Zoho Projectsからのインポート
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Zoho Projectsのユーザーで、アジャイルスクラム手法を用いてプロジェクトを管理したい場合、Zoho Sprintsへデータを簡単に移行できます。Zoho Projectsのデータはシンプルなインポートメカニズムにより対応しています。
インポートする前に、次の点をご確認ください：
- Sprintsのワークスペース担当者は、Zoho Projectsのポータル担当者でもある必要があります。これによりプロジェクトのインポートが可能です。
- 一度に最大50件のプロジェクトをインポートできます。
- 一度に処理できるインポートは1件のみです。
- インポート機能には15日間および100ユーザーの無料プラン試用期間が付帯します。試用期間中に追加されたユーザーは、試用終了時に無効化されます。
データのインポート
Zoho Projectsからインポートするには：
- 画面右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
- インポート欄からプロジェクトをクリックします。
- Zoho Projectsを選択します。
- 利用規約に同意の上、チェックボックスを選択します。
- 認証をクリックします。
- まだ完了していない場合は、Zoho SprintsがZoho Projectsからデータを取得できるよう承認するをクリックします。
- ドロップダウンからZoho Projectsポータルを選択します。
- ステータス（有効、アーカイブ済み、テンプレート）を選択し、プロジェクトを選択します。
- 一度に最大50件のプロジェクトを選択できます。
- 有効プロジェクト、アーカイブ済みプロジェクト、プロジェクトテンプレートに対応しています。
- インポートするをクリックします。
プロジェクトがインポートされると、メールおよびフィード通知が届き、次のプロジェクトのインポートが開始されます。すべてのプロジェクトがインポートされるまでこの処理が繰り返されます。インポート済みプロジェクトはZoho Sprintsのプロジェクトタブからアクセス可能です。
- プロジェクトユーザーがZoho Sprintsに追加されていない場合、また該当プロジェクトをZoho Sprintsにインポートした場合、作業アイテムは未割り当てカテゴリーに分類されます。
- 5件のプロジェクトのインポートを開始し、何らかの理由で3件目のプロジェクトのインポートに失敗した場合、それ以降のプロジェクトもインポートに失敗します。問題が解決した後は、失敗したプロジェクトのインポート処理を再実行できます。
- プロジェクトのインポート時、説明のインライン添付ファイル、コメント、スプリントコメントもダウンロードされます。
Zoho Projects から Zoho Sprints への項目マッピング
Zoho Projectsから項目をインポートする際、Zoho Projects の項目は項目種類に基づきZoho Sprints とマッピングされます。
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タブ\商品 |
Zoho Projects |
Zoho Sprints |
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プロジェクト |
件名 |
件名 |
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説明 |
説明 |
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担当者 |
担当者 |
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タスク/Issue 接頭語 |
商品 接頭語 |
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開始日 |
開始日 |
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終了日 |
終了日 |
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プロジェクト グループ |
プロジェクト グループ |
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タスク |
タスク名 |
件名 |
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説明 |
説明 |
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作成者 |
担当者 |
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タスク 接頭語 |
商品 接頭語 |
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ステータス |
ステータス |
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優先度 |
優先度 |
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担当者 |
担当者 |
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開始日 |
開始日 |
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終了日 |
終了日 |
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期間 |
期間 |
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作成日 |
作成日 |
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タグ |
タグ |
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マイルストーン |
スプリント |
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タスク コメント |
商品 コメント |
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タスク 添付ファイル |
商品 添付ファイル |
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課題 |
課題 件名 |
商品 件名 |
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説明 |
説明 |
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報告者 |
作成者 |
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担当者 |
担当者 |
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作成日 |
作成日 |
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ステータス |
ステータス |
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リリースマイルストーン |
スプリント |
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タグ |
タグ |
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Issue コメント |
商品 コメント |
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Issue コメント 添付ファイル |
商品 コメント 添付ファイル |
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マイルストーン |
マイルストーン件名 |
スプリント件名 |
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担当者 |
担当者 |
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開始日 |
開始日 |
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終了日 |
終了日 |
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Milestone コメント |
Sprint コメント |
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Milestone コメント 添付ファイル |
Sprint コメント 添付ファイル |
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時間ログ |
Log 日付 |
Log 日付 |
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Log メモ |
Log メモ |
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追加者 |
作成者 |
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ユーザー |
Log 担当者 |
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毎日 Log |
Log 期間 |
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更新日 |
更新日 |
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タスクリスト |
タスクリスト |
Epic 名称 |
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作成日 |
作成日 |
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更新日 |
更新日 |
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ユーザー |
ポータルユーザー |
Teamユーザー - メンバー |
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クライアント企業 |
クライアント企業 |
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Clientユーザー |
Clientユーザー |
カスタム項目のインポート
- Zoho Projectsでカスタム項目が利用可能な作業用商品レイアウトを作成し、データが正しくマッピングされるようにします。
- システムは、Zoho Sprintsのカスタム項目にZoho Projectsの同等のカスタム項目データを自動的に入力します（項目マッピング画面上）。
- データ不一致を防ぐため、Zoho ProjectsとZoho Sprintsの両方でピッキングリストの設定を同じにしてください。例えば、Zoho Projectsのピッキングリスト項目に設定A、B、Cがある場合、マッピングされるZoho Sprintsのピッキングリスト項目にも同じ設定が利用可能である必要があります。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
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