シート上のバックログ項目の表示

シート上のバックログ項目の表示

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表計算シートは、データを表示、管理、処理して総合的な結果を得るのに役立ちます。

Zoho Sprintsのシート表示は、バックログ、ボード、エピック、リリース内の作業項目を表計算シート形式で開く機能です。ユーザーは、設定された権限に応じて、シート内のデータの表示のみ、または表示と編集を行えます。シートに保存した変更は、更新内容に応じて、［バックログ］、［ボード］、［エピック］、［リリース］、［ユーザー］の各タブに反映されます。


シート表示は、［ユーザー］タブでも利用できます。ユーザーの詳細を表計算シートで表示し、カスタム項目を更新できます。ただし、シートに新しいユーザーを追加することはできません。
情報
この機能は、すべての有料プランで利用できます。

メリット

  1. 作業項目やチームメンバーを表計算シートで表示できます。バックログや［ユーザー］タブのデータを全体的に把握できます。
  2. 作業項目を一括で追加、更新できます（［ユーザー］タブでは、ユーザーの詳細の更新のみ可能です）。複数の作業項目を更新する手間を大幅に削減できます。一度に最大50件のデータを更新できます。
  3. データをグラフに変換して視覚的に評価し、グラフをエクスポートして活用できます。
  4. 利用可能なデータからレポートを作成し、理解を深められます。詳細は、Zoho Sheetsのグラフに関するヘルプをご覧ください。
  5. シートの数式機能を使用して、定量的な結論を導き出せます。

シート表示の管理

  1. 表計算シートでの項目の表示
  2. シートへの項目の追加
  3. シート内の項目の更新
  4. 表計算シートでのユーザーの表示
  5. プロジェクトのバックログから表計算シートで項目を表示

表計算シートでの項目の表示

プロジェクトのバックログから表計算シートで項目を表示するには：
  1. 対象のプロジェクトを選択します。
  2. ［プロジェクトのバックログ］に移動します。
  3. 上部の表示切り替え用のドロップダウンをクリックします。
  4. ［スプリント］を選択します。
  5. ［シート表示］を選択します。作業項目が表計算シートに表示されます。
    1. 読み取り専用モード：シート上の作業項目の表示のみが可能です。
    2. 読み取り／書き込みモード：シート上の作業項目の表示と編集が可能です。

項目の追加と更新

表計算シートで項目を追加、更新するには：
  1. バックログで［シート表示］を選択します。作業項目が表計算シートに表示されます。
  2. 新しい項目を追加するには、最後のデータの次の行に適切な項目の値を入力します。既存の項目を更新するには、その値を編集します。
  3. ［保存］ボタンをクリックします。変更内容が、対応するバックログ、ボード、リリース、エピックの作業項目に反映されます。

注意事項

  1. シートで行った変更をSprintsの作業項目に反映するには、［保存］ボタンをクリックする必要があります。
  2. シートの変更内容は、こまめに保存する必要があります。データの保存を促すため、［保存して続行］のポップアップが定期的に表示されます。
  3. シートに新しい列を追加することはできません。
  4. シートには、新しいデータ（作業項目）を最大10件追加できます。データは、データが入力されている最後の行に続けて追加する必要があります。データを追加できる行は強調表示されます。強調表示された行より下に追加したデータは保存されません。
  5. シート表示では行を削除できません。そのため、データも削除できません。
  6. Sprintsの作業項目に同期されるのは、既存のデータへの変更と、最後のデータの後に続く最大10行（強調表示された行）への追加内容のみです。

機能の動作

  1. シート表示のデータは、Sprintsの作業項目と同じ順序で表示されます。
  2. シートを保存せずに更新できるデータは、最大50件です。
  3. 作業項目にフィルターを適用した状態でシート表示を開くと、Sprintsに表示されている項目のみがシートに表示されます。
  4. 項目の編集や更新が可能かどうかは、シートにアクセスするユーザーの権限設定に基づきます。
  5. シートを開いたタブに対応する項目は更新できません。たとえば、［エピック］タブからシート表示を開いた場合、シートにはエピック項目が表示されないため、エピックの指定は変更できません。
  6. ［エピック］タブや［リリース］タブのシート表示で新しいデータを追加すると、その項目はプロジェクトのバックログに追加された後、該当するエピックやリリースに関連付けられます。
  7. 書式の条件はスプリントに保存できません。
  8. 既存のデータと、上限内で新しく追加したデータ以外の行、列、シートは保存されません。
  9. 開いたシートは6時間後に有効期限が切れます。操作を続けるには、シートを閉じて新しいシートを開く必要があります。この時間を過ぎた時点で未保存の変更がある場合、その変更は新しいシートに引き継がれず、Sprintsにも保存されません。
  10. シートをファイルとしてダウンロードできるのは、チームの所有者と、標準の管理者権限を持つユーザーのみです。
  11. 次の場合、シートは読み取り専用モードで開きます：
    1. 完了したスプリントのレポート
    2. プロジェクトのアーカイブフォルダー
    3. プロジェクトの［ユーザー］タブ
    4. エピックのアーカイブフォルダー
    5. 完了ステージのリリース

制限事項

  1. 次の場合、シート表示は利用できません：
    1. クライアントユーザーまたは協力会社のユーザーによるアクセス
    2. 独自ドメインの使用
  2. シートを複製してデータを操作できます。ただし、Zoho Sprintsに反映されるのは元のシートの変更のみです。現在のシート表示を閉じると、複製したシートは失われます。