リマインダーの設定と管理

リマインダーの設定と管理

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リマインダーを追加する

リマインダーを追加するには:
  1. 対象の作業アイテムの詳細ビューに移動します。

  2. 右側のメニューバーにあるベルのアイコンをクリックします。［リマインダーを追加］ウィンドウが表示されます。
  3. リマインダーの種類を選択します。
  4. 日付と時刻を設定します。
  5. 頻度と発生回数を選択します。
  6. 追加ボタンをクリックします。指定した時刻にメール通知が送信されます。
Info
利用可能プラン: エリート、プレミア、エンタープライズ
Notes
  1. 作業アイテムの閲覧権限を持つすべてのユーザーが、リマインダーを追加できます。
  2. 完了した作業アイテムには、リマインダーを追加できません。
  3. プロジェクトテンプレート内の作業アイテムには、リマインダーを追加できません。
  4. 作業アイテムのリマインダーがあるユーザーによって作成された場合、そのユーザーは、作業アイテムに対する権限に関係なく、そのリマインダーの更新および削除権限を持ちます。

リマインダーを編集する

リマインダーを編集するには
  1. 対象の作業アイテムの詳細ビューに移動します。
  2. 右側のメニューバーにあるリマインダーアイコンをクリックします。作業アイテムのリマインダー一覧ウィンドウが表示されます。
  3. 編集したいリマインダーにカーソルを合わせます。
  4. 編集リンクをクリックします。
  5. 必要な変更を行います。
  6. 更新ボタンをクリックします。変更内容が保存されます。

リマインダーを削除する

リマインダーを削除するには
  1. 対象の作業アイテムの詳細ビューに移動します。
  2. 右側のメニューバーにあるベルのアイコンをクリックします。作業アイテムのリマインダー一覧ウィンドウが表示されます。
  3. 削除したいリマインダーにカーソルを合わせます。
  4. 削除リンクをクリックします。確認ポップアップが表示されます。
  5. 削除ボタンをクリックします。リマインダーが削除されます。
Notes
  1. リマインダーを作成したユーザーのみが、そのリマインダーの閲覧、編集、削除権限を持ちます。そのユーザーが作業アイテムから外された場合、新しいリマインダーを追加することはできませんが、以前に自分で作成したリマインダーは編集および削除できます。
  2. ユーザーがチーム、プロジェクト、またはスプリントから削除された場合、そのユーザーが作成したすべてのリマインダーは削除されます。

完了したリマインダーを表示する

リマインダーアイコンをクリックしたときに表示される作業アイテムのリマインダー一覧ウィンドウで、すべてのリマインダーを確認できます。
  1. 有効なリマインダーは［有効］セクションに表示されます。
  2. ［経過］セクションには、完了済みおよび一時停止中のリマインダーが一覧表示されます。リマインダーの発生回数がすべて完了すると、［経過］セクションに移動します。
  3. 作業アイテムが完了ステータスに移動され、未処理のリマインダーが残っている場合、それらのリマインダーは一時停止され、［経過］セクションに移動します。

リマインダーに関するよくある質問

管理者はすべての作業アイテムにリマインダーを追加できますか？

はい。管理者は、プロジェクト全体のすべての作業アイテムにリマインダーを追加する権限があります。ただし、閲覧、編集、削除できるのは自分で作成したリマインダーのみです。他のユーザーが設定したリマインダーを編集または削除することはできません。

担当者が未設定の作業アイテムには、誰がリマインダーを追加できますか？

管理者、マネージャー、メンバーは、担当者が未設定の作業アイテムにリマインダーを追加できます。リマインダーはユーザーごとに管理されます。リマインダーを作成した本人のみが、そのリマインダーの閲覧、編集、削除権限を持ちます。他のユーザーは、あなたが作成したリマインダーを閲覧できません。

複数の担当者がいる作業アイテムでは、リマインダーはどのように表示されますか？

リマインダーはユーザーごとに管理されます。1つの作業アイテムに複数の担当者がいる場合でも、各ユーザーは自分が設定したリマインダーのみを表示できます。

1つの作業アイテムに複数のリマインダーを設定できますか？

はい。1つの作業アイテムに複数のリマインダーを設定できます。ただし、設定できるリマインダーの種類は1種類のみです。

リマインダー作成後に作業アイテムの開始時刻と終了時刻を変更するとどうなりますか？

作業アイテムの開始時刻と終了時刻を変更すると、既存のリマインダーに影響します。あらかじめ設定されているリマインダーは、指定した新しい日付と時刻に合わせて更新されます。

ボード上で作業アイテムを完了ステータスに移動した場合、リマインダーはどうなりますか？

作業アイテムが完了ステータスに移動されると、その作業アイテムの保留中のリマインダーはすべて一時停止されます。一時停止されたリマインダーは、［有効］セクションの横にある［経過］セクションで確認できます。