グローバルビューの作成と管理

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初期設定ビューにアクセスすると、あらかじめ定義されたデータセットをすぐに確認でき、貴重なインサイトを得ることができます。詳細はこちら

初期設定ビューへアクセスするには：

Zoho Sprintsワークスペースにログインします。
左側のナビゲーションパネルでGlobal表示を選択します。（パネルが非表示の場合は、左上の展開アイコンをクリックしてください。）
メモ：Global表示は、設定内の権限カスタマイズからランディングページとして設定できます。
My表示を選択すると自分に関連するデータが表示され、Team表示を選択するとチームに関連するデータが表示されます。
必要なタブと必要な表示を選択します。関連するデータが表示されます。

メモ：

一括更新はワーク商品に対してのみ実行できます。
必要項目レベルの編集権限を持つユーザーのみ、商品を編集できます。

カスタムビューの作成

カスタムビューを作成するには：

Zoho Sprintsワークスペースにログインします。
左側のナビゲーションパネルでGlobal表示を選択します。（パネルが非表示の場合は、左上の展開アイコンをクリックしてください。）
カスタムビューを選択します。
必要なタブを選択します。
+カスタムビュー（表示追加）ボタンをクリックします。作成ウィンドウが表示されます。
表示名を入力します。
アクセス権限の種類を選択します。

非公開 - 自分だけが表示可能
Shared - 共有されたユーザーのみ表示可能
公開する - ワークスペース全体のユーザーが表示可能

カスタムフィルターを作成して表示内容をカスタマイズします。
作成ボタンをクリックします。条件に一致したデータで表示が作成されます。

カスタムビューの管理

列のカスタマイズ

表示内の列をカスタマイズするには：

上部のカスタマイズドロップダウンをクリックします。
トグルボタンをクリックして表示から列を非表示（または含める）にします。
列名をドラッグ＆ドロップして、表示内の列の順番を並べ替えます。
メモ：表示 subitemを選択すると、サブアイテムの詳細な表示が得られます。

ワーク商品の一括編集

ワーク商品を一括で編集するには：

左側のナビゲーションパネルでGlobal 表示するを選択します。
必須の表示方法：My 表示する、Team 表示する、またはカスタムビューを選択します。
Work 商品のタブを選択します。Work 商品が表示されます。
更新が必要な商品にチェックを付けます。
更新するボタンをクリックします。初期設定とカスタム項目のドロップダウンが表示されます。
更新する項目を選択します。
更新する値を選択します。
更新するボタンをクリックします。選択したWork 商品の項目値が更新されます。

インライン更新を行うには、ドロップダウンアイコンをクリックし、設定を表示して個人項目を更新します。

フィルターを適用する

詳細フィルター機能を使うと、目的の情報を簡単に見つけることができます。データにフィルターを適用できます。フィルターにはクイックフィルターとカスタムフィルターの2種類があります。クイックフィルターはプロジェクトのさまざまな属性に基づく組み込みフィルターであり、カスタムフィルターはAND/OR条件を使って独自の条件パターンを作成できます。フィルター条件を保存し、再利用することで再設定の手間を省けます。フィルターについて詳しくはこちらをクリックしてください。

フィルターの設定方法：

画面上部のフィルターアイコンをクリックします。
クイックフィルターまたはカスタムフィルターを選択します。
組み込みフィルター条件を選択するか、カスタム条件を定義します。
フィルターを適用し、その条件に合致するデータを表示します。

表示をエクスポートする

データをxlsまたはcsvファイルとしてエクスポートし、アプリケーション外で利用するためにダウンロードできます。

メモ：

エクスポートするデータにフィルターを適用できます。
エクスポート履歴からエクスポート済みファイルにアクセスできます。

データのエクスポート方法：

上部の省略記号アイコンをクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。
エクスポートするを選択します。エクスポート用のフィルターが表示されます。
必要なファイル形式を選択します。
必要に応じてグループ化を定義します。
エクスポートしたい項目を選択します。
スケジュールされたエクスポートを設定するには、特定のリカーランス種別を指定します。
ヘッダーを有効にすると、項目名が各列のヘッダーとして割り当てられます。
適用したいフィルターを選択するか、カスタムフィルターを作成します。詳細はこちらをご参照ください。
適用する & エクスポートするボタンをクリックします。エクスポートが開始されます。
省略記号アイコンをクリックし、プロジェクトメニューからエクスポート履歴を選択します。エクスポート済みファイルは、完了エクスポートタブで利用可能です。

完了エクスポートには、エクスポートの日付・時間・ファイル名が一覧表示されます。エクスポートの詳細や、該当する場合はファイルのリカーランス詳細も表示可能です。
有効エクスポートには、有効でエクスポートがスケジュールされているすべてのファイルが一覧表示されます。

ファイル、またはダウンロードするアイコンをクリックしてファイルをダウンロードします。

メモ: クリップボードにコピーしてシートに貼り付けると、データを外部に保存できます。

カスタムビューの管理

編集カスタムビューの仕様を変更するには、ヘッダー行の表示名にカーソルを合わせ、編集アイコンをクリックして修正します。
削除カスタムビューを削除するには、ヘッダー行の表示名にカーソルを合わせ、削除アイコンをクリックして、表示の削除を確定します。
切り替える別のカスタムビューに切り替えるには、ヘッダー行の表示名にカーソルを合わせ、下向き矢印をクリックし、標準表示を選択します。
商品タイマーを開始するには、商品行にカーソルを合わせ、「開始時間」をクリックします。