ドキュメント送信元の連絡先に添付ファイルのみを追加する方法

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シナリオ: ［Zoho Sign で送信］ボタンを使用して、連絡先の詳細ページから Zoho Sign にドキュメントを送信しています。ドキュメントが署名用に送信されると、そのドキュメントの詳細と添付ファイルが［Zoho Sign ドキュメント］タブに追加されます。ドキュメントを送信した連絡先レコードには、添付ファイルだけを追加したいと考えています。これは CRM のワークフローで実現できますか？

このコードは、署名済みドキュメントを、そのリクエストが実行されたレコードに添付します。たとえば、タブ「XYZ」にあるレコード「A」からリクエストを送信した場合、署名済みドキュメントはこのレコード「A」に追加されます。

Zoho CRM ページを開き、［設定］->［カスタマイズ］->［ワークフロールール］に移動します。Zoho Sign ドキュメントタブ用に新しいワークフローを作成します。
［レコードの操作時］->［編集時］を選択します。
［Zoho Sign ドキュメントが編集されるたびにこのワークフローを繰り返し実行する］のチェックボックスをクリックします。
［特定の項目が更新された場合］を選択します。
［ドキュメントステータス］が「署名済み」の値に更新されたときに実行されるように設定します。
条件「どの Zoho Sign ドキュメントにこのルールを適用しますか？」では、値としてすべての Zoho Sign ドキュメントを選択します。
-->［次へ］をクリックします。
-->操作の一覧で、［関数］を選択します。
［独自の関数を作成］を選択します。
関数に名前を付けて作成します。
関数内の引数を編集します。
キー名として「requestId」を追加し、値の種類を「#」に設定して、［Zoho Sign ドキュメント］タブの項目「Zoho Sign ドキュメント ID」を選択します。
以下のコードを関数内で使用し、自身の Zoho Sign 接続名に置き換えてください。
接続を作成するには、［設定］->［開発者向け情報］->［外部連携］->［新しい接続を作成］->［Zoho OAuth］を選択->ここで接続名を入力->関数内で同じ「外部連携のリンク名」を使用します。
次のスコープを選択します --> ZohoSign.account.ALL、ZohoSign.documents.ALL、ZohoSign.settings.READ、ZohoSign.templates.ALL
［作成］と［接続］をクリックします。
関数とワークフロールールを保存します。

response = invokeurl
[
url :'https://sign.zoho.com/api/v1/requests/'+ requestId
種類 :取得する
connection:'使用する Connection 名前 here'
];
requestObj = response。取得する('requests');
info requestObj;
if(requestObj。containKey('request_status'))
{
reqStatus = requestObj。取得する('request_status');
info reqStatus;
if(reqStatus。equals('完了') || reqStatus。equals('期限切れ') || reqStatus。equals('却下済み') || reqStatus。equals('recalled'))
{
requestId = requestObj。取得する('request_id');
処理 = requestObj。取得する('処理');
document_ids = requestObj。取得する('document_ids');
メール = '';
順番 = 1000;
for each 操作 in 処理
{
if(操作。取得する('action_type').equals('SIGN') && 操作。取得する('signing_order') < 順番)
{
順番 = 操作。取得する('signing_order');
メール = 操作。取得する('recipient_email');
データ = Zoho。crm。searchRecords('Custom_Module_Name','(メール:equals:' + メール + ')');
if(データ。size() > 0)
{
leadid = データ。取得する(0).取得する('id');
for each ドキュメント in document_ids
{
document_id = ドキュメント。取得する('document_id');
fileResponse = invokeurl
[
url :'https://sign.zoho.com/api/v1/requests/'+ requestId + '/documents/' + document_id + '/pdf'
種類 :取得する
connection:'使用する Connection 名前 here'
];
Zoho。crm。attachFile('Custom_Module_Name',leadid,fileResponse);
}
fileResponse = invokeurl
[
url :'https://sign.zoho.com/api/v1/requests/'+ requestId + '/completioncertificate'
種類 :取得する
connection:'使用する Connection 名前 here'
];
Zoho。crm。attachFile('Custom_Module_Name',leadid,fileResponse);
}
}
break;
}
}
}