文書の印刷と署名

文書の印刷と署名

署名者が文書への電子署名に抵抗がある場合、Zoho Signでは文書を印刷して署名する機能を使用して署名を収集できます。この機能を利用すると、既存のワークフローを妨げることなく、紙(手書き)とデジタルの両方で署名を収集できます。

印刷して署名の機能の有効化

初期設定では、印刷して署名の機能は有効になっています。ただし、組織の管理者であれば、受信者の設定を変更したい場合、次の手順で可能です。
  1. 左側のナビゲーションペインで[設定]にカーソルを合わせ、アカウントの設定]をクリックします。
  2. [受信者設定]で、[受信者の操作]内のドキュメントのダウンロード]にチェックを入れます。
  3. [保存する]をクリックします。

方法1(署名者が印刷し、署名済み文書をアップロードする)

  1. 文書の署名画面で、署名者は[その他の操作]印刷して手書き署名する]をクリックします。
  2. Zoho Signでは、文書をダウンロードするか直接印刷し、その後、署名済み文書をアップロードできます。

アップロードされた文書の承認

  1. アップロード後、送信者はアップロードされた文書を確認し、承認する必要があります。
  2. または、送信者は文書のステータス画面から署名済み文書をアップロードすることもできます。

方法2(送信者が署名済み文書をアップロードする)

  1. 送信者は、進行中の文書を表示できます。
  2. [その他の操作]をクリックし、[署名済み文書をアップロードする]を選択します。
  3. 文書がアップロードされたら、条件に同意して承認します。
または、署名者が文書をアップロードすると、送信者にはメールで通知されます。
  1. [確認して承認する]をクリックします。
  2. 文書を確認し、[文書を承認する]をクリックします。

アップロードされた文書の却下

送信者がアップロードされた文書を確認して却下した場合、署名者は再度文書への署名を求められます。