事前入力の項目に対応(署名用に送信)

事前入力の項目に対応(署名用に送信)

Zoho Signでは、署名用に送信するすべての文書で、事前入力の項目を利用できるようになりました。事前入力の項目は、署名者用の項目を追加する際に、文書ビューアーから選択できます。事前入力の項目に入力したデータは、他のフォームのデータとあわせて取得できます。

署名用に文書を送信する際、事前入力の項目を文書に追加する方法

  1. Zoho Signにログインします。
  2. [署名用に送信]を選択します。



  3. [文書を追加する]ドロップダウンをクリックし、署名用に送信したい文書を追加します。



  4. 受信者の名前、メールアドレス、役割などの詳細を追加し、文書の送信方法を選択します。



  5. カスタマイズする]ボタンをクリックして、各受信者への非公開メモを追加し、認証方法を設定し、メールと操作画面の言語設定を選択し、受信者がこの文書に署名する際に使用できる電子署名プロバイダーを選択します。



  6. 文書の有効期限、合意の有効期限、フォルダーの種類、説明、自動リマインダーなどの追加設定を行い、すべての受信者に共通のメモを追加します。



  7. [続ける]をクリックして文書ビューアーに進むか、保存して終了する]をクリックして文書を保存し、後で使用します。
  8. [受信者]セクションで[自分で事前入力]を選択し、[項目]メニューから事前入力の項目をドラッグ&ドロップして追加します。



  9. 事前入力の項目に必要な情報を入力します。
  10. 他のすべての署名者向けに、署名者用の項目を文書に追加します。
  11. [送信する]を選択し、受信者ごとに追加した項目数を確認してから、確定する]をクリックすると文書がすぐに送信されます。
  12. 文書の送信を予約したい場合は、[後で送信]を選択します。日付、時刻、タイムゾーンを設定し、予約して送信する]をクリックします。



テンプレートを署名用に送信する際、事前入力の項目を追加/書式設定する方法

  1. 左側のナビゲーションパネルからテンプレート]を選択します。
  2. テンプレートをクリックして開くか、テンプレートを選択して、[操作]ドロップダウンメニューからテンプレートを使用する]を選択します。



  3. 事前入力の項目の値と受信者の詳細を入力し、続ける]をクリックします。



  4. 必要に応じて文書の詳細を編集し、[続ける]をクリックして文書ビューアーに進みます。
  5. 書式設定を行いたい事前入力の項目をクリックします。



  6. 項目を編集し、[送信する]をクリックして文書を署名用に送信します。