文書送信の予約

文書送信の予約

文書は、すぐに送信することも、事前に日時を予約して送信することもできます。これにより、ユーザーはより計画的に作業でき、日々の業務の時間を節約できます。たとえば、あなたが米国にいて、ヨーロッパの署名者に署名依頼の文書を送る場合、相手のタイムゾーンに合わせて送信を予約しておくと、より迅速に文書を処理できます。

主な利用例

  1. 外出中や休暇中に文書送信を予約する
  2. 処理フローや自動ワークフローに基づいて文書送信を予約する
  3. 異なる地域やタイムゾーンにいるユーザー宛てに文書送信を予約する
Notes
  1. 予約できる最小時間は現在時刻から30分、最大時間は現在時刻から30日です。
  2. 予約送信に使用されるタイムゾーンは、Zohoアカウントの日時設定に基づきます。

文書送信の予約

  1. 文書をアップロードし、受信者の詳細と文書の項目を追加します。
  2. ［送信］ボタンの横にあるドロップダウンをクリックし、［後で送信する］をクリックします。
  3. 希望する日付と時刻を選択し、［予約して送信する］をクリックします。

予約済みの文書送信の変更

予約済みの文書の署名依頼は、予約を変更するか、キャンセルできます。

予約済みの文書送信の予約内容変更

  1. 左側のナビゲーションペインから、［ドキュメント］→［予約済み］に移動します。
  2. ［その他の操作］から［予約を変更する］をクリックします。

予約済みの文書送信のキャンセル

  1. 左側のナビゲーションペインから、［ドキュメント］→［予約済み］に移動します。
  2. 操作メニューから［予定されている処理を中止する］をクリックします。

予約済みの文書送信のステータス確認

  1. 左側のナビゲーションペインから、［ドキュメント］→［予約済み］に移動します。
  2. 対象の文書を選択すると、関連するすべての文書の詳細が表示されます。