会議を作成し、管理する
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Zoho Sprints では、予定の作成が可能です。予定のスケジュール設定、リマインダーの設定、繰り返し予定のスケジュール、およびスケジュール済み・進行中・完了済み予定の管理を行えます。
オフライン予定とオンライン予定の両方をスケジュールできます。ただし、オンライン予定の場合は、Zoho Sprints でクラウド予定サービスの設定が必要です。
予定ビュー
予定は、グリッド表示ではカード形式で、リスト表示では表形式で表示されます。カードおよび表には、予定に関する詳細情報が表示されます。
- グリッド表示では、予定名、スプリント名、予定の種類、時間、場所、参加者、日付などの詳細が確認できます。
- リスト表示では、同じ詳細情報が包括的な表形式で確認できます。
検索アイコンをクリックし、予定の件名を入力して予定を検索できます。
予定の作成
オフライン予定を作成するには：
- 必要なプロジェクトを開きます。
- 予定タブに移動します。
- Scheduleボタンをクリックします。
- オフライン予定を選択します。作成フォームが表示されます。
- 予定の件名、日付、期間を入力します。
- 参加者を選択します。
- 繰り返しの種類と回数を選択します。
- 予定の種類を選択します。
- リマインダーを設定します。
- 予定のアジェンダを入力します。
- Scheduleボタンをクリックします。予定は「スケジュール済み予定」として一覧ページに追加されます。
オンライン予定を作成するには：
- 必要なプロジェクトを開きます。
- 予定タブに移動します。
- Scheduleボタンをクリックします。
- オンライン予定を選択します。作成フォームが表示されます。
- 予定の件名、日付、期間を入力します。
- 参加者を選択します。
- 繰り返しの種類と回数を選択します。
- 予定の種類を選択します。
- リマインダーを設定します。
- 予定のアジェンダを入力します。
- Scheduleボタンをクリックします。予定は「スケジュール済み予定」として一覧ページに追加されます。
予定の連携については、こちらをご覧ください。
予定の編集
予定の詳細を編集するには：
- 予定タブに移動します。
- 必要な予定を選択します。予定の詳細が表示されます。
- 詳細を編集します。
- 更新するボタンをクリックします。変更内容が保存されます。
進行中または完了済み予定の詳細は編集できません。
予定の削除
予定を削除するには：
- 予定タブへ移動します。
- 該当する予定を選択します。予定の詳細が表示されます。
- 右側のメニューバーにある削除アイコンをクリックします。確認のポップアップが表示されます。
- 削除ボタンをクリックします。予定が削除されます。
予定の受領メール通知
- Scheduled:予定をスケジュールすると、参加者にメールが送信されます。このメールには予定の詳細情報が含まれており、ユーザーは予定の内容を把握できます。
- リマインダー:リマインダーメールは、予定をスケジュールする際に設定したリマインダーや繰り返し頻度に基づき、参加者に作成されます。
- 予約変更済み:予定が変更されると、すべての参加者にメールが送信されます。
- 削除:予定が削除されると、すべての参加者にメールが送信されます。
Zoho Sprintsのリマインダーメールの仕組み
「毎日 Stand-up」がスケジュールされると、設定した頻度で参加者にリマインダーが送信されます。繰り返し頻度は「毎日」となり、発生回数はスプリントが完了、キャンセル、または削除される日までとなります。スプリント終了後は、リマインダーメールの送信が自動的に停止されます。
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