「送信元のコンタクトからの文書を単独で添付する方法」

「送信元のコンタクトからの文書を単独で添付する方法」

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シナリオ: コンタクトのビューページから「Zoho Signを使って送信」ボタンを使用して、ドキュメントをZoho Signに送信しました。 ドキュメントが署名のために送信されると、ドキュメントの詳細と添付ファイルが「Zoho Sign Documents」モジュールに追加されます。 添付ファイルだけを、ドキュメントが送信されたコンタクトから追加したいです。 CRMでワークフローを使用してこれを行うことはできますか?
このコードにより、トリガーとなったレコードから署名済みのドキュメントが添付されます。 例えば、モジュール「XYZ」からレコード「A」から送信した場合、署名済みのドキュメントがこのレコード「A」に追加されます。
  1. ZohoCRMページを開き、次のパスに進みます。 セットアップ -> カスタマイズ -> ワークフロールール。 Zoho Sign Documentsモジュールの新しいワークフローを作成します。
  2. 'レコードアクション' -> '編集'
  3. Zoho Sign文書を編集する度に、このワークフローを繰り返すためにチェックボックスをクリックしてください。
  4. 特定のフィールド(複数可)が変更されることを選択します
  5. ドキュメントステータスが「署名済み」に変更されたとき。
  6. 「どのZoho Sign文書にルールを適用しますか?」という条件で、値をすべてのZoho Sign文書としてください。
                                -->次へをクリックしてください。
                                -->アクションのリストから機能を選択してください
  7. 「独自関数の作成」を選択します。
  8. 機能の名前を付けて作成します。
  9. 関数の引数を編集してください。
  10. キー名を「requestId」とし、値に#を入力し、「Zoho Sign Documents」モジュールの「Zoho Sign Document Id」フィールドを選択します。
  11. 下記のコードを関数内で使用し、Zoho Sign接続名を置き換えてください。
  12. 接続を作成するには、「セットアップ」→「開発者スペース」→「接続」→「新しい接続を作成」→「Zoho OAuth」を選択して、ここに接続名を入力します。関数内では、同じ「接続リンク名」を使用します。
  13. 以下のスコープを選択してください --> Zoho Sign.account.ALL、Zoho Sign.documents.ALL、Zoho Sign.setup.READ、Zoho Sign.templates.ALL
  14. 「作成して接続」をクリックします。
  15. 機能とワークフロールルールを保存します。
  1. レスポンス=invokeurl
  2. []
  3.   URL:'https://sign.zoho.com/api/v1/requests/'+リクエストID
  4.  タイプ:GET
  5.  接続:「接続名をここに入力」
  6. ];
  7. requestObj = response.get('要求');
  8. info requestObj;
  9. info requestObj;情報要求オブジェクト;
  10. もし(requestObj.containKey('request_status'))がある場合
  11.  reqStatus = requestObj.get('リクエストステータス');
  12.  情報を要求するステータス;
  13.  if(reqStatus.equals('completed') または reqStatus.equals('expired') または reqStatus.equals('declined') または reqStatus.equals('recalled'))
  14.  {
  15.   requestId = requestObj.get('request_id');
  16.   requestId = requestObj.get('リクエストID');
  17.   actions = requestObj.get('actions');
  18.   actions = requestObj.get('アクション');
  19.   document_ids = requestObj.get('document_ids');
  20.   document_ids = requestObj.get('document_ids');
  21.   email = '';
  22.   メール = '';
  23.   order = 1000;
  24.   注文 = 1000;
  25.   各アクションについて
  26.   {(開始)
  27.    もし(アクションの「アクションタイプ」が「SIGN」であり、「サインオーダー」がオーダーよりも小さい場合)
  28.    {
  29.     order = action.get('署名順序');
  30.     メールアドレス = action.get('受信者のメールアドレス');
  31.     レコード = zoho.crm.searchRecords('Custom_Module_Name','(Email:equals:' + email + ')');
  32.     もし(レコードのサイズが0より大きい場合)
  33.     {
  34.      leadid = records.get(0).get('id');
  35.      leadid = records.get(0).get('id');
  36.      各ドキュメントについて、document_idsを参照してください。
  37.      {
  38.       document_id = document.get('document_id');
  39.       document_id = document.get('document_id');
  40.       fileResponse = invokeurl
  41.       ファイルレスポンス = invokeurl
  42.       [
  43.        URL:'https://sign.zoho.com/api/v1/requests/' + requestId + '/documents/' + document_id + '/pdf'です。
  44.        タイプ: GET
  45.        接続:「接続名をここに入力してください」
  46.       ];
  47.       ];
  48.       zoho.crm.attachFile('カスタムモジュール名',leadid,fileResponse);
  49.      』
  50.      fileResponse = invokeurlを呼び出す
  51.      [
  52.       URL :'https://sign.zoho.com/api/v1/requests/' + requestId + '/completioncertificate'
  53.       タイプ :GET
  54.       接続:'ここに接続名を使用'
  55.      ];
  56.      zoho.crm.attachFile('カスタムモジュール名',leadid,fileResponse);
  57.     }
  58. をご覧ください。
  59.    }()
  60.    終了する;
  61.   }をご覧いただきありがとうございます。
  62.  }
  63. }をご利用ください。


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