Approval Trackingを利用することで、チームは承認者を設定し、オフオンリクエストの確認および承認作業を効率化できます。これにより、すべてのステークホルダーがプロジェクトステータスを把握でき、マネージャーは作業商品をオフオンする前にその他の情報をリクエストすることが可能となります。

アプリのインストール

アプリをインストールするには：

1. 右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。

2. マーケットプレイスセクションのすべてをクリックします。リストページが表示されます。

3. Zoho Sprints用のApproval Trackerを選択します。

4. 次のページでInstallをクリックします。

5. プロジェクトを選択し、ユーザーのアクセス権限を設定します。

6. Install Nowをクリックします。インストール後、Authorizationタブへ移動します。

7. アクセス権を付与するために認証をクリックします。

8. アプリを認証するために承認するをクリックします。

 

このアプリをインストールすると、Work商品レイアウトにApproversというマルチユーザーカスタム項目が作成されます。ユーザーは同じ名前の項目を新たに作成することはできません。

申請を承認に送信する

1. プロジェクトに移動し、バックログまたはスプリント内の作業商品を選択します。

2. 右側のパネルからApproval Tracker拡張機能をクリックします。

3. 承認を追加するをクリックします。

4. 詳細を入力し、追加するをクリックします。

5. 承認者には通知が届きます。承認者は商品詳細ページからも申請を確認できます。1つの作業商品につき最大10件まで承認申請が可能です。

6. 同じ承認申請は3回まで試行できます。3回目も却下済みとなった場合は、新規エントリーの作成が必要です。

 

申請を承認する

申請を承認するには：

1. プロジェクトに移動し、バックログまたはスプリント内の作業商品を選択します。

2. 右側のパネルからApproval Tracker拡張機能をクリックします。

3. 初めて利用するユーザーは、拡張機能の認証が必要です。

4. 必要に応じて承認するまたは却下するをクリックします。

 

承認エントリーの編集

承認エントリーを編集するには：

1. プロジェクトに移動し、バックログまたはスプリント内のワーク商品を選択します。

2. 右側のパネルからApproval Tracker拡張機能をクリックします。

3. エントリーにカーソルを合わせます。

4. 編集アイコンをクリックします。

5. 変更を加えます。

 

承認エントリーの削除

承認エントリーを削除するには：

1. プロジェクトに移動し、バックログまたはスプリント内のワーク商品を選択します。

2. 右側のパネルからApproval Tracker拡張機能をクリックします。

3. エントリーにカーソルを合わせます。

4. 削除アイコンをクリックします。確認のポップアップが表示されます。

5. 削除をクリックします。

 

拡張機能をアンインストールする

アンインストールするには:

1. 右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。

2. マーケットプレイスセクションの「すべて」をクリックします。リストページが表示されます。

3. Approval Tracker for Zoho Sprints を選択します。

4. アンインストールする をクリックします。