Zoho Signでライフサイエンス管理を有効にする

Zoho Signでライフサイエンス管理を有効にする

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エンタープライズ版はこの機能を提供しており、リクエストに応じてアカウントで有効化できます


Zoho Signでライフサイエンスコントロールを有効にする

操作は管理者のみが行えます。以下の手順に沿ってZoho Signアカウントでライフサイエンスコントロールを有効にしてください。
  1. 左の操作画面で設定にマウスを合わせ、アカウント設定をクリックし、ライフサイエンス用のコントロールに進み、ライフサイエンス用のコントロールをオンに切り替えます。
  2. ダイアログボックスが表示され、すべての制限と強制措置がリストされます。指示に従ってチェックボックスを選択し、有効にするをクリックしてください。
  3. 進行中のすべてのドキュメントが取り下げられることに注意してください。
  4. 管理者は以下の機能を制限するオプションがあります:
    1. モバイルブラウザーを使用してのドキュメントの署名
    2. 一括送信
    3. ライフサイエンスコントロールを無効にした状態でのドキュメントの送信(送信者が封筒を署名用に送る際に選択可能)
Zoho Signアカウントでライフサイエンスコントロールが有効になると、ライフサイエンスコントロールバージョンがロゴの横に表示されます。進行中のすべてのドキュメントが取り下げられ、一部のZoho Sign機能が無効になります。詳細はこちら

ライフサイエンスコントロールが有効なアカウントからのドキュメントの送信

前提条件

  1. 少なくとも1つの署名またはイニシャル項目が必須であると送信者が望む場合には、マークされている必要があります。
  2. 署名用のテンプレートを送信する場合、予め署名、イニシャル、またはスタンプが記入されているものは存在しない状態でなければなりません。

ライフサイエンスコントロールが有効なアカウントでの署名者の経験

  1. この方法で署名するには、Zoho Signアカウントにログインしている必要があります(Zoho Signアカウントをお持ちでない場合は、作成するように促されます。ログインしていない場合は、ログインするように促されます)。
  2. アクセスコードの受領方法を入力します:メールまたはSMS。
  3. 法的開示を読み、「同意して続ける」をクリックします。
  4. 必要な項目を埋め、署名が必要な箇所に署名します。
  5. 最初の署名/イニシャル項目を記入する際:
    1. 署名者に署名の理由を求められます。
    2. 完了すると、署名者は再度Zoho Signアカウントにログインするように促されます。
    3. 成功裏に完了すると、署名/イニシャルがドキュメントに追加されます。
  6. すべての項目が埋まったら、「完了」をクリックします。
Notes
  1. 署名操作を再開する場合、署名者は署名/イニシャル項目の入力時に再認証する必要があります。
  2. Zoho SignはドキュメントをPDF形式でメールで共有したり、クラウドストレージプロバイダーにアップロードすることはありません。

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