「Zoho WorkDriveとZoho Signの統合」

「Zoho WorkDriveとZoho Signの統合」

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Zoho WorkDriveは、ファイル同期、クラウドストレージ、およびコンテンツ共同作業プラットフォーム(CCP)です。 チームのための安全な共有ワークスペースと、個人のための信頼できるクラウドストレージとして機能します。 Zoho SignのZoho WorkDriveへの統合により、ユーザーは次のことができます。
  1. Zoho SignからZoho WorkDriveからドキュメントをインポートします。
  2. Zoho WorkDriveからドキュメントを編集して同期します。
  3. Zoho WorkDriveへドキュメントをバックアップします。

前提条件

  1. アクティブなZoho Signアカウント
  2. アクティブなZoho WorkDriveアカウント
無料のZoho Signアカウントでは、WorkDriveからドキュメントをインポート、編集、同期できます。また、自動バックアップ機能を使用するにはエンタープライズサブスクリプションが必要です。

Zoho Sign から Zoho WorkDrive からドキュメントをインポートする方法

  1. Zoho Signにログインします。



  2. ホームページから署名オプションを選択します。



  3. クラウドからインポートをクリックします。



  4. Cloud PickerのポップアップでZoho WorkDriveを選択します。
  5. インポートしたいファイルを選択します。
  6. 添付ボタンをクリックします。



Zoho WorkDriveからドキュメントを編集および同期する手順

  1. アップロードされたドキュメントの編集アイコンをクリックします。



  2. Zoho Writerで編集アラートボックスではいを選択して、WorkDriveでファイルを編集します。



  3. ドキュメントを編集して閉じます。



  4. 編集したドキュメントを同期アラートボックスではいを選択して、ドキュメントへの変更を同期します。



  5. または、Zoho Writerを開いてドキュメントを編集し、アップロードされたドキュメントのシンクアイコンをクリックして、ドキュメントへの変更を同期することもできます。



注意:この機能は、Zoho Writerで作成されたドキュメントにのみ適用されます。

Zoho WorkDriveにドキュメントをバックアップする手順

手動でクラウドストレージプロバイダーにバックアップ完了したドキュメントをバックアップする手順
  1. ホームページの左側ナビゲーションパネルからDocuments(ドキュメント)をクリックします。



  2. Documents(ドキュメント)のサブメニューからCompleted(完了)を選択します。



  3. Zoho WorkDriveにバックアップしたいドキュメントを選択します。



  4. ツールバーからSave to Cloud(クラウドへ保存)オプションをクリックします。



  5. Cloud UploaderウィンドウでZoho WorkDrive(ゾーホーワークドライブ)を選択します。
  6. ドキュメントを保存するフォルダを選択するか、Create Folder(フォルダを作成)ボタンをクリックして新しいフォルダを作成します。
  7. Add to this folder(このフォルダに追加)ボタンをクリックします。



自動クラウドバックアップ

自動クラウドバックアップ機能が有効になっている場合、文書の署名プロセスが完了した後、選択したクラウドストレージプロバイダーに文書が自動的にバックアップされます。

クラウドバックアップの自動化を有効にする手順
  1. 左側のナビゲーションパネルから設定を開きます。
  2. 自動クラウドバックアップを選択します。



  3. チェックボックスをオンにして、クラウドバックアップを有効にします。
  4. 完了書類と共に完了書類をバックアップしたい場合は、完了書類の証明書を含めるチェックボックスをチェックします。
  5. お好みのクラウドストレージプロバイダーを選択します。
  6. お好みのファイルと日付フォーマットも選択できます。
  7. 保存ボタンをクリックします。



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