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Zoho メールで Zoho Sign 拡張機能にアクセスする手順:

1. Zoho メールアカウントにログインします。
   
2. メールボックス右下の eWidget アイコン をクリックして、eWidget サイドペインを表示します。
   
   
   
   
   
3. Zoho Sign アプリを検索して開きます。
   
   
   
   
   
4. 既存の Zoho Sign ユーザーの場合、連携はデフォルトで有効になっており、すぐに拡張機能を利用開始できます。
   (または)Zoho Sign アカウントをお持ちでない場合は、アカウントを作成 をクリックしてアカウントを作成できます。
   
   
   
   
   ポップアップが表示され、Zoho Sign アプリケーションにリダイレクトされます。そこで組織を作成し、アカウントを設定できます。Zoho Sign アカウントの設定が完了したら、Zoho Sign eWidget 上の (更新) をクリックして更新し、利用を開始します。
   
   
   
   
   
5. 拡張機能を開いたら、添付ファイル付きのメールを開き、ドキュメントを追加して自分で署名するか、署名依頼として送信できます。
   
   
   
   
   

拡張機能を使用してドキュメントを署名依頼として送信する手順:

1. 署名依頼として送信するドキュメントが添付されているメールを開きます。
   
   
   
   
   
2. 署名依頼として送信する添付ファイルを選択し、署名依頼として送信 をクリックします。
   
   
   
   
   
3. 受信者情報を追加するには、受信者を追加 をクリックします。
   
   
   
   
   
4. 受信者の名前とメールアドレスを入力します。
   
   
   
   
   
5. ドロップダウンの 操作 から、必要な受信者の操作を選択します。
   
   
   
   
   対面 署名者が選択された場合は、受信者情報の下にホストの名前とメールアドレスを入力します。
   
   
   
   
   
6. ドロップダウンの 認証方法 から、必要な認証方法を選択します。
   
   
   
   
   
7. 必要に応じて非公開メッセージを追加し、受信者に関連付けられているすべての情報を確認してから、追加 をクリックします。
   
   
   
   
   
8. 必要に応じて、さらに受信者を追加し、署名の順序を設定し、すべての受信者に共通のメモを入力できます。
   
9. 署名ワークフローの設定が完了したら、すべての情報を確認し、続行
   をクリックします。
   
   
   
   
10. その後、ポップアップが表示され、Zoho Sign アプリケーションにリダイレクトされます。そこでワークフローを編集し、ドキュメントに署名フィールドを追加し、署名依頼として送信できます。
    ドキュメントが正常に署名依頼として送信されると、eWidget の上部に「ドキュメントが署名依頼として送信されました」と表示されます。
    
    
    
    
    

拡張機能を使用して自分でドキュメントに署名する手順:

1. 署名が必要なドキュメントを含むメールを開きます。.
   
   
   
   
   
2. 署名する必要がある添付ファイルを選択し、[自分で署名] をクリックします。
   
   
   
   
   
3. ポップアップが表示され、Zoho Sign アプリケーションにリダイレクトされます。そこで、ドキュメントに自分の署名やその他の情報項目を追加し、自署での署名を完了できます。
   ドキュメントの署名が正常に完了すると、eWidget の上部に「ドキュメントが正常に署名されました」と表示されます。
   
   
   
   
   

拡張機能を使用して Zoho Sign ドキュメントを表示および追跡する手順:

1. Zoho Sign eWidget 右上のメニューアイコン をクリックします。
2. [すべてのドキュメント] をクリックして、Zoho Sign ドキュメントを表示します。
   
   
   
   
   
3. 表示された Zoho Sign ドキュメントの一覧から、詳細を表示したいドキュメントをクリックします。
   
   
   
   
   
4. [受信者ステータス] セクションで、各ドキュメント受信者の個別ステータスを追跡します。
   
   
   

メモ:

Zoho Sign アカウントで設定したカスタムブランディング設定は、Zoho メール内の Zoho Sign eWidget から送信される署名依頼メールにも適用されます。Zoho Sign のカスタムブランディングの詳細については、こちらをクリックしてご確認ください。