「21 CFR Part 11を使った文書の送信と署名」
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企業版で利用可能で、アカウントで有効化が必要です
Zoho Sign で 21 CFR Part 11 を有効化する：
この操作は管理者によってのみ実行できます。Zoho Signアカウントで21 CFR Part 11を有効にするには、以下の手順に従ってください。
- 左側のナビゲーションパネルから、「設定」>「アカウント設定」>「21 CFR Part 11」をクリックし、「21 CFR Part 11コントロールを有効にする」をオンにします。
- ダイアログボックスが表示され、制限と強制をリスト表示します。 指示を読み、チェックボックスを選択して 有効にしてください。Zoho Signアカウントに21 CFR Part 11が有効化された後、Zoho Signアカウントは以下のようになります：
21 CFR Part 11が有効化された後、Zoho Signが強制する管理コントロールと手順は以下の通りです：:
- カスタマイズされたアカウント設定の構成
- パスワード保護された署名
- サインの理由
- 印刷した署名者の名前、実行日時
- 包括的な監査跡
- PKI 標準による改ざん防止機能付きデジタル署名
21 CFR Part 11 が有効になった後、Zoho Sign は以下の制御を制限します。
- 文書を承認する受信者
- 直接署名およびゲスト署名
- 署名者の再割り当て
- 印刷して署名する
- Zoho Signのモバイルアプリを使用して文書に署名する（また、CFRが有効なアカウントでは、Zoho Signのモバイルアプリでそのアカウントを使用することはできません）
- 一括署名
- サインフォーム
- ウェブフック
- Zoho Signの機能をAPI経由で実行する
- 埋め込みサイン
- デジタル署名プロバイダーと身元を裏付ける署名
- 電子メールを介して署名済みの文書を送信するオプション
- カスタムランディングページのリダイレクト
管理者は、以下の機能を任意で制限することができます。
- モバイルブラウザから文書に署名する
- 一括で署名するための文書の送信
21 CFR Part 11 対応アカウントからの文書の送信：
前提条件：
- 送信者の要求に従い、少なくとも1つの署名/初期フィールドを必須としてチェックする必要があります。
- 署名用のテンプレートを送信する場合、プリフィル署名、初期、またはスタンプは存在してはいけません。
21 CFR Part 11 対応アカウントでの署名者体験：
- サインするには、この方法でサインするには、Zoho Signアカウントにログインする必要があります。
- メールで受け取ったアクセスコードを入力してください。
- 法的な免責事項を読んで、「同意して続ける」をクリックしてください。
- 必要なフィールドを記入し、必要に応じて署名します。
- 最初の署名/初期フィールドを埋めるとき:
- サインの理由を入力するように求められます。
- 完了したら、サイナーは再度Zoho Signアカウントにログインするように求められます。
- 成功したら、署名/初期化がドキュメントに追加されます。
- すべてのフィールドを入力したら、「完了」をクリックします。
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