Zoho Mail用Zoho Sign拡張機能

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Zoho Sign では、Zoho メール内で利用できる拡張機能が提供されています。この拡張機能を使うと、自分でドキュメントに署名したり、署名依頼や承認を収集するための電子署名ワークフローを設定して、法的拘束力のあるビジネス文書を Zoho メールの受信トレイから直接作成できます。Zoho メール内の折りたたみ式 eWidget を切り替え、署名が必要なメール添付ファイルからドキュメントを追加して、この拡張機能にアクセスします。これにより、ユーザーはメールで受信したドキュメントにすばやく署名したり、署名依頼として送信したりして、時間に敏感な業務における書類処理を 1 つの画面上で完結できます。

Zoho メールで Zoho Sign 拡張機能にアクセスする手順:

Zoho メールアカウントにログインします。
メールボックス右下の eWidget アイコンをクリックして、eWidget サイドペインを表示します。
Zoho Sign アプリを検索して開きます。
既存の Zoho Sign ユーザーの場合、連携はデフォルトで有効になっており、すぐに拡張機能を利用開始できます。
(または)Zoho Sign アカウントをお持ちでない場合は、アカウントを作成 をクリックしてアカウントを作成できます。

ポップアップが表示され、Zoho Sign アプリケーションにリダイレクトされます。そこで組織を作成し、アカウントを設定できます。Zoho Sign アカウントの設定が完了したら、Zoho Sign eWidget 上の (更新) をクリックして更新し、利用を開始します。
拡張機能を開いたら、添付ファイル付きのメールを開き、ドキュメントを追加して自分で署名するか、署名依頼として送信できます。

拡張機能を使用してドキュメントを署名依頼として送信する手順:

署名依頼として送信するドキュメントが添付されているメールを開きます。
署名依頼として送信する添付ファイルを選択し、署名依頼として送信 をクリックします。
受信者情報を追加するには、受信者を追加 をクリックします。
受信者の名前とメールアドレスを入力します。
ドロップダウンの操作から、必要な受信者の操作を選択します。

対面署名者が選択された場合は、受信者情報の下にホストの名前とメールアドレスを入力します。
ドロップダウンの認証方法から、必要な認証方法を選択します。
必要に応じて非公開メッセージを追加し、受信者に関連付けられているすべての情報を確認してから、追加をクリックします。
必要に応じて、さらに受信者を追加し、署名の順序を設定し、すべての受信者に共通のメモを入力できます。
署名ワークフローの設定が完了したら、すべての情報を確認し、続行
をクリックします。
その後、ポップアップが表示され、Zoho Sign アプリケーションにリダイレクトされます。そこでワークフローを編集し、ドキュメントに署名フィールドを追加し、署名依頼として送信できます。
ドキュメントが正常に署名依頼として送信されると、eWidget の上部に「ドキュメントが署名依頼として送信されました」と表示されます。

拡張機能を使用して自分でドキュメントに署名する手順:

署名が必要なドキュメントを含むメールを開きます。.
署名する必要がある添付ファイルを選択し、[自分で署名] をクリックします。
ポップアップが表示され、Zoho Sign アプリケーションにリダイレクトされます。そこで、ドキュメントに自分の署名やその他の情報項目を追加し、自署での署名を完了できます。
ドキュメントの署名が正常に完了すると、eWidget の上部に「ドキュメントが正常に署名されました」と表示されます。

拡張機能を使用して Zoho Sign ドキュメントを表示および追跡する手順:

Zoho Sign eWidget 右上のメニューアイコンをクリックします。
[すべてのドキュメント] をクリックして、Zoho Sign ドキュメントを表示します。
表示された Zoho Sign ドキュメントの一覧から、詳細を表示したいドキュメントをクリックします。
[受信者ステータス] セクションで、各ドキュメント受信者の個別ステータスを追跡します。

メモ:

Zoho Sign アカウントで設定したカスタムブランディング設定は、Zoho メール内の Zoho Sign eWidget から送信される署名依頼メールにも適用されます。Zoho Sign のカスタムブランディングの詳細については、こちらをクリックしてご確認ください。