Google ドライブ拡張機能

Google ドライブ拡張機能

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Google Driveは、Googleが提供するファイルストレージおよび同期サービスです。ユーザーはファイルを保存し、複数のデバイスで同期できます。Zoho Sprints用のGoogle Driveプラグインをインストールすると、画像やドキュメントを作業アイテムに関連付けることができます。

Info
たとえば、クライアントとの通話を終え、クライアントがGoogle Driveで全ての要件を共有したとします。Google Driveプラグインをインストールしていれば、作業アイテムを作成し、ドライブから必要なドキュメントを添付して、該当チームに割り当てるだけで完了します。

拡張機能をインストールする

拡張機能をインストールするには:
  1. 画面右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. マーケットプレイス セクションの すべて をクリックします。リストページが表示されます。
  3. Zoho Sprints 用の Google Drive を選択します。

  4. 次のページで Install をクリックします。
  5. プロジェクトを選択し、ユーザーのアクセス権を設定します。
  6. Install Now をクリックします。インストールが完了したら、Authorizationタブに移動します。
  7. 認証 をクリックして、Google Drive および Zoho Sprints 取引先へのアクセス権を付与し、認証トリガーも実行します。

Zoho Sprints からファイルおよびフォルダーを作成する

Google Drive ファイルを作成するには:
  1. 必要な作業項目を開きます。

  2. 右側のナビゲーションバーにあるGoogle Driveアイコンをクリックします。

  3. 作成ボタンをクリックします。作成ウィンドウが表示されます。
  4. ファイル名を入力します。
  5. ファイルの種類を選択します。

  6. 作成をクリックします。ファイルは Gdrive ウィンドウに表示され、作成したファイルはその作業項目の Gdrive 拡張機能の一覧ページに表示されます。
Google Drive フォルダーを作成するには:
  1. 必要な作業項目を開きます。
  2. 右側のナビゲーションバーにあるGoogle Driveアイコンをクリックします。
  3. 関連付けるボタンをクリックします。Drive ウィンドウが表示されます。
  4. フォルダーを作成するには、こちらをクリックリンクをクリックします。

  5. フォルダー名を入力し、作成ボタンをクリックします。フォルダーが作成されます。

Drive からファイルを関連付ける

  1. 必要な作業項目を開きます。
  2. 右側のナビゲーションバーにある Google Drive アイコンをクリックします。

  3. 関連付けるボタンをクリックします。
  4. 関連付ける必要があるファイルを選択します。
  5. 上部のドロップダウンから、異なるドライブを選択できます。
  6. 右上の検索機能を使って、特定のファイルを検索できます。
  7. 添付するファイルをクリックします。
関連付け済みファイルはシステムにダウンロードでき、不要になった場合は削除できます。
  1. 関連付けるその他ボタンをクリックして、他のファイルを添付します。
  2. 検索アイコンをクリックしてファイルを検索します。

files を Google Drive へエクスポートする

files を直接 Google Drive にエクスポートできます。スケジュールエクスポートも含まれます。

files をエクスポートするには:
  1. 必須タブに移動します。(エクスポートは work 商品のみ対応しています。global 表示、backlog、sprint、release、epic からエクスポート可能です。)
  2. 省略記号アイコンをクリックします。

  3. エクスポートするオプションをクリックします。エクスポートウィンドウが表示されます。
  4. エクスポートするファイル形式を選択します。
  5. エクスポートする項目を選択します。
  6. 必要に応じてフィルター条件を適用します。
  7. スケジュールエクスポートの場合、Recurrence 種類を選択します。
  8. エクスポートする toドロップダウンからGoogle Driveを選択します。
  9. Target Folderを選択します。

  10. 対象フォルダー内のエクスポートファイルを置き換えるか、はい または いいえを選択します。
    1. はい:以前のエクスポートファイルを最新のエクスポートファイルで置き換えます
    2. いいえ:以前のエクスポートファイルを置き換えません
  11. エクスポートするをクリックします。エクスポートが開始されます。
  12. 省略記号アイコンをクリックし、エクスポート履歴オプションを選択します。ファイル名または矢印アイコンをクリックすると、ここからファイルを開くことができます。


拡張機能の権限

この拡張機能は、特定のプロジェクト、ユーザー、およびユーザー権限にのみ有効にできます。
  1. 右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. マーケットプレイスセクションのすべてをクリックします。リストページが表示されます。
  3. 拡張機能をインストールしましたを選択します。
  4. Google Drive拡張機能を探します。
  5. Specific プロジェクトをクリックし、プロジェクトを選択します。
  6. 全プロジェクトに拡張機能を適用したい場合は、すべてのプロジェクトを選択します。
  7. Specific 権限および Specific ユーザーを選択します。
  8. 更新するをクリックします。

Google Drive を無効にする

プラグインを一時的に無効にするには:
  1. 右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. マーケットプレイスセクションの「すべて」をクリックします。
  3. Installed Extension に移動します。リストページが表示されます。
  4. Google Drive for Zoho Sprints を探します。
  5. 無効にするをクリックします。拡張機能が無効になります。

拡張機能のアンインストール

アンインストールするには:
  1. 右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. マーケットプレイスセクションの「すべて」をクリックします。
  3. Installed Extension に移動します。リストページが表示されます。
  4. Google Drive for Zoho Sprints を探します。
  5. アンインストールするをクリックします。拡張機能がアンインストールされ、構成が削除されます。


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