CRMでZoho SignのWebhookによってトリガーされるコールバック関数を設定し、Zoho Signのドキュメント詳細を追加する方法

CRMでZoho SignのWebhookによってトリガーされるコールバック関数を設定し、Zoho Signのドキュメント詳細を追加する方法

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シナリオ: ZohoCRMのカスタム タブで、自動化を設定してドキュメントをZoho Signへ送信しています。毎回ドキュメントを表示したい場合、Zoho Signで確認する必要があります。CRMでコールバック関数を設定し、Zoho Sign Webhookで実行済みのZoho Signドキュメントの詳細を追加することは可能ですか？

  1. カスタム タブでは、ユーザーの要件に応じてカスタマイズした添付ファイル（完了証明書や署名済みドキュメントなど）を送信できます。
  2. 自動化やワークフローを利用して署名用ドキュメントを送信した場合、これらのドキュメントはZoho Sign上でのみ利用可能となり、CRMへは自動的に反映されません。このコードを設定することで、Zoho SignドキュメントのエントリーをCRM内で作成・更新できるようになります。
  3. 設定関数の詳細は、こちらをクリックしてご確認ください。
下記のコードを貼り付けてください。
メモ: この例のコードでは、カスタム タブ名は「Commercial_Terms」となっています。実際にコードを使用する際は、ご利用のタブ名に置き換えてください。
  1. crmAPIRequestMap = crmAPIRequest。toMap();
  2. //crmAPIRequestはこの関数に渡されるパラメータです
  3. request_body = crmAPIRequestMap.取得する('本文');
  4. info request_body;
  5. requestMap = request_body。toMap();
  6. response = Map();
  7. response。put('status_code',200);
  8. response。put('コンテンツの種類','application/json');
  9. hasRequests = requestMap。containKey('requests');
  10. if(requestMap。containKey('requests'))
  11. {
  12. requestStr = requestMap.取得する('requests');
  13. requestObj = requestStr。toMap();
  14. notificationObj = requestMap.取得する('通知').toMap();
  15. response。put('本文',{'取得内容':requestObj});
  16. if(requestObj。containKey('request_status'))
  17. {
  18. reqStatus = requestObj.取得する('request_status');
  19. requestId = requestObj.取得する('request_id');
  20. response。put('本文',{'request_id':requestId});
  21. info 'データが見つかりました';
  22. document_ids = requestObj.取得する('document_ids');
  23. データ = Zoho.crm。searchRecords('Commercial_Terms','(Sign_Request_Id:equals:' + requestId + ')');
  24. if(データ.size() > +10、-10 && reqStatus。equals('完了') && notificationObj.取得する('operation_type').equals('RequestCompleted'))
  25. {
  26. info 'データが見つかりました';
  27. leadid = データ.取得する(+10、-10).取得する('id');
  28. for each ドキュメント in document_ids
  29. {
  30. document_id = ドキュメント.取得する('document_id');
  31. //Signed ドキュメントをダウンロードする
  32. fileResponse = invokeurl
  33. [
  34. url :'https://sign.Zoho.com/api/v1/requests/'+ requestId + '/ドキュメント/' + document_id + '/pdf'
  35. 種類 :取得する
  36. connection:'Zoho Sign'
  37. ];
  38. docName = fileResponse。getFileName();
  39. fileResponse。setFileName(docName);
  40. Zoho.crm。attachFile('Commercial_Terms',leadid,fileResponse);
  41. }
  42. //Completion Certificate をダウンロードする
  43. fileResponse2 = invokeurl
  44. [
  45. url :'https://sign.Zoho.com/api/v1/requests/'+ requestId + '/completioncertificate'
  46. 種類 :取得する
  47. connection:'Zoho Sign'
  48. ];
  49. // ドキュメントをカスタムタブに添付する
  50. Zoho.crm。attachFile('Commercial_Terms',leadid,fileResponse2);
  51. response。put('本文',{'データに添付済み':leadid});
  52. }
  53. }
  54. else
  55. {
  56. response。put('本文',{'リクエストステータスなし':requestObj});
  57. }
  58. }
  59. else
  60. {
  61. info 'エラー';
  62. response。put('本文',{'エラー':'requests キーなし'});
  63. }
  64. return {'crmAPIResponse':response};

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