課題:  クライアントの要件はチャットで話し合われ、その後、該当チームがZoho Sprintsで作業商品を作成します。    

Helenがこの課題を解決する方法頻繁な会話ごとにタスクを作成するのは、チームメンバーにとって手間がかかります。会話から直接作業商品へ変換できる連携があれば、チームメンバーの負担が大幅に軽減されます。

解決方法：

     Zoho CliqのSprints botにZoho Sprintsのワークスペースを設定します
     プロジェクトを専用チャンネルにマッピングします
     受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、Zoho Cliqでwork商品へのチャットメッセージを送信できます
     Zoho Cliqからwork商品の詳細を取得します
     Zoho Cliqから直接sprint予定を作成します
     Zoho Cliqからwork商品への作業時間をすばやく追加します

Zoho CliqからZoho Sprintsアプリをインストールする

1. Zoho Sprintsをhttps://マーケットプレイス.Zoho.com/cliqで検索します。
   
2. Zoho Sprintsfor Zoho Cliq アプリを選択します。
   
3. Installをクリックします。
   
4. インストールの詳細を確認し、Installをクリックします。
   
5. Allow Accessを選択します。
   
6. Take me to Cliqをクリックします。
   

1. 検索バーにSprintsと入力し、Sprints Botを選択します。
   
2. サブスクリプション管理をクリックします。
   
3. 続ける to Allowをクリックします。
   

SprintsボットがZoho Cliqに追加されました。ウェルカムカードが表示され、手順が案内されます。

Sprintsボット用のZoho Sprintsワークスペースを設定する

1. ウェルカムカードから設定する Teamをクリック、または下部の設定するをクリックし、設定する Teamを選択します。
   
2. Allow Accessをクリックし、Zoho OAuthアカウントへのアクセス許可をリクエストします。
   
3. ポップアップで承認するをクリックします。
   
4. ドロップダウンからワークスペースを選択します。（新規ワークスペースを作成する場合は「作成」をクリックしてください。）
   
5. 設定するをクリックします。
   

通知を有効にする

1. 続けるをクリックします。
   
2. Allow Accessを選択します。これにより、SprintsワークスペースがOAuthトークンへアクセスできるように認証されます。
   
3. 続ける to Allowをクリックします。
   

Webhookが作成され、すべてのプロジェクトで活動が追加された際にSprintsボットへ通知が送信されます。

プロジェクトをチャンネルにマッピングする

1. Map プロジェクトをクリックするか、下部の設定するをクリックしてMap その他 プロジェクトを選択します。
   
2. プロジェクトを選択します。
   
3. すべて、Backlogまたは特定のsprintを選択します。
   
1. すべて - 選択済みプロジェクト内のすべてのBacklogおよびSprintがチャンネルにマッピングされます。
   
2. Backlog - 選択済みプロジェクトのBacklogのみがチャンネルにマッピングされます。
   
3. 特定のSprint - 選択済みプロジェクト内の指定Sprintのみがチャンネルにマッピングされます。
   
4. Map プロジェクトをクリックします。
   

メモ:  特定のプロジェクトをすでにチャンネルにマッピングしている場合、同じチャンネルに再度マッピングすることはできません。例: Helenが「Marketing」プロジェクトと「Social media」スプリントを選択し、「広告」チャンネルにマッピングします。このチャンネルはスプリントの更新通知を受領します。同じプロジェクトとスプリントを再度「広告」チャンネルにマッピングすることはできません。すでにマッピングされているためです。プロジェクト内のすべての更新通知を受領したい場合は、「すべて選択する」ことが可能です。

作業商品を取得

1. 作業商品を取得 を下部でクリックします。
   
2. 「作業商品を取得」フォームで条件を選択します。
   
3. 作業商品を取得 をクリックします。
   

/商品 コマンドを使って work 商品を取得することも可能です。/商品 と入力し、/商品 - via Sprints Extension をクリックし、Fetch 商品 フォームで条件を選択してください。

work 商品を更新する

1. 詳細 を必須 work 商品の右側でクリックします。
   
2. 編集 をクリックし、work 商品の内容を変更します。
   
3. 更新する を選択します。
   

  

log 時間を追加する

1. Log 時間を追加する をクリックします。
   
2. 担当者、期間、日付、メモ、Billing ステータスを入力します。
   
3. Log 時間を追加する ボタンをクリックします。
   

1. 画面下部の 商品を追加する をクリックします。
   
2. フォームに work 商品の詳細を入力します。
   
3. 商品を追加する をクリックします。
   

Zoho Sprintsの商品のレイアウトで必須カスタム項目が設定されている場合、Cliqからワーク商品を追加することはできません。この場合は、Zoho Sprintsからのみ商品の追加が可能です。

1. 下部の予定を追加するをクリックします。
   
2. 予定の詳細を入力します。
   
3. 予定を追加するをクリックします。
   

  

受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、チャットメッセージをワーク商品に変換

1. チャットメッセージ横のOther 処理をクリックします。
   
2. その他を選択します。
   
3. 商品を追加する - via Sprints Extensionをクリックします。
   
4. 商品を追加するフォームでその他の詳細を選択します。
   
5. 商品を追加するをクリックします。