「Zoho SignとZoho Inventoryの統合」

「Zoho SignとZoho Inventoryの統合」

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Zoho Signは、Zoho Inventoryとの統合を提供しています。 この統合を使用すると、組織のユーザーは、顧客に送信する前に請求書をデジタルで署名できます。 これにより、Zoho Signを使用して法的に適合する税務請求書を迅速に生成し、署名済みのコピーを安全なクラウドストレージでオンラインで管理できます。

また、Zoho Signのブロックチェーンタイムスタンプ機能を使用して、署名および請求書のトランザクションをEthereumパブリックブロックチェーンに記録することもできます。また、監査および会計目的のための完全な監査証跡および完了証明書をダウンロードすることもできます。



Zoho Inventory で Zoho Sign の統合を有効にする手順:

  1. Zoho Inventoryアカウントにログインします。
  2. 左のナビゲーションパネルからインテグレーションをクリックします。



  3. インテグレーションセクションのZoho Appsタブを開き、アプリのリストのZoho Signの横にあるConnectをクリックします。



  4. Zoho InventoryがZoho Signアカウントにアクセスすることを許可するためにConnect Nowをクリックします。



  5. 請求書やクレジットノートのデジタル署名を有効にするためにインテグレーションを構成し、Integrateをクリックします。



  6. インテグレーションが有効になりました。Editをクリックすることでいつでもインテグレーションのプレファレンスを編集できます。またDelete Integrationをクリックすることでインテグレーションを削除できます。



注意:
  1. Zoho Sign アカウントをお持ちでない場合は、インテグレーションを有効にすると、Zoho Sign 組織を作成するように求められます。
  2. Zoho Sign インテグレーションを既に有効にしている Zoho Books アカウントがある場合は、Zoho Inventory でもデフォルトで有効になります。

デジタルで請求書やクレジットノートを署名するための前提条件:

  1. Zoho Signアプリケーション内でユーザープロファイルと電子署名を設定します。
  2. 設定から請求書とクレジットノートのテンプレートのフッターに署名を有効にします。



Zoho Inventory で請求書をデジタル署名する方法:

  1. 新しい請求書を作成するときは、請求書の詳細をすべて入力したら、画面の下部のアクションメニューから保存してサインをクリックしてください。



    (または)

  2. 請求書を下書きとして保存している場合は、左側のナビゲーションパネルからInvoicesモジュールを開き、サインしたい請求書を選択し、Sign Invoiceをクリックしてください。



  3. 次のポップアップで電子署名をプレビューし、Sign Invoiceをクリックします。



  4. 請求書がデジタル署名されたことを確認し、顧客に送信するにはSend Invoiceをクリックしてください。



Zoho Inventoryでクレジットノートをデジタル署名する手順:

  1. 新しいクレジットノートを作成するときは、詳細をすべて入力した後、画面の下部のアクションメニューから保存&サインをクリックしてください。



    (または)

  2. クレジットノートを下書きとして保存している場合は、左側のナビゲーションパネルのSalesの下にあるクレジットノートモジュールを開き、サインしたいクレジットノートを選択し、MoreドロップダウンリストからSign Credit Noteを選択してください。



  3. 次のポップアップで電子署名をプレビューし、Sign Credit Noteをクリックしてクレジットノートにサインしてください。



  4. クレジットノートがデジタルでサインされたことを確認し、メールアイコンをクリックしてお客様にメールしてください。



Zoho SignとZoho Invoiceの統合についての詳細を学ぶために、彼らの サポート記事をご覧ください。

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