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管理者は、自分の組織の Zoho Sign アカウントでユーザーを追加・管理し、効率化できます。 このタブでは、次の操作が行えます:
  1. Zoho Sign 組織に新しいユーザーを招待／追加する
  2. 保留中の招待のステータスを確認する
  3. ユーザーの役割を変更する
  4. ユーザーの権限を変更する
  5. アクセス権の付与・取り消し、ユーザーの削除、所有者の変更を行う


ユーザーの招待／追加

組織の署名ワークフローに参加させるユーザーを招待または追加します。
  1. Zoho Sign ダッシュボードから設定にカーソルを合わせ、ユーザーとコントロールをクリックし、ユーザーページに移動します。
  2. ユーザーを招待するをクリックします。
  3. 1 回のリクエストで最大 3 件まで招待メールを送信できます。
  4. 招待するユーザーに役割と権限を割り当てることもできます。
  5. 招待をクリックします。

保留中の招待の管理

組織のアカウントに関連するすべての保留中の招待を管理します。

招待の表示、再送信、削除

  1. 保留中の招待をクリックします。
  2. 招待を削除するか再送信するかを選択します。
  3. 招待を再送信する場合は、メールアドレスの横にある送信アイコンをクリックします。
  4. 招待が再送信されたことを知らせる通知が届きます。
    メモ:招待の再送信は、ユーザー 1 人につき 2 回までです。
  5. 招待を削除するには、メールアドレスの横にあるごみ箱アイコンをクリックし、［はい］をクリックします。

役割と権限の変更

各ユーザーの役割と権限は、いつでも変更できます。初期設定では、Zoho Sign には 2 種類の役割（Admin、ユーザー）と 2 種類の権限（Administrator、スタンダード）が用意されています。

ユーザーの役割を変更する

  1. 対象のユーザーを選択します。
  2. 役割を変更ドロップダウンをクリックし、役割を選択します。
  3. あらかじめ用意されている Admin または ユーザーの役割から選択します。独自のカスタム役割を作成することもできます。作成方法はこちら

ユーザーの権限を変更する

  1. 対象のユーザーを選択します。
  2. 権限を変更ドロップダウンから、権限を選択します。
  3. あらかじめ用意されている Administrator または スタンダードの権限から選択します。独自のカスタム権限を作成することもできます。作成方法はこちら

その他の操作

ユーザーのアカウントへのアクセス権は、いつでもカスタマイズできます。次のいずれかを選択できます。
  1. ユーザーのアカウントへのアクセス権を付与する
  2. ユーザーのアカウントへのアクセス権を取り消す
  3. ユーザーを削除する

ユーザーにアカウントアクセス権を付与する

  1. 対象のユーザーを選択します。
  2. その他の操作ドロップダウンから アクセス権を付与をクリックします。

ユーザーのアカウントアクセス権を取り消す

  1. 左側の操作画面から対象のユーザーを選択します。
  2. その他の操作ドロップダウンからアクセス権を取り消すをクリックします。

ユーザーの所有者を変更する

  1. 左側の操作画面から対象のユーザーを選択します。
  2. その他の操作ドロップダウンから所有者を変更を選択します。
  3. ドロップダウンからアカウントの新しい所有者を選択し、変更をクリックします。
  4. 所有者を変更すると、そのユーザーが所有していたドキュメント、テンプレート、フォルダー、ドキュメントタイプ、メールドメインは、選択したユーザーに移管されます。この操作は元に戻せません。

ユーザーを削除する

  1. 左側の操作画面から対象のユーザーを選択します。
  2. その他の操作ドロップダウンから削除を選択します。

ドキュメントの共有

この機能拡張により、管理者は Zoho Sign 組織内の他のユーザーと、1 人または複数ユーザーのドキュメントを共有できるようになりました。

ドキュメントを共有するには、
対象ユーザーの横にあるドキュメントの共有ドロップダウンから、2 つの設定のいずれかを選択します。
  1. 他のユーザーのドキュメントをこのユーザーと共有 - 複数ユーザーのドキュメントを、選択したユーザーと共有できるようにします。
  2. このユーザーのドキュメントを他のユーザーと共有 - 選択したユーザーのドキュメントを、複数ユーザーと共有できるようにします。
Admin 役割を持つユーザーは、すでにすべてのユーザーのドキュメントにアクセスできるため、自分のドキュメントのみを他のユーザーと共有できます。