Zoho Signでの文書作成
すべてのプラン、すべてのデータセンターで利用可能
Zoho Signでの文書作成機能を利用すると、ユーザーはアプリケーションを切り替えることなく、AIを使用して文書や下書きを作成できます。
あなたは営業担当者で、顧客との打ち合わせの際に、カスタマイズした提案書に署名してもらいたいとします。代理人が文書を下書きし、その文書をダウンロードしてからZoho Signにアップロードし、署名を収集するのではなく、Zoho Signから直接、下書きの作成と署名収集ができるようになりました。
この機能は次のワークフローで使用できます。
- 署名を依頼する文書の送付
- 自身による署名
- テンプレートの作成
Zoho Signで文書を作成する方法
- エンベロープの作成ページで、［文書を追加する］ドロップダウンをクリックし、［作成する］を選択します。
- 作成する文書の名前を入力し、下書きを開始します。最大30ページの文書を作成できます。
- AIを使用して文書を生成するには、ツールバーのAIアイコンをクリックします。プロンプトを入力し、［生成する］をクリックします。生成された内容に問題がなければ、［使用する］をクリックします。内容を書き直す必要がある場合は、［改善する］をクリックします。この処理は、OpenAIとの連携機能を使用して行われます。この連携機能に関する詳細については、こちらをご参照ください。
- さらに、必要に応じて手動で文書を編集およびカスタマイズできます。
- ［PDFで確認する］をクリックすると、作成した文書をプレビューできます。
- ［保存して作成する］をクリックします。
- 文書の表示ページの［操作］ドロップダウンをクリックし、［文書を編集する］を選択すると、項目の追加作業中に、作成した文書をさらに編集できます。ポップアップ画面で、目的の文書の右上にある［…］（その他）アイコンをクリックし、［文書を編集する］をクリックします。
AIによる文書作成は米国のデータセンターでのみ可能です。AIを使用して新しい文書を作成すると、［使用する］をクリックした時点で既存の下書きが上書きされます。