能へアクセスして変更できます。
新しい権限を作成する
- Zoho Sign のダッシュボードから、設定 にカーソルを合わせ、ユーザーとコントロール をクリックします。
- 権限 ページに移動します。
- 右上隅の 権限を作成 をクリックします。
- 権限の一意の名前と説明を入力します。
- その権限でアクセスを許可する操作を選択します。
- 権限の内容を必要に応じてカスタマイズしたら、保存 をクリックします。
ドキュメント管理権限
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権限
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操作
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共有権限
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Prepare
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所有ドキュメント - ユーザーが所有しているドキュメント。
共有ドキュメント - ユーザーが所有している、または他のユーザーから共有されているドキュメント。
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| 送信 |
すべての Prepare 操作 +
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所有ドキュメント - ユーザーが所有しているドキュメント。
共有ドキュメント - ユーザーが所有している、または他のユーザーから共有されているドキュメント。
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Correct
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すべての 送信 操作 +
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所有ドキュメント - ユーザーが所有しているドキュメント。
共有ドキュメント - ユーザーが所有している、または他のユーザーから共有されているドキュメント。
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削除
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すべての Correct 操作 +
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所有ドキュメント - ユーザーが所有しているドキュメント。
共有ドキュメント - ユーザーが所有している、または他のユーザーから共有されているドキュメント。
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テンプレート管理権限
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権限
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処理
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共有権限
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作成
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該当なし
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編集
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すべての作成処理 +
テンプレートの編集。
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所有テンプレート- ユーザーが所有しているテンプレート。
所有 & 共有テンプレート- ユーザーが所有し、かつ他のユーザーと共有されているテンプレート。
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削除
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すべての編集処理 +
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所有テンプレート- ユーザーが所有しているテンプレート。
所有 & 共有テンプレート- ユーザーが所有し、かつ他のユーザーと共有されているテンプレート。
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テンプレートを使用 - クイック送信
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テンプレートを使用して、「クイック送信」オプションからのみ、署名用のドキュメントを送信します。
テンプレートおよび署名プロセスは編集や下書き保存はできず、送信のみ可能です。
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該当なし
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| テンプレートを使用 - カスタマイズして送信 |
ドキュメントの送信処理のすべて +
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該当なし
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権限の名前、説明、アクセス権限を編集する
- 対象の権限をクリックし、必要な変更を行ってから保存をクリックします。
- または、権限名に対応する三点リーダーをクリックし、[編集] をクリックします。必要な変更を行ったあと、[保存] をクリックします。
新しい権限を作成する際にアクセス権限を複製する
- アクセス権限を複製したい権限に対応する三点リーダーをクリックし、[新規として編集] をクリックします。
- 新しい権限の名前と説明を追加し、[作成] をクリックします。
権限を削除する
対象の権限の横にある三点リーダーをクリックし、[削除] をクリックします。