Zoho Signでの文書の一括署名

Zoho Signでの文書の一括署名

エンタープライズプランでのみ利用可能

一括署名機能を使用すると、同じ組織内で作成された複数の文書に対して、署名者が一度にまとめて署名できます。すべての文書に同じ項目が設定されていることが条件です。
Notes
  1. 文書は、同じ項目セットを使用して一括作成されている必要があります。一括送信、テンプレート、SignForms、PeopleやWriterなどのネイティブ連携のいずれかで作成されたものが対象です。
  2. 現在、最大50件の文書を一度に一括署名または承認できます。

前提条件

  1. 一括署名者が操作できる項目は、署名およびイニシャル、印影、名、姓、会社名、役職名に加え、署名日付のみである必要があります。
  2. 一括署名者と送信者の両方が、同じ組織に所属している必要があります。
  3. 利用できるのは、署名者および承認者の処理のみです。
  4. 文書に認証(SMS、メール、オフラインコード)が設定されていないことが必要です。

署名者が一括署名を行う手順

  1. 左側のナビゲーションペインで[ドキュメント]をクリックし、[受領済み]セクションから[あなたの署名が必要]クリックします。



  2. 署名者は、一括署名が可能な文書の一覧を確認できます。署名したい文書を選択し、一括署名する]ボタンをクリックします。



  3. 上記の前提条件を満たしている場合、文書は一括で署名できます。条件を満たしていない場合は、特定の文書が一括署名の要件を満たしていない旨のアラートが表示されます。



  4. 法的開示の内容に同意し、[一括署名する]をクリックすると、署名プロセスが開始され、数秒以内に画面上に表示されます。