文書へのコメント追加
すべての有料プランおよびデータセンターで利用可能
Zoho Signで文書コメント機能が利用できるようになりました。送信者と受信者は署名プロセス中に、文書の実際の内容を変更することなく、文書上でコンテキスト付きのコメントを直接やり取りできます。これにより、文書に関するすべてのやり取りを1か所に集約でき、メールスレッドが分散するのを防ぎ、疑問点や質問をより効率的に解消できます。結果として、より明確なコミュニケーションと、文書処理の迅速化につながります。
文書コメント機能を有効にする方法
- ［受信者を追加する］ページで下にスクロールし、［他の設定］をクリックします。
- ［受信者のコメントを許可する］にチェックを入れます。
- 続けて文書の項目を追加するには、［続ける］をクリックします。
組織レベルで文書コメント機能を標準で有効にしたい場合、あなたが組織の管理者であれば、以下の手順を実行します。
- 左側のナビゲーションペインで［設定］にカーソルを合わせ、［アカウントの設定］をクリックします。
- ［リクエストの初期設定］で、［受信者のコメントを許可する］にチェックを入れます。
- ［保存する］をクリックします。
受信者が文書にコメントを追加する方法
- 文書ビューアーページで、右側のナビゲーションペインにある［コメント］アイコンをクリックします。
- 対象の内容を選択し、コメントを入力して、［追加する］をクリックします。
送信者が返信または新しいコメントを追加する方法
受信者がコメントを追加すると、送信者にメール通知が届きます。送信者は、メールから直接、またはZoho Signの画面から文書にアクセスできます。
- ［ドキュメント］にカーソルを合わせ、［進行中］をクリックします。
- 対象の文書を選択し、［コメント］をクリックします。
- コメントに返信するには、［返信］をクリックして返信内容を入力し、［追加する］をクリックします。新しいコメントを追加するには、対象の内容をドラッグして選択し、ドロップダウンから受信者を選択して、［追加する］をクリックします。
受信者がコメントを対応済みにする方法
コメントで指摘された変更点への対応が完了したら、受信者は［対応済みにする］をクリックして、そのコメントを対応済みにできます。受信者が文書の内容に問題がないと判断した場合は、そのまま署名に進むことができます。そうでない場合は、追加のコメントを入力するか、対応済みのコメントを再度開くこともできます。受信者は、コメントを対応済みにせずに文書へ署名したり、文書処理を行ったりすることも可能です。