シート上でバックログアイテムを表示する

シート上でバックログアイテムを表示する

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表計算シートは、データの閲覧・管理・処理を通じて包括的な結果を取得するための大きな資産です。

Zoho Sprints の Sheet 表示する機能では、バックログ、ボード、エピック、リリース内のワーク商品を表計算シート形式で開くことができます。定義された権限に応じて、ユーザーはシート上のデータを表示または編集できます。保存された変更内容は、バックログ、ボード、エピック、リリース、またはユーザータブに、更新内容の性質に応じて反映されます。


Sheet 表示するはユーザータブでもご利用いただけます。ユーザーの詳細を表計算シートで表示し、カスタム項目を更新できます。ただし、新規ユーザーの追加には対応していません。
Info
この機能はすべての有料プランでご利用いただけます。

メリット

  1. ワーク商品またはチームユーザーを表計算シートで表示できます。バックログやユーザータブのデータを包括的に確認できます。
  2. ワーク商品の一括追加や更新が可能です（ユーザータブではユーザー詳細のみ更新可能）。複数のワーク商品を効率的に更新でき、最大50件のデータを一度に編集できます。
  3. データを視覚的なチャートに変換し評価した上で、チャートのエクスポートも可能です。
  4. 利用可能なデータからレポートを生成し、更なるインサイトを得られます。Zoho 表計算シートのチャートについて詳しくはこちら。
  5. シート内の数式機能を活用し、定量的な結論を導き出せます。

Sheet 表示するの管理

  1. 表計算シートで商品の表示
  2. 商品の追加
  3. 商品の更新
  4. 表計算シートでユーザーの表示
  5. プロジェクトバックログから表計算シートで商品の表示

表計算シートで商品の表示

プロジェクトバックログから表計算シートで商品を表示するには：
  1. 必要なプロジェクトを選択します。
  2. プロジェクト Backlogに移動します。
  3. 上部の表示ドロップダウンをクリックします。
  4. Sprintを選択します。
  5. Sheet 表示するオプションを選択します。ワーク商品が表計算シート上に表示されます。
    1. 閲覧のみの場合：シート上のワーク商品を表示できます。
    2. 閲覧・編集の場合：シート上でワーク商品の表示と編集が可能です。

商品の追加・更新

表計算シートを使って商品を追加・更新するには：
  1. バックログでSheet 表示するオプションを選択します。ワーク商品が表計算シート上に表示されます。
  2. 新規追加する商品は、最後のデータの後ろの行に適切な項目値を入力し、既存項目の値を編集して更新します。
  3. 保存ボタンをクリックします。変更内容が該当するバックログ、ボード、リリース、またはエピックのワーク商品に反映されます。

注意事項

  1. シートへの変更内容をSprintsの作業商品に反映させるには、保存ボタンをクリックしてください。
  2. シートへの変更はこまめに保存する必要があります。保存と続けるのポップアップが定期的に表示され、データの保存を促します。
  3. シートに新しく列を追加することはできません。
  4. 最大10件まで新規データ（作業商品）をシートに追加できます。追加するデータは、既存データの最終行に連続して入力してください。データの追加可能な行はハイライト表示されます。ハイライトされた行以降に追加したデータは保存されません。
  5. シート表示で行を削除することはできません。これは、データ自体も削除できないことを意味します。
  6. 既存データおよびハイライト行（最後のデータから10行まで）への変更のみがSprintsの作業商品に同期されます。

機能の動作

  1. シート表示のデータは、Sprintsの作業商品の順番を反映します。
  2. シートを保存せずに最大50件までデータの更新が可能です。
  3. 作業商品にフィルターが適用された状態でシート表示にアクセスすると、Sprintsで表示されている商品のみがシート上に表示されます。
  4. シートの編集や項目の更新権限は、アクセスしているユーザーの権限とロールによって決まります。
  5. シートにアクセスしたタブからは更新ができません。例えば、Epicタブからシート表示にアクセスした場合、Epic項目は表示されず、その仕様は更新できません。
  6. EpicまたはReleaseタブのシート表示で新規データを追加した場合、商品はプロジェクトのバックログに追加され、該当するEpicまたはReleaseに関連付けられます。
  7. Sprintへの書式条件の保存はできません。
  8. 既存データおよび許可された上限までの新規データ以外の行・列・表計算シートは保存されません。
  9. 開いているシートは6時間後に有効期限が切れます。一度閉じてから新規シートを開き、作業を続けてください。指定時間を超えて保存されていない変更は、新しいシートで復元できず、Sprintsにも保存されません。
  10. チーム担当者および初期設定管理者権限を持つユーザーのみ、シートをファイルとしてダウンロードできます。
  11. 以下の場合、シートは閲覧専用モードで開きます：
    1. 完了したSprintsのレポート
    2. プロジェクト内のアーカイブフォルダー
    3. プロジェクトのユーザータブ
    4. Epic内のアーカイブフォルダー
    5. 完了したステージのリリース

制限事項

  1. 以下の場合、シート表示は利用できません：
    1. クライアント／販売者ユーザーによるアクセス
    2. カスタムドメイン
  2. ユーザーはシートを複製してデータ作業が可能ですが、Zoho Sprintsに反映されるのはメインシートでの変更のみです。現在のシート表示が完了済みの場合、複製したシートは保持されません。