ユーザーグループ

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さまざまな役割のユーザーをまとめてユーザーグループを作成・管理し、データの表示設定を一括でカスタマイズできます。

たとえば、5人の営業担当（SR）が1人の営業マネージャー（SM）の下で働く営業チーム（ユーザーグループ）を想定します。営業担当のユーザーには、自分のドキュメント、または他のユーザーから共有されたドキュメントのみを表示できるような役割を割り当てることができます。一方、営業マネージャーには、その営業チーム内のすべてのドキュメントを表示できるようにカスタマイズできます。


新しいユーザーグループを作成する

  1. 管理者の場合は、Zoho Sign ダッシュボードから、カーソルを設定に合わせて[ユーザーと管理]をクリックします。
  2. [ユーザーグループ]ページに移動します。
  3. [グループを作成]をクリックします。
  4. ポップアップで、グループ名、説明、グループに追加するユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
  5. [作成]をクリックします。

ユーザーグループの名前と説明を編集する

  1. 対象のユーザーグループをクリックします。
  2. 表示される詳細ページで、グループ名の横にある鉛筆アイコンをクリックします。
  3. または、対象のユーザーグループに対応する三点リーダーをクリックし、[編集]をクリックします。
  4. ポップアップで必要に応じて名前と説明を編集し、[保存]をクリックします。

ユーザーグループを削除する

  1. 複数のユーザーグループをまとめて削除する場合は、一覧ページで対象のグループを選択し、ごみ箱アイコンをクリックします。
  2. 単一のユーザーグループを削除する場合は、対象のユーザーグループに対応する三点リーダーをクリックし、[削除]をクリックします。
  3. [はい]をクリックします。

既存のユーザーグループにユーザーを追加する

  1. 対象のユーザーグループをクリックします。
  2. 画面右上の[ユーザーを追加]をクリックします。
  3. 追加するユーザーの名前またはメールアドレスを入力するか、ユーザーを選択します。
  4. [追加]をクリックします。
詳細ページでユーザーを選択し、[削除]をクリックすると、そのユーザーをユーザーグループから削除できます。