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予定の表示方法

1. グリッド表示では、予定名、スプリント名、予定種別、時間、場所、参加者、日付などの詳細を確認できます。
   
2. リスト表示では、同じ詳細情報が包括的な表形式で表示されます。
   

メモ:

1. 工数表は、ワークスペースのFeature Preference設定でタブが有効化されている場合のみ利用できます。
   
2. 検索アイコンをクリックし、予定件名を入力して予定を検索できます。

予定の作成

1. 必要なプロジェクトを開きます。
   
2. 予定タブに移動します。
   
3. スケジュールボタンをクリックします。
   
4. オフライン予定を選択します。作成フォームが表示されます。
   
5. 予定件名、日付、期間を入力します。
   
6. 参加者を選択します。
   
7. 繰り返し種別と回数を選択します。
   
8. 予定種別を選択します。
   
9. リマインダーを設定します。
   
10. 予定のアジェンダを記載します。
    
    
11. スケジュールボタンをクリックします。予定は「スケジュール済み予定」として一覧ページに追加されます。

1. 必要なプロジェクトを開きます。
   
2. 予定タブに移動します。
   
3. スケジュールボタンをクリックします。
   
4. オンライン予定を選択します。作成フォームが表示されます。
   
5. 予定件名、日付、期間を入力します。
   
6. 参加者を選択します。
   
7. 繰り返し種別と回数を選択します。
8. 予定種別を選択します。
   
9. リマインダーを設定します。
   
10. 予定のアジェンダを記載します。
    
11. スケジュールボタンをクリックします。予定は「スケジュール済み予定」として一覧ページに追加されます。
    

予定の編集

1. 予定タブに移動します。
   
2. 対象の予定を選択します。予定の詳細が表示されます。
   
3. 詳細を変更します。
   
4. 更新ボタンをクリックします。変更内容が保存されます。

進行中または完了した予定の編集詳細はできません。

予定の削除

1. 予定タブに移動します。
   
2. 該当する予定を選択します。予定の詳細が表示されます。
   
3. 右側のメニューバーにある削除アイコンをクリックします。確認のポップアップが表示されます。
   
4. 削除ボタンをクリックします。予定が削除されます。

予定のメール通知の受領

1. Scheduled:予定をスケジュールすると、参加者に予定の詳細情報を含むメールが送信されます。
   
2. リマインダー:リマインダーメールは、予定のスケジューリング時に選択したリマインダーおよび繰り返し頻度設定に基づき、参加者向けに作成されます。
   
3. 予約変更済み:予定が予約変更された際、すべての参加者にメールが送信されます。
   
4. 削除:予定が削除されると、すべての参加者にメールが送信されます。
   

Zoho Sprintsはリマインダーメールをどのように運用していますか？