Google ドライブ拡張機能
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Google Driveは、Googleが提供するファイルストレージおよび同期サービスです。ユーザーはファイルを保存し、複数のデバイスで同期できます。Zoho Sprints用のGoogle Driveプラグインをインストールすると、画像やドキュメントを作業アイテムに関連付けることができます。
たとえば、クライアントとの通話を終え、クライアントがGoogle Driveで全ての要件を共有したとします。Google Driveプラグインをインストールしていれば、作業アイテムを作成し、ドライブから必要なドキュメントを添付して、該当チームに割り当てるだけで完了します。
拡張機能をインストールする
拡張機能をインストールするには：
- 画面右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
- マーケットプレイス セクションの すべて をクリックします。リストページが表示されます。
- Zoho Sprints 用の Google Drive を選択します。
- 次のページで Install をクリックします。
- プロジェクトを選択し、ユーザーのアクセス権を設定します。
- Install Now をクリックします。インストールが完了したら、Authorizationタブに移動します。
- 認証 をクリックして、Google Drive および Zoho Sprints 取引先へのアクセス権を付与し、認証トリガーも実行します。
Zoho Sprints からファイルおよびフォルダーを作成する
Google Drive ファイルを作成するには：
- 必要な作業項目を開きます。
- 右側のナビゲーションバーにあるGoogle Driveアイコンをクリックします。
- 作成ボタンをクリックします。作成ウィンドウが表示されます。
- ファイル名を入力します。
- ファイルの種類を選択します。
- 作成をクリックします。ファイルは Gdrive ウィンドウに表示され、作成したファイルはその作業項目の Gdrive 拡張機能の一覧ページに表示されます。
Google Drive フォルダーを作成するには：
- 必要な作業項目を開きます。
- 右側のナビゲーションバーにあるGoogle Driveアイコンをクリックします。
- 関連付けるボタンをクリックします。Drive ウィンドウが表示されます。
- フォルダーを作成するには、こちらをクリックリンクをクリックします。
- フォルダー名を入力し、作成ボタンをクリックします。フォルダーが作成されます。
Drive からファイルを関連付ける
- 必要な作業項目を開きます。
- 右側のナビゲーションバーにある Google Drive アイコンをクリックします。
- 関連付けるボタンをクリックします。
- 関連付ける必要があるファイルを選択します。
- 上部のドロップダウンから、異なるドライブを選択できます。
- 右上の検索機能を使って、特定のファイルを検索できます。
- 添付するファイルをクリックします。
関連付け済みファイルはシステムにダウンロードでき、不要になった場合は削除できます。
- 関連付けるその他ボタンをクリックして、他のファイルを添付します。
- 検索アイコンをクリックしてファイルを検索します。
files を Google Drive へエクスポートする
files を直接 Google Drive にエクスポートできます。スケジュールエクスポートも含まれます。
files をエクスポートするには:
- 必須タブに移動します。（エクスポートは work 商品のみ対応しています。global 表示、backlog、sprint、release、epic からエクスポート可能です。）
- 省略記号アイコンをクリックします。
- エクスポートするオプションをクリックします。エクスポートウィンドウが表示されます。
- エクスポートするファイル形式を選択します。
- エクスポートする項目を選択します。
- 必要に応じてフィルター条件を適用します。
- スケジュールエクスポートの場合、Recurrence 種類を選択します。
- エクスポートする toドロップダウンからGoogle Driveを選択します。
- Target Folderを選択します。
- 対象フォルダー内のエクスポートファイルを置き換えるか、はい または いいえを選択します。
- はい：以前のエクスポートファイルを最新のエクスポートファイルで置き換えます
- いいえ：以前のエクスポートファイルを置き換えません
- エクスポートするをクリックします。エクスポートが開始されます。
- 省略記号アイコンをクリックし、エクスポート履歴オプションを選択します。ファイル名または矢印アイコンをクリックすると、ここからファイルを開くことができます。
拡張機能の権限
この拡張機能は、特定のプロジェクト、ユーザー、およびユーザー権限にのみ有効にできます。
- 右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
- マーケットプレイスセクションのすべてをクリックします。リストページが表示されます。
- 拡張機能をインストールしましたを選択します。
- Google Drive拡張機能を探します。
- Specific プロジェクトをクリックし、プロジェクトを選択します。
- 全プロジェクトに拡張機能を適用したい場合は、すべてのプロジェクトを選択します。
- Specific 権限および Specific ユーザーを選択します。
- 更新するをクリックします。
Google Drive を無効にする
プラグインを一時的に無効にするには:
- 右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
- マーケットプレイスセクションの「すべて」をクリックします。
- Installed Extension に移動します。リストページが表示されます。
- Google Drive for Zoho Sprints を探します。
- 無効にするをクリックします。拡張機能が無効になります。
拡張機能のアンインストール
アンインストールするには:
- 右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
- マーケットプレイスセクションの「すべて」をクリックします。
- Installed Extension に移動します。リストページが表示されます。
- Google Drive for Zoho Sprints を探します。
- アンインストールするをクリックします。拡張機能がアンインストールされ、構成が削除されます。