会議の作成と管理
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Zoho Sprintsでは、予定の作成、スケジュール設定、リマインダーの設定、繰り返し予定のスケジュール、さらにスケジュール済み・進行中・完了した予定の管理が可能です。
オフライン予定・オンライン予定のいずれもスケジュール設定できます。ただし、オンライン予定の場合はZoho Sprintsでクラウド予定サービスの設定が必要です。
予定の表示方法
予定は、グリッド表示の場合カード形式で、リスト表示の場合は表形式で表示されます。カードや表には予定の詳細が記載されています。
- グリッド表示では、予定名、スプリント名、予定種別、時間、場所、参加者、日付などの詳細を確認できます。
- リスト表示では、同じ詳細情報が包括的な表形式で表示されます。
メモ:
- 工数表は、ワークスペースのFeature Preference設定でタブが有効化されている場合のみ利用できます。
- 検索アイコンをクリックし、予定件名を入力して予定を検索できます。
予定の作成
オフライン予定を作成するには：
- 必要なプロジェクトを開きます。
- 予定タブに移動します。
- スケジュールボタンをクリックします。
- オフライン予定を選択します。作成フォームが表示されます。
- 予定件名、日付、期間を入力します。
- 参加者を選択します。
- 繰り返し種別と回数を選択します。
- 予定種別を選択します。
- リマインダーを設定します。
- 予定のアジェンダを記載します。
- スケジュールボタンをクリックします。予定は「スケジュール済み予定」として一覧ページに追加されます。
オンライン予定を作成するには：
- 必要なプロジェクトを開きます。
- 予定タブに移動します。
- スケジュールボタンをクリックします。
- オンライン予定を選択します。作成フォームが表示されます。
- 予定件名、日付、期間を入力します。
- 参加者を選択します。
- 繰り返し種別と回数を選択します。
- 予定種別を選択します。
- リマインダーを設定します。
- 予定のアジェンダを記載します。
- スケジュールボタンをクリックします。予定は「スケジュール済み予定」として一覧ページに追加されます。
詳しくは予定の連携をご参照ください。
予定の編集
予定の詳細を編集するには：
- 予定タブに移動します。
- 対象の予定を選択します。予定の詳細が表示されます。
- 詳細を変更します。
- 更新ボタンをクリックします。変更内容が保存されます。
進行中または完了した予定の編集詳細はできません。
予定の削除
予定を削除するには：
- 予定タブに移動します。
- 該当する予定を選択します。予定の詳細が表示されます。
- 右側のメニューバーにある削除アイコンをクリックします。確認のポップアップが表示されます。
- 削除ボタンをクリックします。予定が削除されます。
予定のメール通知の受領
- Scheduled:予定をスケジュールすると、参加者に予定の詳細情報を含むメールが送信されます。
- リマインダー:リマインダーメールは、予定のスケジューリング時に選択したリマインダーおよび繰り返し頻度設定に基づき、参加者向けに作成されます。
- 予約変更済み:予定が予約変更された際、すべての参加者にメールが送信されます。
- 削除:予定が削除されると、すべての参加者にメールが送信されます。
Zoho Sprintsはリマインダーメールをどのように運用していますか？
「毎日Stand-up」がスケジュールされると、参加者に毎日リマインダーが送信されます。繰り返し頻度は「毎日」に設定されており、発生回数はスプリントが完了、キャンセル、または削除される日付によって決まります。スプリント終了後は、リマインダーメールの送信が自動的に停止します。