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機能の提供範囲：Premierプラン

アクセス権限：管理者とワークスペースオーナーはリマインダーの作成、編集、削除が可能です。

メリット

1. 重要な作業商品が見落とされることを防げます
   
2. 通知業務の効率化に役立ちます
   
3. ユーザーとのタイムリーな連絡を実現し、時間の節約や直前の対応を防ぎます
   

例 

たとえば、高い優先度のタスクが終了日に近づいた際に担当者へリマインドしたい場合、自動リマインダーを作成し、メールで担当者に通知できます。これによって、タスクを期限内に完了でき、直前の対応を防げます。

 

自動リマインダーの作成

1. 右上の をクリックし、設定ページへ移動します。
   
2. 自動化> Automated Remindersへ進みます。
   
3. +リマインダーをクリックします。
   
4. リマインダー名を入力します。
   
5. ユーザーへリマインドする特定の時間を追加します。
   
6. 通知するユーザーを選択します。
   
7. メール通知の件名を追加します。
   
8. リマインダーを実行するための条件を定義します。
   
9. 必要に応じて複数の条件を追加します。
   AND または OR 条件を利用して複数条件を組み合わせることができます。
10. ご要望に応じてメール本文をカスタマイズします。
    
11. 作成をクリックします。
    

自動リマインダーを作成する際、メールの件名や本文にプレースホルダーを挿入できます。これにより、メール通知をカスタマイズすることが可能です。

自動リマインダーの編集

1. 右上隅の をクリックし、設定ページへ移動します。
   
2. 自動化に移動し、Automated Remindersを選択します。
   
3. リマインダーにカーソルを合わせ、編集をクリックします。
   
4. 自動リマインダーの詳細を更新します。
   
5. 更新するをクリックします。

自動リマインダーの削除

1. 右上隅の をクリックし、設定ページへ移動します。
   
2. 自動化 > Automated Remindersに進みます。
   
3. リマインダーにカーソルを合わせると、削除リンクが表示されます。
   
4. 削除をクリックします。確認のポップアップが表示されます。
   
5. 削除ボタンをクリックして、自動リマインダーを削除します。

自動リマインダーの有効化・無効化

1. 右上隅の をクリックし、設定ページへ移動します。
   
2. 自動化> Automated Remindersに進みます。
   
3. リマインダーのステータスボタンを切り替えて、有効または無効にします。
   

ワークスペースごとに最大30件までリマインダーを作成できます。