アイテム処理時間
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Zoho Sprints では、スプリント内のすべての作業商品における合計期間を計算できるようになりました。プロセス時間とは、プロジェクト内の特定の項目に要した期間を指します。
商品プロセス時間レポート
スプリント内の各作業商品が各ステータスで要した時間を追跡できます。どの作業商品が特定のステータスで最も長い期間を要したかを特定するのに役立ちます。
レポートを表示する
レポートを表示するには:
- レポートタブへ移動します。
表示基準で「スプリントレポート」を選択します。
申請の種類で「商品プロセス時間」を選択します。
スプリントを選択します。チャートが表示されます。
カラーバーにカーソルを合わせると、スプリント内の各作業商品が異なるステータスで要した期間が表示されます。
ステータスタイムライン
各作業商品の右端にある「表示する」をクリックすると、ステータスタイムラインが表示されます。ステータスタイムライン機能では、作業商品の各ステータスにおける進捗データ、要した時間、アイドル状態・有効状態の日数など、すべてを確認できます。作業商品の詳細表示でも利用可能です。
利用可能範囲：この機能はすべての有料プランで利用できます。
フィルター
特定の条件のみを取得したい場合は、レポート内のフィルターオプションを利用できます。
- 右上隅の
をクリックします。
- 必要な条件を選択します。
- フィルターを適用する をクリックします。
法人シナリオ
Helenは「E-shopping」Webサイトのプロジェクトマネージャーです。彼女には、スプリント内で最も長い期間処理されているワーク商品を追跡し、その複雑さを分解し、さらに他の担当者を追加するというタスクが割り当てられています。
解決方法
Helenはスプリント内の各ワーク商品に移動して期間を表示することが可能ですが、この方法は時間がかかります。
手動追跡の課題
例えば、スプリント内に50〜100のタスクがある場合、Helenは最も長い期間かかっているタスクを追跡しなければなりません。そのために50件すべてのタスクを表示して該当タスクを特定する必要があり、この作業は非常に時間がかかります。タスク数が増えると作業負担も大きくなり、Helenにとって困難となります。時間を節約し、効率的に進めるためには、
効果的な解決策：Helenはレポートに移動し、商品プロセス時間レポートを表示できます。
