「Zoho FormsとZoho Signの連携」

「Zoho FormsとZoho Signの連携」

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Zoho Signは、現在、 Zoho Forms との統合オプションを提供しています。この統合を利用すると、フォームからの直接の回答をZoho Signテンプレートとマッピングし、ドキュメントの署名ワークフローを自動化することができます。

例えば 、ベンダーが会社の入札に参加したい場合、彼らに一部機密プロジェクトの詳細を共有する必要があります。参加する前に、彼らは会社のNDAにサインする必要があります。この統合により、このようなシナリオの自動ワークフローを作成できます:
  1. ベンダーはフォームを記入し、詳細を提出します。
  2. 彼らの詳細を含むNDAが自動的に彼らに送信され、署名収集を行います。


サポートされるフォームフィールド :

Zoho Sign のフィールド
Zoho Form のフィールド
署名
なし
初期設定
なし
会社
1行、複数行、名前、住所、電話番号、メールアドレス、ウェブサイト、ユニークID、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス、数値、小数、通貨、スライダー、評価、式、ドロップダウン、画像選択、利用規約
フルネーム
1行、複数行、名前、住所、電話番号、メールアドレス、ウェブサイト、ユニークID、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス、数値、小数点、通貨、スライダー、評価、数式、ドロップダウン、画像選択、利用規約
メール
メール(1行)
署名日
なし
テキスト
1行、複数行、名前、住所、電話番号、メールアドレス、ウェブサイト、一意のID、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス、数字、小数点、通貨、スライダー、評価、式、ドロップダウン、画像の選択、利用規約
職種
1行、複数行、名前、住所、電話番号、メールアドレス、ウェブサイト、一意のID、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス、数値、小数点、通貨、スライダー、レーティング、フォーミュラ、ドロップダウン、画像選択、利用規約
チェックボックス
決定ボックス

前提条件:

  1. 有効なZoho Formsサブスクリプション。
  2. 有効なZoho Signサブスクリプション - プロフェッショナル以上(テンプレートアクセス用)。
  1. Zoho Signのサブスクリプションプランに応じて、ドキュメント署名リンクを電子メールで送信するなどのオートメーションオプションを使用する場合、各提出につきオートメーションクレジットまたはZoho Signクレジットが消費されます。
  2. エンタープライズプランでは、ライセンスされたユーザーの数に比例して、毎月オートメーションクレジットが提供されます。
  3. オートメーションクレジットがなくなった場合、それ以降の各提出では、追加で購入する必要があるZoho Signクレジットが消費されます。

ZohoフォームとZoho Signテンプレートを統合する手順:

  1. Zoho Formsにログインします。
  2. 「編集」をクリックすることによって、必要なフォームを編集モードで開く。


  3. インテグレーション > Zoho Sign に移動してください。
  4. クリックして 統合.


  5. テンプレート名のドロップダウンメニューからドキュメントテンプレートを選択してください。
  6. Zoho Signのフィールドをドキュメント内の必須フィールドのフォームフィールドにマッピングしてください。
  7. クリックして + フィールドを追加して、必須でないサインフィールドを対応するフォームフィールドにマップして、それらを埋めることができます。
  8. フォームフィールドから受信者の名前とメールアドレスを直接取得するように設定します。ドロップダウンメニューから「入力を手動で追加」オプションをクリックすることで、受信者のメールアドレスを手動で入力することもできます。
  9. 追加された受信者をすべて表示するには、受信者リストをクリックしてください。
  10. ユーザーは、全体の署名ワークフローを自動化するか、手動で文書の署名を送信するかを選択できます。
  1. フォームの送信時に受信者のメールインボックスにドキュメントの署名リンクを送信したい場合は、「ドキュメントのリンクを受信者のメールに送信」オプションを選択してください。
  2. フォームの送信時に受信者を直接ドキュメントにリダイレクトしたい場合は、「Zoho Signドキュメントへのリダイレクト」オプションを選択してください。フォームをウェブサイトに埋め込む場合は、リダイレクトは同じタブまたはブラウザフレーム内で行われます。このオプションを使用することで、埋め込み式の署名プロセスを作成することができます。
  3. フォームを埋めた後で、手動でドキュメントを署名するために受信者に送信したい場合は、「なし。ドキュメントは手動で送信します」オプションを選択してください。
クリックして 統合 します。



手動で文書を署名する手順:

自動ワークフローを設定していない場合でも、選択したフォーム提出に対して、ドキュメントを署名することができます。これを行うには:
  1. フォームに移動してください。
  2. 対応するフォームの下にある「すべてのエントリー」をクリックしてください。
  3. サインする文書を送信したいエントリーのチェックボックスを選択してください。
  4. 「サイン依頼」をクリックしてください。



代わりに、フォームのレポートを作成することを選択した場合、次のようにできます。
  1. 「レポート」に移動します。
  2. 対応するレポートを開きます。
  3. ドキュメントの署名を送信したいエントリのチェックボックスを選択します。
  4. 「署名依頼」をクリックします。


この上記の手順を使用して、文書の再署名も可能ですことをご留意ください。

文書ステータスの確認方法:
  1. レポートに移動するためにフォームを選択します。
  2. 上部のメニューから Builderをクリックしてください。
  3. クリックして列の表示/非表示を選択します。
  4. Zoho Signの状態を確認してください。
  5. クリックして 保存をしてください。


  6. 上部バーの「エントリー」をクリックしてください。
  7. 現在、Zoho Sign Status 列でリクエスト開始またはリクエスト完了のステータスを表示することができます。
  8. 「表示状況」をクリックして、受信者の状況に関する詳細情報を参照します。その後、Zoho Sign アカウントのドキュメント詳細ビューにリダイレクトされます。

注意 : Zoho Signアカウントに関連付けられたすべてのブランディングは、Zoho Formsによってトリガーされてサインャーに送信される署名リクエストメールにも関連付けられます。 Zoho Signのブランディングについて詳しくはこちらをクリックしてください。 

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