レポートについて
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レポートヘルプでは、アプリケーションから取得したデータを用いてスプリントのパフォーマンスを定量的に分析できます。各レポートはさまざまなパラメーターに基づいて構成されており、チームが予測を立てたり、是正措置を講じたり、ボトルネックを特定したり、見積もり精度の向上を図るための有益な情報を提供します。
特定のタブごとに利用可能なレポートがあります。
スプリントレポート
- ベロシティレポート
- バーンダウンレポート
- バーンアップレポート
- 累積フローチャート
- レイテンシレポート
- スプリントプロセス時間レポート
- 商品プロセス時間レポート
- 完了スプリントレポート
- キャンセル済みスプリントレポート
エピックレポート
- エピック進捗レポート
- バーンダウンレポート
- バーンアップレポート
リリースレポート
- 完了リリースレポート
- バーンダウンレポート
- バーンアップレポート
工数表レポート
- スプリントレポート
- ワーク商品種別レポート
- ユーザーレポート
- 月間レポート
- 実績対計画レポート
ダッシュボードとレポートの違い
ダッシュボードとレポートは一見似たような業務ツールですが、データモデルが異なります。Zoho Sprintsのレポートは、アジャイルやスクラム業界で広く用いられているデータ分析の原則に基づいています。レポートで使用されるパラメーターは厳選されており、高精度な予測やプロジェクトの動向把握、プロジェクトおよびスプリントプロセスを目標に合わせて再調整するための情報を提供します。ダッシュボードは全体像を把握するのに適しているのに対し、レポートはより詳細で複雑な内容に基づいています。
メリット
- スプリントの進捗やチームのパフォーマンスを評価できます
- 見積ポイントや商品件数などのパラメーターを使ってワーク商品の完了状況を追跡できます。
- 見積ポイントを用いてエピックやリリースの進捗を分析できます。
- スプリントに要した時間や工数を把握できます。
- レポートから得られたパターンをもとに予測が可能です。
- プロセスを改善し、プロジェクトの運用時間を短縮するために、戦略を再評価できます。
- レポートをエクスポートして外部で参照できます
レポートのエクスポートをスケジュールする
レポートはPDFおよびPNG形式でエクスポートできます。スケジューリングオプションを利用して、定期的にレポートをエクスポートするスケジュールも作成可能です。エクスポート済みの申請はエクスポート履歴セクションで利用でき、そこからダウンロードできます。
エクスポートのスケジュール方法:
- レポートタブに移動します。
- 表示基準として Sprint、工数表、Epic、または Release を選択します。
- 必須の申請の種類を選択します。レポートが表示されます。
- 画面上部のエクスポートするドロップダウンをクリックします。
- Schedule エクスポートするオプションを選択します。スケジュールウィンドウが表示されます。
- Schedule 名前を入力します。
- Frequencyを選択して、繰り返しエクスポートを作成します。7 種類の頻度タイプから選択でき、エクスポートのスケジュールを設定できます。
- Only Once - レポートは 1 回だけエクスポートされます。
- 毎日 - 指定した時間・回数で毎日レポートがエクスポートされます。
- Weekly - 指定した日付・回数で毎週レポートがエクスポートされます。
- 月間 - 指定した日付・回数で毎月レポートがエクスポートされます。
- 年間 - 指定した日付・回数で毎年レポートがエクスポートされます。
- Scheduleボタンをクリックします。エクスポートのスケジュールが作成されます。
- エクスポート履歴セクションに移動し、エクスポート済みファイルを表示・ダウンロードできます。
レポートのアクセス権限
| レポート | Admin |
Manager |
Member |
|---|---|---|---|
| すべてのチャートを表示 |
 |
|
|
| すべての申請を表示 |
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| チームベロシティオプション |
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| バーンダウンチャートでスプリントを比較 |
|
* Sprint 担当者 |
* 割り当て済みスプリント |
| バーンアップチャートでスプリントを比較 |
|
* Sprint 担当者 |
* 割り当てられたスプリント |
| 累積フローダイアグラムでステータスを選択 |
|
|
|
| 完了 sprint |
|
* Sprint 担当者 ユーザー |
* 割り当て済み sprint |
| キャンセル済み sprint |
|
* Sprint 担当者 |
* 割り当て済み sprint |
| Release メモ |
|
* Sprint 担当者 |
*割り当てられたSprint |
* はユーザーの制限を示します。
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