リマインダーの設定と管理

リマインダーの設定と管理

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リマインダーの追加

リマインダーを追加するには:
  1. 対象の作業項目の詳細表示ページに移動します。

  2. 右側のメニューバーからベルアイコンをクリックします。「リマインダーを追加」ウィンドウが表示されます。
  3. リマインダー種類を選択します。
  4. 日付と時間を設定します。
  5. 頻度回数を選択します。
  6. 追加するボタンをクリックします。指定した時間にメール通知が送信されます。
Notes
  1. 作業項目の表示権限を持つすべてのユーザーがリマインダーを追加できます。
  2. 完了済み作業項目にはリマインダーを追加できません。
  3. プロジェクトテンプレート内の作業項目にはリマインダーを追加できません。
  4. ユーザーが作成したリマインダーについては、そのユーザーが該当リマインダーの更新・削除権限を持ちます。これはユーザーの作業項目権限に関わらず適用されます。

リマインダーの編集

リマインダーを編集するには
  1. 対象の作業項目の詳細表示ページに移動します。
  2. 右側のメニューバーからリマインダーアイコンをクリックします。作業項目リマインダーの一覧ウィンドウが表示されます。
  3. 対象のリマインダーにカーソルを合わせます。
  4. 編集リンクをクリックします。
  5. 内容を変更します。
  6. 更新するボタンをクリックします。変更内容が保存されます。

リマインダーの削除

リマインダーを削除するには
  1. 対象の作業項目の詳細表示ページに移動します。
  2. 右側のメニューバーからベルアイコンをクリックします。作業項目リマインダーの一覧ウィンドウが表示されます。
  3. 対象のリマインダーにカーソルを合わせます。
  4. 削除リンクをクリックします。確認のポップアップが表示されます。
  5. 削除ボタンをクリックします。リマインダーが削除されます。
Notes
  1. リマインダーを作成したユーザーのみ、編集または削除する権限があります。そのユーザーが作業項目から削除された場合、新規リマインダーを追加することはできませんが、以前に作成したリマインダーの編集・削除は可能です。
  2. ユーザーがチームやプロジェクト、スプリントから削除されると、そのユーザーが作成したすべてのリマインダーも削除されます。

完了リマインダーの表示

リマインダーアイコンをクリックして表示される作業項目リマインダー一覧ウィンドウで、すべてのリマインダーを確認できます。
  1. 有効なリマインダーは「有効」セクションに表示されます。
  2. 「経過」セクションには完了および一時停止中のリマインダーが一覧表示されます。リマインダーの発生回数が完了すると、「経過」セクションに移動します。
  3. 作業項目が完了済みステータスに移動された場合、未実行のリマインダーは一時停止となり、「経過」セクションに移動します。

リマインダーに関するよくある質問

管理者はすべての作業項目にリマインダーを追加できますか?

はい、管理者はプロジェクト内のすべての作業商品に対してリマインダーを追加する権限があります。ただし、表示、編集、削除できるのは自分が作成したリマインダーのみです。他のユーザーが設定したリマインダーを編集または削除することはできません。

未割り当ての作業商品にリマインダーを追加できるのは誰ですか?

管理者、マネージャー、メンバーは、未割り当ての作業商品にリマインダーを追加できます。リマインダーはユーザーごとに設定されます。リマインダーを作成した本人のみが、そのリマインダーを表示、編集、削除することができます。他のユーザーは、あなたが作成したリマインダーを表示できません。

複数の担当者がいる作業商品のリマインダーはどのように表示されますか?

リマインダーはユーザーごとに設定されます。作業商品に複数の担当者がいる場合でも、それぞれのユーザーは自分が設定したリマインダーのみを表示できます。

1つの作業商品に複数のリマインダーを設定できますか?

はい、1つの作業商品に複数のリマインダーを設定できます。ただし、1種類以上のリマインダーは設定できません。

リマインダー作成後に作業商品の開始・終了時間を変更するとどうなりますか?

作業商品の開始および終了時間を変更すると、既存のリマインダーに影響します。あらかじめ設定されたリマインダーは、新しい日付や時刻に合わせて自動的に調整されます。

作業商品をボード上で「完了済み」ステータスに移動した場合、リマインダーはどうなりますか?

作業商品が「完了済み」ステータスに移動されると、その作業商品に対するすべての保留中リマインダーは一時停止されます。すべての一時停止されたリマインダーは、有効なリマインダーの横にある「経過」セクションで表示できます。

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