「Zoho SignとZoho Invoiceの連携」

「Zoho SignとZoho Invoiceの連携」

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Zoho Signは、Zoho Invoiceとの統合を提供しています。この統合を使用すると、組織のユーザーは、顧客に送信する前に請求書や見積書にサインすることができます。逆に、組織は、お客様が見積書を受け入れるために、そのクライアント・ポータルでサインするように求めることもできます。これにより、Zoho Signを使用して合法的に基準を満たした見積書や税金請求書を迅速に生成し、安全なクラウドストレージでサインされたコピーをオンラインで管理することができます。 

Zoho Signでは、サインと請求書のトランザクションをEthereumパブリックブロックチェーンに記録することもできます。Zoho Signのブロックチェーンタイムスタンプ機能を使用して、完全な監査証跡と完了証明書をダウンロードして監査および会計目的に使用できます。



Zoho Invoice に Zoho Sign インテグレーションを有効にする手順:

  1. Zoho Invoice アカウントにログインします。
  2. 画面右上の設定アイコンをクリックして を使って、設定サイドパネルを切り替えます。
  3. 設定サイドパネルのインテグレーションをクリックして、インテグレーションセクションに移動します。



  1. Zohoアプリのタブをオープンして、アプリのリストの中のZoho SignのところにあるConnectをクリックしてください。


  1. 「今すぐ接続」をクリックして、Zoho InvoiceがZoho Signアカウントにアクセスすることを承認してください。


  1. ニーズに合わせてデジタル署名オプションを有効にして、「統合」をクリックします。Integrate


  1. インテグレーションが有効になりました。 編集 ボタンをクリックすると、インテグレーションの設定をいつでも編集できます。また、 インテグレーションの削除 をクリックすると、インテグレーションを削除できます。


注意: もしZoho Signアカウントを持っていない場合、インテグレーションを有効にすると、Zoho Signの組織を作成するように求められます。

請求書および見積書の数字署名に必要な事前準備:

  1. Zoho Signアプリケーション内でユーザープロフィールと電子署名を設定します。
  2. 請求書と見積書のテンプレートの「設定」の「フッター」の「署名」を有効にします。


Zoho Invoiceで請求書をデジタル署名する手順:

  1. 新しい請求書を作成するときは、請求書の詳細をすべて入力したら、画面の下部のアクションメニューから保存と署名をクリックしてください。


(または)
請求書を下書きとして保存した場合、左サイドバーからInvoicesモジュールを開き、署名したい請求書を選択し、Sign Invoiceをクリックします。


  1. 次のポップアップで電子署名をプレビューし、請求書に署名をクリックしてください。


  1. お客様に請求書を送信する際に、デジタル署名がされているかどうかを確認してください。


Zoho Invoiceで見積書をデジタル署名する手順:

  1. 新しい見積もりを作成する場合は、すべての見積もりの詳細を入力した後、画面の下部のアクションメニューから保存してサインをクリックしてください。


(または)
見積もりを下書きとして保存した場合、左サイドバーから見積もりモジュールを開き、署名したい見積もりを選択し、見積もりの署名をクリックします。


  1. 次のポップアップで電子署名をプレビューし、見積書に署名をクリックしてください。


  1. お客様に見積もりを送信する際に、デジタル署名が行われたことを確認してください。


顧客がZoho Invoiceで見積もりをデジタル署名するための手順:

  1. 顧客は自分のクライアントポータルにログインする必要があります。
  2. 受け入れたい見積もりを開き、受け入れるをクリックします。


  1. お客様には、好きな署名方法(書き込み署名、タイプ署名、または画像のアップロード)を使用して見積書に署名するように促されます。そうすると、彼らは署名して受け入れるをクリックしなければなりません。


  1. お客様が見積もりをデジタル署名して受け入れたことを、見積もりモジュールで確認できます。


Zoho SignとZoho Invoiceの統合について詳しく知りたい場合は、当社の サポート記事をご覧ください。

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