ライター拡張機能

ライター拡張機能

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Zoho Writerは、ドキュメント作成のニーズに対応するクラウド型ワードプロセッサです。Zoho Sprintsでは、ユーザーがZoho Writerを利用して作成、編集、添付するすべてのwork商品関連ドキュメントに対応できます。この拡張機能をインストールすると、ドキュメント内の詳細情報を共有・管理する機能が組み込まれます。

例えば、ソフトウェア開発チームが商品のユーザーインターフェースを全面的に刷新しているとします。これにはデザインやコンテンツの変更も含まれます。各タブや画面のアプリ内コンテンツはSprints内でドキュメント化でき、そのタブに関連するメンバーと共有できます。これにより、複数のアプリケーションを切り替える手間が省け、Sprints内でプロセスを一元管理できます。

Info
メモ: この拡張機能を利用するにはZoho Writerアカウントが必要です。

Writer拡張機能のインストール

Writer拡張機能をインストールするには:
  1. 画面右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  1. マーケットプレイスセクション内のすべてをクリックします。リストページが表示されます。
  1. Writerオプションの設定するボタンをクリックします。設定ページが表示されます。
  1. Installボタンをクリックします。拡張機能がインストールされます。
  1. Authorizationタブに移動します。
  1. 認証ボタンをクリックします。DREがZohoアカウントのデータにアクセスする許可を求めるリクエストが表示されます。
  1. 承認するボタンをクリックします。認証プロセスが完了し、拡張機能がwork商品の詳細表示で利用可能となります。
 

Zoho Writerドキュメントの管理

  • Writerドキュメントの新規作成
  • テンプレートを使ってドキュメントを作成
  • 既存ドキュメントを関連付ける
  • ドキュメントの関連付けを解除

 

writer ドキュメントの作成

Zoho Writer には下記からアクセスできます。
  • ワーク商品の詳細表示サイドバーのアイコン
  • Boardタブ内のwriterアイコン
  • Sprint詳細ページ内のwriterアイコン
  • Release詳細ページサイドバーのwriterアイコン
  • 予定詳細ページサイドバーのwriterアイコン

ワーク商品で新しいwriterドキュメントを作成するには：
  1. プロジェクトまたはSprintバックログに移動します。
  1. ドキュメントを作成したいワーク商品の詳細表示に移動します。
  1. 右側のサイドバーにあるWriterアイコンをクリックします。Zoho Writerウィンドウが表示されます。
  1. 作成ボタンをクリックします。
  1. ファイル名を入力します。
  1. テンプレート種類で「Blankドキュメント」を選択します。
  1. 作成ボタンをクリックします。空白のwriterドキュメントが表示され、内容の入力を開始できます。
  1. Zoho Writerウィンドウに移動し、作成したドキュメントを表示・アクセスします。
 
スプリントでwriterドキュメントを新規作成するには:
  1. プロジェクトに移動します。
  1. Boardタブに移動します。
  1. 必要なスプリントを選択します。
  1. ボード上部にあるWriterアイコンをクリックします。Zoho Writerウィンドウが表示されます。
  1. 作成ボタンをクリックします。
  1. ファイル名を入力します。
  1. テンプレート種類で「Blank ドキュメント」を選択します。
  1. 作成ボタンをクリックします。空白のwriterドキュメントが表示され、内容の入力を開始できます。
  1. Zoho Writerウィンドウに移動し、作成したドキュメントを表示・アクセスします。
 
リリースでwriterドキュメントを新規作成するには:
  1. プロジェクトに移動します。
  1. Releaseタブに移動します。
  1. 必要なリリースを選択します。
  1. 右側の棒グラフにあるWriterアイコンをクリックします。Zoho Writerウィンドウが表示されます。
  1. 作成ボタンをクリックします。
  1. ファイル名を入力します。
  1. テンプレート種類で「Blank ドキュメント」を選択します。
  1. 作成ボタンをクリックします。空白のWriterドキュメントが表示され、内容の入力を開始できます。
  1. Zoho Writerウィンドウに移動し、作成したドキュメントを表示・アクセスします。
 
予定内で新しくWriterドキュメントを作成するには：
  1. プロジェクトに移動します。
  1. 予定タブに移動します。
  1. 必要な予定を選択します。
  1. 右側の棒グラフにある利用可能なWriterアイコンをクリックします。Zoho Writerウィンドウが表示されます。
  1. 作成ボタンをクリックします。
  1. ファイル名を入力します。
  1. テンプレート種類で「Blank ドキュメント」を選択します。
  1. 作成ボタンをクリックします。空白のWriterドキュメントが表示され、内容の入力を開始できます。
  1. Zoho Writerウィンドウに移動し、作成したドキュメントを表示・アクセスします。
 

テンプレートを使用したドキュメントの作成

テンプレートを使ってドキュメントを作成するには：
  1. プロジェクトまたはスプリントバックログに移動します。
  1. ドキュメントを作成したい作業アイテムの詳細画面へ移動します。（スプリント、リリース、または予定内でもテンプレートファイルの作成が可能です）
  1. 右側のサイドバーにあるWriterアイコンをクリックします。Zoho Writerのウィンドウが表示されます。
  1. 作成ボタンをクリックします。
  1. ファイル名を入力します。
  1. テンプレートを選択します。
  1. テンプレートフォルダーの設定を選択します。
  1. My テンプレート - アカウントフォルダーで利用可能なテンプレート
  1. Org テンプレート - 組織フォルダーで利用可能なテンプレート
  1. 公開テンプレート - 公開されているテンプレート
  1. テンプレートのカテゴリを選択します。
  1. 必要なテンプレートを選択します。
    メモ: 利用可能な初期設定スプリントテンプレートから選択するか、ご自身のテンプレートを選択できます。
  1. 作成ボタンをクリックします。選択したテンプレートでドキュメントが作成され、一覧画面で利用できるようになります。
 

既存ドキュメントの関連付け

既存のWriterドキュメントを関連付けるには：
  1. プロジェクトまたはスプリントバックログに移動します。
  1. ドキュメントを関連付ける必要がある作業商品の詳細画面に移動します。（ファイルは、Sprint、Release、または予定にも関連付けることができます）
  1. 右側のバーにあるWriterアイコンをクリックします。Zoho Writerのウィンドウが表示されます。
  1. 関連付けるボタンをクリックします。Zoho Writerのウィンドウが表示されます。
  1. 必要なフォルダーを選択します。フォルダー内のドキュメントが一覧表示されます。
    メモ: 検索バーにファイル名を入力するか、ファイルのURLをコピー＆ペーストして必要なドキュメントを検索できます。
  1. 必要なファイルをクリックして選択します。
  1. 関連付ける Filesボタンをクリックします。選択したファイルが該当する作業商品のZoho Writerウィンドウに表示されます。
 

Writerドキュメントの関連付けを解除する

  1. Writerドキュメントの関連付けを解除するには:
  1. プロジェクトまたはSprintバックログに移動します。
  1. ドキュメントを作成する作業商品の詳細画面に移動します。
  1. 右側のバーにあるWriterアイコンをクリックします。Writerウィンドウが表示されます。
  1. リストウィンドウで必要なファイルにカーソルを合わせます。
  1. Disassociateをクリックします。確認のポップアップが表示されます。
  1. はいをクリックします。Writerドキュメントがその商品のリストウィンドウから削除されます。
 
メモ: 解除されたドキュメントもZoho Writerフォルダー内には引き続き保存されています。

ドキュメントのエクスポートまたは添付ファイルとして追加

作成したWriterドキュメントをデバイスにエクスポートし、Sprints外で利用することができます。また、特定の作業項目にドキュメントを添付ファイルとして追加し、参照することも可能です。これらの操作はドキュメントウィンドウで利用できます。