Approval Tracking を使用すると、リクエストを確認して承認する承認者を設定することで、チームの作業を効率化できます。これにより、すべてのステークホルダーがプロジェクトの状況を把握でき、マネージャーは作業項目を承認する前に追加情報を依頼できます。

アプリをインストールする

アプリをインストールするには:

1. 右上の歯車アイコンをクリックします。[設定] ウィンドウが表示されます。

2. [マーケットプレイス] セクションで [すべて] をクリックします。拡張機能の一覧ページが表示されます。

3. Zoho Sprints 用の Approval Tracker を選択します。

4. 次のページで [Install] をクリックします。

5. 対象のプロジェクトを選択し、ユーザーのアクセス権を設定します。

6. [Install Now] をクリックします。インストールが完了したら、[Authorization] タブに移動します。

7. [認証] をクリックしてアクセスを許可します。

8. [承認] をクリックしてアプリを認証します。

 

このアプリをインストールすると、作業項目のレイアウトに「Approvers」というマルチユーザー型のカスタム項目が作成されます。ユーザーは同じ名前の項目を別途作成することはできません。

承認依頼を送信する

1. プロジェクトに移動し、バックログまたはスプリント内の作業項目を 1 つ選択します。

2. 右側のパネルから Approval Tracker 拡張機能をクリックします。

3. [承認を追加] をクリックします。

4. 詳細を入力し、[追加] をクリックします。

5. 承認者に通知が送信されます。承認者は、作業項目の詳細ページからもリクエストを確認できます。1 つの作業項目につき、最大 10 件まで承認リクエストを作成できます。

6. 同じ承認リクエストは最大 3 回まで再申請できます。3 回目の申請が却下された場合は、新しい承認エントリを作成する必要があります。

 

承認する エントリ

エントリを承認するには:

1. プロジェクトに移動し、バックログまたはスプリント内の作業項目を 1 つ選択します。

2. 右側のパネルから Approval Tracker 拡張機能をクリックします。

3. 初回のみ、拡張機能の認証が必要です。

4. [承認] または [却下] を、必要に応じてクリックします。

 

承認エントリを編集する

承認エントリを編集するには:

1. プロジェクトに移動し、バックログまたはスプリント内の作業項目を 1 つ選択します。

2. 右側のパネルから Approval Tracker 拡張機能をクリックします。

3. 編集したいエントリにカーソルを合わせます。

4. 編集アイコンをクリックします。

5. 内容を変更します。

 

承認エントリを削除する

承認エントリを削除するには:

1. プロジェクトに移動し、バックログまたはスプリント内の作業項目を 1 つ選択します。

2. 右側のパネルから Approval Tracker 拡張機能をクリックします。

3. 削除したいエントリにカーソルを合わせます。

4. 削除アイコンをクリックします。確認のポップアップが表示されます。

5. [削除] をクリックします。

 

拡張機能をアンインストールする

アンインストールするには:

1. 右上の歯車アイコンをクリックします。[設定] ウィンドウが表示されます。

2. [マーケットプレイス] セクションで [すべて] をクリックします。拡張機能の一覧ページが表示されます。

3. Zoho Sprints 用の Approval Tracker を選択します。

4. [アンインストール] をクリックします。