作業項目の見積もりポイントを定義する

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見積もりポイントの定義は、アジャイルプロジェクトにおける重要な要素となり得ます。これにより、作業商品の重み付けが可能です。十分な計画と、作業をどのように測定するかの理解に基づいて、体系的に完了させる必要があります。

アジャイルでは、スプリント開始前に、チームで各ストーリーに何ポイント割り当てるか、スプリント期間内で何ポイント分の作業を完了できるかを話し合う必要があります。このポイントは、作業に必要な工数や複雑さ、リスクを示します。アジャイルチームは通常、フィボナッチ数列（1, 2, 3, 5, 8など）やサイズ（XS, S, M, L, XL）を用いてポイントを定義します。必要な工数はチームによって異なります。プロジェクト管理チームには簡単に思えても、開発チームやテストチームには完了が難しく感じられる場合もあります。ポイントはスプリント計画時にチームメンバーによって見積もられます。

例

例えば、ソフトウェアのユーザー権限ページと支払いページを開発する必要があるとします。両方のストーリーでは、多数の項目を作成する必要があります。どちらがより多くの工数を要するでしょうか。支払いページは、複数の項目が相互に関連しているため、はるかに複雑です。クレジットカード／デビットカード詳細セクション、セキュリティコードセクション（国別で入力が異なる場合があります）、OTP生成用の携帯電話番号セクションなどが必要になるでしょう。このストーリーを完了させるには、複数の要素が相互に依存しています。そのため、複雑さを考慮してこのストーリーには10ポイントの見積もりが必要ですが、ユーザー権限ページには5ポイントで十分です。商品の複雑さを見極めることが、見積もりポイントを定義する上で重要です。

見積もりポイントと時間の比較

一般的に、アジャイルプロジェクトでは作業をポイントまたは時間で見積もることができます。Zoho Sprintsはポイントによる見積もりを採用しています。ポイントでの見積もりは、作業商品の複雑さや難易度に基づいていますが、時間での見積もりはタスクの完了にかかる時間に基づいています。時間での見積もりは担当者の経験やスキルに依存しますが、ポイントでの見積もりは作業の相対的な複雑さに依存します。

2人が同じタスクを担当し、異なる評価をした場合、それぞれの見積もりポイントを単純に合計することで、その作業商品に必要なポイント数を算出できます。

例えば、Zoho Sprintsの2名が、プロジェクト管理の基本原則について、ソーシャルネットワーキングプラットフォームでブログ連載を書くタスクを担当するとします。このテーマは一般的であり、執筆前に多くの調査が必要です。2人はカバーすべきトピックを分析するための計画を立てます。ブログ執筆経験に基づいて作業を分担し、メンバーAはPMプロセスに関する基本調査や、インタビューのための地元の管理関係者への連絡を担当し、メンバーBはすべての顧客からの質問、さまざまなPMツール、PMでよく使われる機能、必要としている企業の情報収集を担当します。作業分担後、それぞれ必要な工数を見積もり始めます。

Aはタスクの完了に5日かかり、50ポイントを割り当てます。
Bはタスクの完了に4日かかり、40ポイントを割り当てます。

したがって、このタスクの合計見積もり工数は90ポイントとなります。

同じ作業を時間で見積もる場合、1日に9時間働くとすると、5日で45時間、4日で36時間となります。