受信者の役割：受信者の管理
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Zoho Signでは、署名用に文書を送信する際に受信者の詳細が分からない場合でも、文書の受信者を確認および追加できる「受信者マネージャー」を追加できるようになりました。
たとえば不動産業界では、買主と売主間の連絡や契約手続きを仲介業者が担当するケースがあります。売主は、契約書に署名してもらおうにも買主のメールアドレスを知らず、仲介業者の情報しか知らない場合があります。受信者マネージャー機能を使うと、売主は仲介業者のメールアドレスを知っていれさえすれば、買主との契約書に署名をもらうことができます。
受信者マネージャー機能を使用してエンベロープを作成する方法
- 文書をアップロードし、受信者を追加して、署名操作のドロップダウンから［受信者の管理］を選択します。
- 1人の受信者マネージャーにつき、最大2人の受信者を追加できます。
- 受信者の詳細は、あらかじめ入力することも、文書を確認する際に受信者マネージャーに入力してもらうこともできます。
- 受信者の署名操作は、［署名が必要］または［承認者］のいずれかを設定できます。
- 必要に応じて、受信者マネージャーと受信者の両方に対して認証を必須にすることができます。
- ［続ける］をクリックします。
- 署名者用の文書項目をドラッグ＆ドロップし、［送信］をクリックします。
- 受信者マネージャーは一括送信ではサポートされません。
- 同じエンベロープ申請内で、受信者マネージャーを受信者として設定することはできません。
- 1つのエンベロープに設定できる受信者マネージャーは最大2人です。
受信者マネージャーに表示される内容
受信者マネージャーには、文書の内容を確認し、文書の受信者を割り当てるためのメールが届きます。
受信者を割り当てるには：
- 文書を開き、［受信者の確認］をクリックします。
- 受信者マネージャーは、受信者の詳細（名前、メールアドレス、国コード、電話番号）を入力するよう求められます。
- ［確定する］をクリックします。文書は受信者に送信されます。
署名者側の操作は、通常のZoho Signと変わりません。
受信者マネージャーが割り当てた受信者はどこで確認できますか？
文書の詳細ページでは、受信者マネージャーに関する情報、受信者マネージャーと受信者のIPアドレス、タイムスタンプ、使用された認証方法（署名者と受信者マネージャー）、署名に使用されたデバイス（署名者と受信者マネージャー）について確認できます。
署名済み文書を表示およびダウンロードするには：
- Zoho Signのダッシュボードで［ドキュメント］> 文書名をクリックします。
- ［その他の操作］>［活動の履歴］をクリックして、完了証明書や署名済み文書をダウンロードしたり、監査証跡を表示したりできます。