「Zoho MailにZoho Sign拡張機能」

「Zoho MailにZoho Sign拡張機能」

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Zoho Signは、Zoho Mail内で使用できる拡張機能を提供しています。この拡張機能を使用すると、自分自身で文書に署名することも、e-signワークフローを設定して署名と承認を取得して法的効力を持つビジネス文書をZoho Mailのインボックスから直接作成することもできます。この拡張機能は、Zoho Mail内で折りたたみ可能なeWidgetを切り替えることでアクセスでき、メール添付ファイルから文書を署名または署名を受け取るために送信することができます。これにより、ユーザーは、電子メールを介して受信した文書を迅速に署名したり、時間的な操作で手続きを処理するために必要な措置を講じることができるようになります。

Zoho Mail で Zoho Sign 拡張機能にアクセスする方法:

  1. Zoho Mailアカウントにログインします。
  2. メールボックスの右下にあるeWidgetアイコン をクリックして、eWidgetサイドパネルを切り替えてください。


  3. Zoho Signアプリを検索して開きます。


  4. 既存のZoho Signユーザーの場合、インテグレーションはデフォルトで有効になり、すぐに拡張機能を使用できます。
    (または) Zoho Signアカウントを持っていない場合は、アカウントを作成をクリックして作成できます。


    その後、Zoho Signアプリケーションにリダイレクトされ、組織を作成してアカウントを設定できます。 Zoho Signアカウントを設定したら、Zoho Sign eWidgetの(更新)をクリックして、リロードして使用を開始します。


  5. 拡張機能を開いたら、添付ファイルを含むメールを開いて、ドキュメントを追加して署名したり、署名依頼を送ることができます。


拡張機能を使用して文書を署名する手順:

  1. メールに添付された署名が必要な文書を開きます。


  2. 選択した添付ファイルに署名を送るには、署名の送信をクリックします。


  3. クリックして 受信者を追加して受信者の詳細を追加します。


  4. 受信者の名前とメールアドレスを入力してください。



  5. アクションドロップダウンから必要な受取人のアクションを選択します。


    場合によっては、In-person受取人が選択された場合は、受取人の詳細の下にホストの名前とメールアドレスを入力します。


  6. 設定したい認証モードを、認証モードのドロップダウンから選択してください。


  7. 追加の送信者に関する情報を入力し、必要であればプライベートメッセージを追加して、関連するすべての情報を確認して、追加をクリックします。


  8. 必要な場合は、追加の受信者を追加し、署名の順序を設定し、すべての受信者に共通のメモを残すことができます。
  9. ワークフローの設定が完了したら、すべての詳細を確認し、続行をクリックします。

  10. Zoho Signアプリケーションにリダイレクトされたポップアップから、ワークフローを編集し、ドキュメントにサインャーフィールドを追加し、署名を依頼することができます。
    ドキュメントの署名依頼が成功した場合、eWidgetは上部に「ドキュメントの署名依頼が完了しました」と表示されます。


拡張機能を使用して自分自身で文書を署名する手順:

  1. 自分で署名する必要がある書類を含むメールを開きます。


  2. 署名する添付ファイルを選択し、「自分で署名」をクリックします。


  3. その後、Zoho Signアプリケーションにリダイレクトされ、書類に署名やその他の情報を追加して自分で署名を完了します。
    書類の署名が成功すると、eWidgetは上部に「書類の署名が正常に完了しました」と表示されます。



Zoho Signドキュメントを拡張機能を使用して表示および追跡する手順:

  1. 右上のZoho Sign eWidgetのメニューアイコン をクリックします。
  2. Zoho Sign ドキュメントを表示するには、すべてのドキュメントをクリックします。


  3. 表示されたZoho Sign ドキュメントのリストから、詳細を表示したいドキュメントをクリックします。


  4. 各ドキュメント受信者の個々のステータスを、受信者ステータスセクションで追跡します。

注意:
Zoho Signアカウントで設定されたカスタムブランディングオプションは、Zoho MailのZoho Sign eWidgetを使用して送信される署名要求メールにも適用されます。 Zoho Signのカスタムブランディングについて詳しくはこちらをクリックしてください。

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