文書の一覧ビュー

文書の一覧ビュー

このセクションには、Zoho Signアカウントで送信または受信したすべての文書の一覧が表示されます。

一覧ビューには、各文書の名前、文書所有者、受信者、作成日、フォルダー名、署名ステータスが表示されます。各文書には[操作]ボタンがあり、一覧ビューから直接処理を実行できます。



文書セクションは、[送信済み]受領済み]の2つのセクションに分かれています。これらのセクションには、署名の完了状況に基づいて文書を絞り込むサブセクションがあります。

送信済み文書

このセクションには、署名用に送信したすべての文書の一覧が表示されます。

送信済み文書の一覧を表示するには、左側のナビゲーションパネルで[ドキュメント]にカーソルを合わせ、[すべて]をクリックしてすべての送信済み文書を表示するか、ドロップダウンメニューから文書カテゴリを選択します。

既定では、送信済み文書の一覧には、次の文書が表示されます。
  1. 予約済み
  2. 進行中
  3. 期限切れ
  4. 下書き
  5. 完成
  6. 取り消し済み
  7. 一括送信





各カテゴリの一覧ページでは、[操作]ボタンを使用して、署名プロセスのステージに応じて、各文書に対して次の操作を実行できます。
  1. 編集
  2. 文書の表示
  3. 文書の修正
  4. 有効期限の延長
  5. リマインダーの送信
  6. 取り下げ
  7. 署名済み文書のアップロード
  8. ダウンロード
  9. 文書のメール送信
  10. クラウドへの保存
  11. テンプレートとして保存
  12. 新規として編集
  13. 所有者の変更
  14. 活動の履歴の表示
  15. 印刷
  16. 完了証明書のダウンロード
  17. 削除



受領済み文書

このセクションには、他のユーザーから受領したすべての文書が表示されます。これには、あなたの署名が必要な文書、閲覧専用の署名済み文書のコピー、対面署名セッション用の文書が含まれます。

受領済み文書の一覧を表示するには、ダッシュボード左側の[ドキュメント]に移動し、[すべて]をクリックしてすべての受領済み文書を表示するか、[あなたの署名が必要]を選択して文書への署名を開始します。

既定では、受領済み文書の一覧には、次の文書が表示されます。
  1. 処理中
  2. 期限切れ
  3. 完了
  4. 却下済み
  5. 取り下げ済み


[操作]ボタンを使用して、文書のステータスに応じて次の操作を実行できます。
  1. ダウンロード
  2. メール送信
  3. 削除
  4. 印刷