事前入力の項目に対応(署名用に送信)
事前入力の項目に対応(署名用に送信)
Zoho Signでは、署名用に送信するすべての文書で、事前入力の項目を利用できるようになりました。
事前入力の
項目は、署名者用の項目を追加する際に、文書ビューアーから選択できます。事前入力の項目に入力したデータは、他のフォームのデータとあわせて取得できます。
署名用に文書を送信する際、事前入力の項目を文書に追加する方法
Zoho Signにログインします。
[署名用に送信]
を選択します。
[文書を追加する]
ドロップダウンをクリックし、署名用に送信したい文書を追加します。
受信者の名前、メールアドレス、役割などの詳細を追加し、文書の送信方法を選択します。
[
カスタマイズする]
ボタンをクリックして、各受信者への非公開メモを追加し、認証方法を設定し、メールと操作画面の言語設定を選択し、受信者がこの文書に署名する際に使用できる電子署名プロバイダーを選択します。
文書の有効期限、合意の有効期限、フォルダーの種類、説明、自動リマインダーなどの追加設定を行い、すべての受信者に共通のメモを追加します。
[続ける]
をクリックして文書ビューアーに進むか、
[
保存して終了する]
をクリックして文書を保存し、後で使用します。
[受信者]セクションで
[自分で事前入力]
を選択し、
[項目]
メニューから事前入力の項目をドラッグ&ドロップして追加します。
事前入力の項目に必要な情報を入力します。
他のすべての署名者向けに、署名者用の項目を文書に追加します。
[送信する]
を選択し、受信者ごとに追加した項目数を確認してから、
[
確定する]
をクリックすると文書がすぐに送信されます。
文書の送信を予約したい場合は、
[後で送信]
を選択します。日付、時刻、タイムゾーンを設定し、
[
予約して送信する]
をクリックします。
テンプレートを署名用に送信する際、事前入力の項目を追加/書式設定する方法
左側のナビゲーションパネルから
[
テンプレート]
を選択します。
テンプレートをクリックして開くか、テンプレートを選択して、
[操作]
ドロップダウンメニューから
[
テンプレートを使用する]
を選択します。
事前入力の項目の値と受信者の詳細を入力し、
[
続ける]
をクリックします。
必要に応じて文書の詳細を編集し、
[続ける]
をクリックして文書ビューアーに進みます。
書式設定を行いたい事前入力の項目をクリックします。
項目を編集し、
[送信する]
をクリックして文書を署名用に送信します。