Zoho Signでライフサイエンスコントロールを有効化する方法
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エンタープライズ版で利用可能で、リクエストに応じてお客様のアカウントで有効化されます
Zoho Sign でライフサイエンス向けコントロールを有効にする
この操作を実行できるのは管理者のみです。以下の手順に従って、Zoho Sign アカウントでライフサイエンス向けコントロールを有効にしてください。
- 左側の操作画面で[設定]にマウスオーバーし、[アカウント設定]をクリック > [Controls for life sciences]をクリックし、[Controls for life sciences]をオンに切り替えます。
- すべての制限と適用内容が一覧表示されたダイアログボックスが表示されます。内容を確認し、チェックボックスを選択して[有効にする]をクリックします。
- 進行中のすべてのドキュメントはリコールされることに注意してください。
- 管理者は、次の機能を任意で制限できます。
- モバイルブラウザーからのドキュメントへの署名
- 一括送信
- ライフサイエンス向けコントロールを無効にした状態でのドキュメント送信(送信者は署名用の封筒を送信する際にこのオプションを選択できます)
Zoho Sign アカウントでライフサイエンス向けコントロールを有効にすると、ロゴの横に「Controls for Life Sciences」のバージョンが表示され、進行中のすべてのドキュメントがリコールされ、一部の Zoho Sign 機能が無効になります。詳細はこちら
ライフサイエンス向けコントロールが有効なアカウントからドキュメントを送信する
前提条件
- 少なくとも 1 つの署名またはイニシャル項目を必須として設定する必要があります(送信者の要件に応じて)。
- 署名用にテンプレートを送信する際、事前入力された署名、イニシャル、スタンプは含めないでください。
ライフサイエンス向けコントロールが有効なアカウントでの署名者の操作
- この方法で署名する場合、署名者は自分の Zoho Sign アカウントにログインする必要があります。(署名者が Zoho Sign アカウントを持っていない場合は、Zoho Sign からアカウント作成を促すメッセージが表示されます。Zoho Sign アカウントを持っているもののログインしていない場合は、ログインを促すメッセージが表示されます。)
- メールまたは SMS で受信したアクセスコードを入力します。
- 法的開示を確認し、[同意して続行]をクリックします。
- 必要な項目を入力し、必要な箇所に署名します。
- 最初の署名/イニシャル項目を入力する際:
- 署名者は署名理由の入力を求められます。
- 入力が完了すると、署名者は再度 Zoho Sign アカウントへのログインを求められます。
- 正常に完了すると、署名/イニシャルがドキュメントに追加されます。
- すべての項目の入力が完了したら、[完了]をクリックします。
- 署名操作が再開された場合、署名者は署名/イニシャル項目を入力する際に再認証を行う必要があります。
- Zoho Sign は、ドキュメント(PDF)をメールで共有したり、クラウドストレージプロバイダーにアップロードしたりしません。