チェックリストテンプレート

チェックリストテンプレート

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チェックリストは、タスクを完了するために満たすべき要件のセットです。多くの場合、これらのチェックリストは複数の作業アイテムで再利用されます。複数のタスクで同じ内容を作り直すのは時間がかかり、非効率的です。Zoho Sprints では、チェックリストテンプレートを作成でき、プロジェクト内の作業アイテム用に新しいチェックリストグループを作成する際のベーステンプレートとして利用できます。また、同じチェックリストを他の作業アイテムにも利用したい場合は、既存のチェックリストグループをテンプレートとして保存することも可能です。これにより、ユーザーは同じ要件を何度も入力せずに、迅速にチェックリストを作成できます。

Info
利用可能なプラン:エリートおよびPremierプラン
Alert
アクセス権限:「管理 チェックリスト テンプレート」権限を持つユーザーが新規チェックリストテンプレートを作成できます。

使用ケース

品質テストチームが、作業アイテムのステータスを「完了」に変更して機能を有効にする前に、完了すべきプロセスのリストを持っているとします。下記のチェックリストを、作業アイテム内の「Definition of 完了」チェックリストとして追加できます。
  1. 機能テストおよびリグレッションテスト
  2. 互換性テスト
  3. パフォーマンスおよびアクセシビリティ
  4. セキュリティ
  5. ユーザビリティテスト
  6. ユーザー受け入れテスト
すべてのチェックリストが確認され、「完了」とマークされたら、品質アナリストがステータスを更新できます。

チェックリストテンプレートの作成

  1. 右上の歯車アイコンをクリックして設定ページに移動します。
  2. チェックリスト テンプレート セクションを カスタマイズ 内で探します。
  3. + テンプレート ボタンをクリックします。チェックリストテンプレート作成 ウィンドウが表示されます。
  4. テンプレート名 を入力します。
  5. テンプレート名にはプレースホルダーを含めることができます。プレースホルダーは作業アイテムのレイアウトから取得した項目値です。
  6. 説明を追加します。
  7. ドロップダウンから テンプレート種類 を選択します。
  8. 複製元 項目では、選択したテンプレート種類に一致するすべてのテンプレートがドロップダウンに表示されます。必要に応じて、リストから既存のテンプレートを選択します。
  9. チェックリストとその 担当者 種類 優先度 を入力します。
    1. 担当者種類:チェックリストの担当者を選択でき、その担当者がこのチェックリストを実行できます。
    2. 優先度:チェックリストの重要度を設定し、作業アイテムにおける優先度を示します。
  10. 作成 をクリックします。

新しいチェックリストテンプレートが作成されました。このテンプレートは、作業アイテム内で新しいチェックリストグループを作成する際に利用できます。詳細はこちら。

Notes
メモ:
  1. 選択済みの差し込み項目で、作業中の商品項目にデータがない場合、項目詳細を表示するプロンプトが表示されます。ここで、項目を更新するか、変更せずに続行するかを選択できます。
  1. 全体で最大150件のテンプレートを作成でき、各テンプレート種類ごとに50件まで作成可能です。

編集 チェックリスト テンプレート

  1. 右上のギアアイコンをクリックし、設定ページへ移動します。
  2. カスタマイズ内のチェックリスト テンプレートセクションへ移動します。
  3. チェックリスト テンプレートがページに一覧表示されます。
  4. テンプレートにカーソルを合わせると、編集ボタンが表示されます。

  5. 編集ボタンをクリックすると、編集 チェックリスト テンプレートのフォームが表示されます。
  6. テンプレートに必要な変更を加えます。
    1. チェックリスト 名前担当者 種類優先度を更新します。
    2. 並べ替え チェックリスト: チェックリストの順序をドラッグ&ドロップで変更するか、ナンバリング欄に番号を入力して順序を指定します。
  7. 更新するをクリックします。

テンプレート Views

チェックリストには3つの分類があります。
  1. チェックリスト
  2. Acceptance Criteria
  3. Definition of 完了
各テンプレート種類ごとに個別に表示するには:
  1. 右上のギアアイコンをクリックし、設定ページへ移動します。
  2. カスタマイズ内のチェックリスト テンプレートセクションへ移動します。
    チェックリスト テンプレートがページに一覧表示されます。
  3. テンプレートのヘッダーで、各テンプレート種類をクリックすると、該当するテンプレートのみが表示されます。

削除 チェックリスト テンプレート

  1. 右上のギアアイコンをクリックし、設定ページへ移動します。
  2. カスタマイズ内のチェックリスト テンプレートセクションへ移動します。
    チェックリスト テンプレートがページに一覧表示されます。
  3. テンプレートにカーソルを合わせると、削除ボタンが表示されます。
  4. 削除ボタンをクリックすると、確認のポップアップが表示されます。
  5. 操作を確定し、削除をクリックします。


チェックリスト テンプレートが削除されます。

活動 Stream

チェックリスト テンプレート内で行われたすべての処理は、活動 Stream セクションに一覧表示されます。
  1. 右上のギアアイコンをクリックして、設定ページへ移動します。
  2. カスタマイズ内のチェックリスト テンプレートセクションに移動します。
    チェックリスト テンプレートがページに一覧表示されます。
  3. テンプレートにカーソルを合わせると、活動 Streamボタンが表示されます。
  4. 活動 Streamボタンをクリックします。
  5. 操作を実行した日付とユーザーとともに詳細が表示されます。
Notes
メモ: チェックリスト テンプレートの管理権限がないユーザーでも、チェックリスト テンプレートを使って新規チェックリスト グループを作成できます。

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