Google Drive拡張機能

Google Drive拡張機能

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Google ドライブは、Googleが提供するファイルストレージおよび同期サービスです。ユーザーはファイルを保存し、複数のデバイスと同期できます。Zoho Sprints用Google ドライブ拡張機能をインストールすると、画像やドキュメントを作業項目に関連付けることができます。

Info
クライアントとの通話が完了し、クライアントがすべての要件をGoogle ドライブで共有したとします。Google ドライブ拡張機能をインストールしていれば、作業項目を作成し、ドライブから必要なドキュメントを添付して、該当するチームに割り当てるだけです。

拡張機能のインストール

拡張機能をインストールするには。
  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. ［すべて］（［マーケットプレイス］セクション内）をクリックします。一覧ページが表示されます。
  3. Zoho Sprints用のGoogle ドライブを選択します。
  4. 次のページで［インストール］をクリックします。
  5. プロジェクトを選択し、ユーザーのアクセス権を設定します。
  6. ［今すぐインストール］をクリックします。インストール後、［認証］タブに移動します。
  7. ［認証］をクリックして、Google ドライブとZoho Sprintsのアカウントへのアクセスを許可し、トリガーも認証します。

対応しているタブ

拡張機能は、次のタブの詳細ページで利用できます。
  1. ［作業項目］
  2. ［プロジェクト］
  3. ［スプリント］
  4. ［リリース］
  5. ［エピック］

Zoho Sprintsからのファイルとフォルダーの作成

Google ドライブのファイルを作成するには。
  1. 必要な作業項目を開きます。

  2. 右側のナビゲーションバーにあるGoogle ドライブアイコンをクリックします。

  3. ［作成］ボタンをクリックします。ファイルとフォルダーを作成するためのドロップダウンが表示されます。
  4. ［ファイルを作成］オプションを選択します。
  5. ファイル名を入力します。
  6. ファイル形式を選択します。
  7. 親フォルダーを選択します。

  8. ［作成］をクリックします。ファイルがGoogle ドライブウィンドウに表示され、作成したファイルがその作業項目のGoogle ドライブ拡張機能の一覧ページに表示されます。
Google ドライブのフォルダーを作成するには。
  1. 必要な作業項目を開きます。
  2. 右側のナビゲーションバーにあるGoogle ドライブアイコンをクリックします。
  3. ［作成］ボタンをクリックします。ドロップダウンが表示されます。
  4. ［フォルダーを作成］オプションを選択します。
  5. フォルダー名を入力します。
  6. 親フォルダーを選択します。

  7. ［作成］ボタンをクリックします。フォルダーが作成されます。

ドライブからのファイルの関連付け

  1. 必要な作業項目を開きます。
  2. 右側のナビゲーションバーにあるGoogle ドライブアイコンをクリックします。

  3. ［関連付け］ボタンをクリックします。
  4. 関連付けるファイルを選択します。
  5. 上部のドロップダウンから別のドライブを選択できます。
  6. 右上の検索を使用して、特定のファイルを検索できます。
  7. ［ファイルを添付］をクリックします。
関連付けたファイルはシステムにダウンロードできます。不要になった場合は削除できます。
  1. ［さらに関連付ける］ボタンをクリックすると、さらにファイルを添付できます。
  2. 検索アイコンをクリックしてファイルを探します。

Google ドライブへのファイルのエクスポート

ファイルをGoogle ドライブに直接エクスポートできます。これには予約エクスポートも含まれます。

ファイルをエクスポートするには。
  1. 必要なタブに移動します。（エクスポートは［作業項目］でのみ対応しています。［グローバルビュー］、［バックログ］、［スプリント］、［リリース］、［エピック］からエクスポートできます。）
  2. 省略記号アイコンをクリックします。

  3. ［エクスポート］オプションをクリックします。エクスポートウィンドウが表示されます。
  4. エクスポートするファイル形式を選択します。
  5. エクスポートする項目を選択します。
  6. 必要に応じて、フィルター条件を適用します。
  7. 予約エクスポートの場合は、［繰り返しの種類］を選択します。
  8. ［エクスポート先］ドロップダウンで［Google ドライブ］を選択します。
  9. ［対象フォルダー］を選択します。

  10. 対象フォルダー内のエクスポートファイルを置き換える場合は［はい］を、置き換えない場合は［いいえ］を選択します。
    1. 以前のエクスポートファイルを最新のエクスポートファイルで置き換える場合は［はい］
    2. 以前のエクスポートファイルを置き換えない場合は［いいえ］
  11. ［エクスポート］をクリックします。エクスポートが開始されます。
  12. 省略記号アイコンをクリックし、［エクスポート履歴］オプションを選択します。ここからファイル名または矢印アイコンをクリックして、ファイルを開きます。


拡張機能の権限

拡張機能は、特定のプロジェクト、ユーザー、ユーザープロファイルに対してのみ有効にできます。
  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. ［すべて］（［マーケットプレイス］セクション内）をクリックします。一覧ページが表示されます。
  3. ［インストール済みの拡張機能］を選択します。
  4. Google ドライブ拡張機能を見つけます。
  5. ［特定のプロジェクト］をクリックし、プロジェクトを選択します。
  6. すべてのプロジェクトで拡張機能を使用する場合は、［すべてのプロジェクト］を選択します。
  7. ［特定のプロファイル］と［特定のユーザー］を選択します。
  8. ［更新］をクリックします。

Google ドライブの無効化

拡張機能を一時的に無効にするには。
  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. ［マーケットプレイス］セクションの［すべて］をクリックします。
  3. ［インストール済みの拡張機能］に移動します。一覧ページが表示されます。
  4. Zoho Sprints用Google ドライブを見つけます。
  5. ［無効化］をクリックします。拡張機能が無効になります。

拡張機能のアンインストール

アンインストールするには。
  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. ［マーケットプレイス］セクションの［すべて］をクリックします。
  3. ［インストール済みの拡張機能］に移動します。一覧ページが表示されます。
  4. Zoho Sprints用Google ドライブを見つけます。
  5. ［アンインストール］をクリックします。拡張機能がアンインストールされ、設定が削除されます。