承認トラッカー拡張機能

承認トラッカー拡張機能

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承認トラッキングを使用すると、承認者を設定してリクエストを確認・承認してもらうことで、チームの作業を効率化できます。これにより、すべての関係者がプロジェクトの状況を把握でき、マネージャーは作業項目を承認する前に、追加情報を依頼することができます。

Info
利用可能プラン: Premier、Enterprise、Zoho One

アプリをインストールする

アプリをインストールするには:

  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。

  1. [Marketplace] セクションで [All] をクリックします。アプリ一覧ページが表示されます。

  1. Zoho Sprints 用の Approval Tracker を選択します。

  1. 表示されたページで [Install] をクリックします。

  1. 対象プロジェクトを選択し、ユーザーのアクセス権を設定します。

  1. [Install Now] をクリックします。 インストール後、[Authorization] タブに移動します。

  1. [Authorize] をクリックしてアクセスを許可します。

  1. [Accept] をクリックしてアプリを承認します。

 

このアプリをインストールすると、作業項目レイアウトに Approvers というマルチユーザー型のカスタム項目が作成されます。同じ名前の項目を新たに作成することはできません。

承認依頼を送信する

  1. プロジェクトに移動し、作業項目（バックログまたはスプリント内）を 1 つ選択します。

  1. 右側パネルから Approval Tracker 拡張機能をクリックします。

  1. [Add Approval] をクリックします。

  1. 詳細を入力し、[Add] をクリックします。

  1. 承認者には通知が送信されます。承認者は、項目の詳細ページからも承認依頼を確認できます。 1 つの作業項目につき、最大 10 件まで承認依頼を作成できます。

  1. 各承認依頼は 3 回まで再申請できます。3 回目の承認が拒否された場合は、新しい承認依頼を作成する必要があります。

 

承認する（承認エントリ）

承認エントリを承認するには:

  1. プロジェクトに移動し、作業項目（バックログまたはスプリント内）を 1 つ選択します。

  1. 右側パネルから Approval Tracker 拡張機能をクリックします。

  1. 初めて利用するユーザーは、拡張機能の認可を行う必要があります。

  1. [Approve] または [Reject] を、必要に応じてクリックします。

 

承認エントリを編集する

承認エントリを編集するには:

  1. プロジェクトに移動し、作業項目（バックログまたはスプリント内）を 1 つ選択します。

  1. 右側パネルから Approval Tracker 拡張機能をクリックします。

  1. エントリにカーソルを合わせます。

  1. 編集アイコンをクリックします。

  1. 内容を変更します。

 

承認エントリを削除する

承認エントリを削除するには:

  1. プロジェクトに移動し、作業項目（バックログまたはスプリント内）を 1 つ選択します。

  1. 右側パネルから Approval Tracker 拡張機能をクリックします。

  1. エントリにカーソルを合わせます。

  1. 削除アイコンをクリックします。確認ポップアップが表示されます。

  1. [削除] をクリックします。

 

拡張機能をアンインストールする

アンインストールするには:

  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。

  1. [Marketplace] セクションで [All] をクリックします。アプリ一覧ページが表示されます。

  1. Zoho Sprints 用の Approval Tracker を選択します。

  1. [Uninstall] をクリックします。