数式フィールド

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Formula 項目は、数式や式から算出される自動計算項目です。ほかの標準項目やカスタム項目の値を基に、動的に計算されたデータを自動入力できるように項目を定義できます。

利用可能プラン：Premier、エンタープライズ

数式には、次のいずれか、または複数を含めることができます。

算術演算と論理演算：加算、減算、乗算、除算、またはレコード同士の比較を実行します。

数値

文字列

関数 - 指定されたデータに対して特定の計算を行い、結果を返します。

項目参照 - 特定の項目の値を取得します。たとえば、作成日時や作業レコードなどです。

条件式（IF） - 指定した条件に基づいて異なる結果を計算して返します。

数式で返せるデータ型は次のとおりです。

番号
String
日付
DateTime
Boolean

数値 Formula 項目

Formula 項目の数値関数を使用すると、数値データ型を使って数値演算を実行できます。

次の表では、数値関数で必要となる引数の種類と、構成に使用する構文の種類について説明します。

関数名	説明	構文	戻り値の種類	例
Abs	数値の絶対値を返します。	Abs(番号)	番号	Abs(-42) = 42 Abs(23。2) = 23。2
Ceil	指定した値以上の最小の整数を返します。	Ceil(番号)	番号	Ceil(3。4) = 4 Ceil(-3。4) = -3
Floor	指定した値以下の最大の整数を返します。	Floor(番号)	番号	Floor(3。4) = 3 Floor(-3。4) = -4
Max	指定した数値リストの最大値を返します。	Max(Number1, Number2, Number3, ...)	番号	Max(1,2,5,4) = 5 Max(1,-6,5,-4) = 5
Min	指定した数値リストの最小値を返します。	Min(Number1, Number2, Number3, ...)	番号	Min(3,1,5,8) = 1 Min(0,-4,-3,1) = -4
Sqrt	数値の平方根を返します。	Sqrt(番号)	番号	Sqrt(9) = 3 Sqrt(16) = 4
ToNumber	数字のみで構成される文字列を数値型の変数に変換します。	ToNumber(generic) メモ: 無効な数値が指定された場合は 0 を返します。	番号	ToNumber('1000') = 1000 ToNumber('1。32') = 1。32
件数	引数として渡された数値の件数を返します。	件数(generic1, generic2, generic3, ...)	番号	件数('1','2',String) = 2 件数(1,'2','star','abc1') = 2
平均	引数として渡された値の平均を返します。	平均(Number1, Number2, Number3, ...)	番号	平均(2,4,6) = 4 平均(2,5,7,9) = 5。75
Mod	除算後の数値の余りを返します。	Mod(dividend[番号], divisor[番号])	番号	Mod(10,3) = 1 Mod(12,3) = 0
Round	指定した桁数に四捨五入した数値を返します。	Round(番号, noOfDigits[番号])	番号	Round(10。968,2) = 10。97
Sum	引数として渡された値の合計を返します。	Sum(Number1, Number2, Number3, ...)	番号	Sum(1,5,6) = 12

数式型の数値項目を作成するには、

数式カスタム項目をドラッグ＆ドロップします。
項目の名前を入力します。
戻り値の種類を選択します。
すべての関数ドロップダウンで数値を選択します。
独自の数式式を入力するか、用意された項目を使用して式を作成します。
プライバシー設定を選択し、作成をクリックします。

文字列数式項目

文字列は文字の配列であり、スペース、数字、記号、または値を含めることができます。数値や名前と区別するために、値は引用符で囲まれます。

次の表は、文字列関数で必要となる引数の種類と、作成する構文の種類を理解するのに役立ちます。

関数名	説明	構文	返される型	例
Strlen	文字列の長さを返します。	Strlen(String)	数値	Strlen('テスト') = 4
Find	検索する文字の、文字列内での位置を返します。	Find(String, searchString[String], startPosition[番号]**) メモ: startPosition - 1 から開始します。	数値	Find('greenery','n',1) = 5 Find('greenery','e',5) = 6
Concat	すべての文字列パラメーターを連結した結果を返します。	Concat(String1, String2, ...)	文字列	Concat('Zoho',' ','Sprints') = 'Zoho Sprints'
Contains	この文字列に検索する文字列が含まれている場合にのみ「真」を返します。含まれていない場合は「無効」を返します。	Contains(String, searchString[String])	Boolean	Contains('abcdef','cd') = 真 Contains('abcdef','jk') = 無効
Startswith	文字列が検索する文字列で始まる場合は「真」を返し、それ以外の場合は「無効」を返します。	Startswith(String, searchString[String])	Boolean	Startswith('abcdef','ab') = 真 Startswith('abcdef','jk') = 無効
Endswith	文字列が検索する文字列で終わる場合は「真」を返し、それ以外の場合は「無効」を返します。	Endswith(String, searchString[String])	Boolean	Endswith('abcdef','ab') = 真 Endswith('abcdef','jk') = 無効
Tolower	入力文字列内のすべての文字を小文字に変換します。	Tolower(String)	文字列	Tolower('APPLE') = 'apple' Tolower('Apple') = 'apple'
Toupper	入力文字列内のすべての文字を大文字に変換します。	Toupper(String)	文字列	Toupper('Apple') = 'APPLE' Toupper('apple') = 'APPLE'
Trim	入力文字列の先頭と末尾のスペースを削除します。	Trim(String)	文字列	Trim(' abcd ') = 'abcd' Trim(' ab cd ') = 'ab cd'
SubString	指定した beginIndex と endIndex に基づいて、入力文字列の部分文字列を返します。	SubString(String, beginIndex[番号], endIndex[番号]**) メモ: beginIndex - 1 から開始します。	文字列	SubString('abcdefg',4,7) = 'defg'
置き換える	入力文字列内の検索する文字列の出現箇所を、置換文字列にすべて置き換えます。	置き換える(String, SearchString[String], replacementString[String])	文字列	置き換える( 'abcdefg' , 'abc' , 'xyz' ) = 'xyzdefg' 置き換える( 'abcdefg' , 'def' , 'xyz' ) = 'abcxyzg'
Strsplit	指定した区切り文字で文字列を分割し、n 番目（returnIndex）の要素を返します。	Strsplit(String, returnIndex[番号], separatorToSplit[character]**) メモ: separatorToSplit = ' ' が既定値です returnIndex - 1 から開始します。	Strsplit	Strsplit('abc def ghi',2,' ') = 'def'
ToString	任意の引数を文字列に変換します。	ToString(generic)	文字列	ToString(1。2) = '1。2' ToString(真) = '真'

文字列の数式項目を作成するには、

数式カスタム項目をドラッグ＆ドロップします。
項目の名前を入力します。
返される型を選択します。
すべての関数ドロップダウンでStringを選択します。
独自の数式式を入力するか、用意された項目を使用して式を作成します。
プライバシー設定を選択し、作成をクリックします。

DateTime 数式項目

DateTime 関数は、数式項目で使用して、特定の形式で日付と時間の情報を取得できます。

次の表は、数値関数で必要となる引数の種類と、その構文の形式を理解するのに役立ちます。

関数名	説明	構文	返される型	例
Newdate	年、月、日、時間のパラメーターから日付を作成します。	Newdate(year[番号], month[番号], day[番号], hour[番号], minute[番号], AM/PM**)	DateTime, 日付	Newdate( 2021,12 ,21, 06 ,30 ,'AM' ) = 21/12/2021 06:30 AM
Datepart	DateTime 式から日付部分を返します。	Datepart(DateTime)	String	Datepart( Newdate( 2021 ,12 ,21 ,06 ,30 ,'AM' ) ) = '21/12/2007 '
Timepart	DateTime 式から時間部分を返します。	Timepart(DateTime)	String	Timepart( Newdate( 2021 ,12 ,21 ,06 ,30 ,'AM' ) ) = '6:30 AM'
Adddate	指定した日付に n（year/day/month/hour/min）を加算した日付を返します。	Adddate(DateTime, NumberToAdd[番号], String) メモ: String - 'YEAR'、'MONTH'、'DAY'、'HOUR'、'MIN' のいずれか（大文字・小文字を区別）。	DateTime, 日付	Adddate( Newdate( 2021 ,12 ,21 ,06 ,30 ,'AM' ) ,2 ,'YEAR' ) = 21/12/2023 06:30 AM Adddate( Newdate( 2021 ,9 ,21 ,06 ,30 ,'AM' ) ,2 ,'MONTH' ) = 21/11/2021 06:30 AM
Subdate	指定した日付から n（year/day/month/hour/min）を減算した日付を返します。	Subdate (DateTime, NumberToSubtract[番号], String) メモ: String - 'YEAR'、'MONTH'、'DAY'、'HOUR'、'MIN' のいずれか（大文字・小文字を区別）。	DateTime, 日付	Subdate ( Newdate( 2021 ,12 ,21 ,06 ,30 ,'AM' ) ,2 ,'YEAR' ) = 21/12/2019 06:30 AM Subdate ( Newdate( 2021 ,9 ,21 ,06 ,30 ,'AM' ) ,2 ,'MONTH' ) = 21/7/2021 06:30 AM
Datecomp	2 つの日付の間の時間差（ミリ秒）を返します。最初の日付が 2 番目の日付より大きい場合、結果は正の値になり、それ以外の場合は負の値になります。	Datecomp( DateTime, DateTime )	番号（時間差（ミリ秒））	Datecomp( Newdate(2021 ,05 ,19 ,11 , 30 ,'AM') , Newdate(2021 ,05 ,19 ,11 ,00 , 'AM') ) = 1800000
Dayofmonth	指定した日付の月内の日を表す番号を返します。	Dayofmonth( DateTime )	番号	Dayofmonth(Newdate( 2021,05,19,11,30,'AM')) = 19
Hour	指定した日時の時（24 時間形式）に対応する数値を返します。	Hour( DateTime )	番号	Hour (Newdate( 2021,05,19,11,30,'AM')) = 11
Minute	指定した日時の分に対応する数値を返します。	Minute( DateTime )	番号	Minute (Newdate( 2021,05,19,11,30,'AM')) = 30
Month	指定した日付の月に対応する数値を返します。	Month( DateTime )	番号	Month (Newdate( 2021,05,19,11,30,'AM')) = 5
Year	指定した日付の年に対応する数値を返します。	Year( DateTime )	番号	Year (Newdate( 2021,05,19,11,30,'AM')) = 2021
Weekday	指定した日付の曜日に対応する数値を返します。メモ: 1 - Sunday、2 - Monday、3 - Tuesday 以降同様	Weekday( DateTime )	番号	Weekday (Newdate( 2021,05,19,11,30,'AM')) = 3
Fromnow	現在の日付と入力された日付との間の差分を返します。	Fromnow( DateTime )	番号	Fromnow(Newdate ( 2021,10,26,11,00,'AM')) = 3d 1h (現在の日付が 23-10-2021 10:00 AM の場合)
Now	現在の日付と時刻を返します。	Now()	DateTime, 日付	Now() = 25/01/2022 7:28 PM (現在の日付と時刻が 25 Jan 2022 7:28 PM の場合)
Todaystart	本日の日時を、組織の営業開始時刻で返します。	Todaystart(setbusinessstart[boolean]**)	DateTime, 日付	Todaystart(無効) =25/01/2022 12:00 AM (現在の日付が 2022 年 1 月 25 日の場合) Todaystart(真) = 25/01/2022 9:00 AM (組織の営業時間の開始が 9:00 AM の場合) メモ: 真 - 本日の営業開始時刻を返します無効 - 本日の 0:00（開始時刻）を返します
Todayend	本日の日時を、組織の営業終了時刻で返します。	Todayend(setbusinessend[boolean]**)	DateTime, 日付	Todayend(無効) = 25/01/2022 11:59 PM (現在の日付が 2022 年 1 月 25 日の場合) Todayend(真) = 25/01/2022 6:00 PM (組織の営業時間の終了が 6:00 PM の場合) メモ: 真 - 本日の営業終了時刻を返します無効 - 本日の 23:59（終了時刻）を返します
Formatdate	指定した形式で日付をフォーマットします。	Formatdate(DateTime, dateTimeFormat[String]*) メモ: dateTimeFormat は省略可能なパラメーターです。指定しない場合、日付と時刻は組織の日時設定に基づいて表示されます。*	String	Formatdate (Newdate( 2021,12 ,26 ,06 ,30 ,'AM' ), 'dd/MM/yyyy hh:mm aa') = '26/12/2021 06:30 AM'
Formatduration	ミリ秒単位で指定された期間を、文字列としてフォーマットします。	Formatduration( durationInMilliSeconds, separator[String]** ) メモ: separator=' ' がデフォルト値です。	String	Formatduration( 4202349 ) = 1h 10m 2s
Durationtodays	ミリ秒単位で指定された期間を、日数に変換します。	Durationtodays( durationinMilliseconds[番号] )	番号	Durationtodays( 2678400000) = 31
Durationtohours	ミリ秒単位で指定された期間を、時間数に変換します。	Durationtohours( durationinMilliseconds[番号] )	番号	Durationtohours( 18000000 ) = 5
Durationtominutes	ミリ秒単位で指定された期間を、分数に変換します。	Durationtominutes( durationinMilliseconds[番号] )	番号	Durationtominutes( 18000000 ) = 300

DateTime 計算式項目を作成するには、

カスタム項目の計算式をドラッグ＆ドロップします。
項目の名前を入力します。
返される値の種類を選択します。
すべての関数ドロップダウンで日付時間を選択します。
独自の計算式を入力するか、用意された項目を使用して式を作成します。
プライバシー設定を選択し、作成をクリックします。

Boolean 計算式項目

ブール関数は、入力値に対する論理演算に基づいて結果を算出します。真または無効の 2 つの値と、and、or、not を用いて判定を行います。

次の表は、ブール関数に必要な引数の種類と、構成するための構文の種類を理解する際のヘルプになります。

関数名	説明	構文	返される型	例
If	論理条件に応じて、2 つの値のいずれかを返します。	If(boolean, generic1, generic2)	汎用	If(5>7,1,0) = 0 If(8>7,'真','無効') = '真'
And	すべての式が真の場合は「真」を返します。それ以外の場合は「無効」を返します。	And(boolean1,boolean2, ...)	ブール値	And(5>6,4==4,6>7) = 無効 And(5<6,4==4,8>7) = 真
Or	いずれか 1 つの式が真の場合は「真」を返します。それ以外の場合は「無効」を返します。	Or(boolean1,boolean2, ...)	ブール値	Or(5<6,4==4,6>7) = 真 Or(2>6,4==3,3>7) = 無効
Not	指定した式の論理否定を返します。	Not(boolean)	ブール値	Not(真) = 無効 Not(無効) = 真