リリースレイアウトのカスタマイズ

リリースレイアウトのカスタマイズ

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リリース作成フォームは、必要なリリース詳細を取得するための項目で構成されています。Zoho Sprints には、デフォルトで適用される標準レイアウトが用意されていますが、フォームにはカスタマイズ可能なレイアウトもあります。これにより、デフォルト項目に加えて追加項目を含めることができます。要件に応じて、フォームのレイアウトにカスタム項目を追加できます。レイアウトをカスタマイズすると、リリース詳細にはデフォルト項目とともにこれらの項目が表示されます。

メリット

  1. カスタム項目を含むカスタム作成フォームを作成できます。
  2. プロジェクトで保持するデータの種類を拡張できます。
  3. カスタム項目で利用可能な各種設定を使用して、固有のデータタイプを取得できます。
  4. セクションを追加して、項目を小見出しごとに分類できます。
  5. 既存レイアウトを複製し、新しいレイアウトとして編集できます。
Info
利用可能プラン: Premier、Enterprise プラン

レイアウトのデフォルトセクション

デフォルトセクションには、次の項目が含まれます。
  1. リリース名
  2. リリース担当者
  3. リリースカラーコード
  4. 開始日
  5. リリース日
  6. リリースステージ
Notes
これらの項目は、リリースに関する重要な情報を取得するため、レイアウトから削除できません。

カスタムレイアウトを作成する

カスタムリリースレイアウトを作成するには、次の手順を実行します。
  1. 右上の歯車アイコンをクリックし、［設定］ページに移動します。
  2. ［カスタマイズ］内の［カスタム Layouts］に移動します。
  3. ［Release］を選択します。

  4. ［+Layout］ボタンをクリックします。
  5. 複製するレイアウトを選択します。
    1. 初めてカスタムレイアウトを作成する場合は、デフォルトの標準レイアウトを複製元として使用します。すでにレイアウトを作成済みの場合は、それらを複製元として使用し、新しいレイアウトを作成します。
  6. レイアウト名を入力します。
  7. レイアウトの説明を入力します。
  8. ［作成］ボタンをクリックします。選択したレイアウトからクローンされた項目とデフォルトセクションを含むレイアウトが作成されます。
  9. ［新規］タブと［既存項目］タブから項目をドラッグ＆ドロップします。
    1. 新規項目 - 他のいずれのレイアウトでも使用されていない新しい項目を作成します。
    2. 既存項目 - 既存のいずれかのレイアウトですでに使用されている項目です。
  10. 項目に関する詳細を入力します。次の項目設定を行うことができます。
    1. 項目を必須にする
    2. データ暗号化を有効にして、項目内のデータをマスクする
    3. 項目を「個人情報／ePHI」として設定し、その項目に個人を特定できる情報または電子的保護対象医療情報が含まれることを示す
  11. すべての必須項目を追加したら、［保存］ボタンをクリックします。レイアウトが保存され、プロジェクトに関連付ける準備が整います。
Notes
プロジェクトレイアウトで作成されたルックアップ型カスタム項目は、プロジェクトタブ内のデータのみを参照できます。

レイアウトにプロジェクトを関連付ける

プロジェクトの作成時にリリースレイアウトを適用することも、［設定］タブからプロジェクトにレイアウトを関連付けることもできます。
  1. 右上の歯車アイコンをクリックし、［設定］ページに移動します。
  2. ［カスタマイズ］内の［カスタム Layouts］に移動します。
  3. ［Release］を選択します。
  4. レイアウトカードの［関連付ける］ボタンをクリックします。

  5. 関連付けるプロジェクトを選択します。
    1. 一度に最大 25 件のプロジェクトを選択できます。
  6. ［関連付ける］ボタンをクリックします。レイアウトが、そのプロジェクト内のリリースに適用されます。
Notes
レイアウトの作成時にもプロジェクトを関連付けることができます。［保存］ボタンの代わりに［関連付ける］ボタンをクリックすると、レイアウトがプロジェクトに適用され、同時に保存されます。

カスタムレイアウト項目を編集する

既存の項目とその設定を編集したり、新規項目を追加したり、既存項目を削除したりできます。
カスタムレイアウト内の項目を編集するには、次の手順を実行します。
  1. 右上の歯車アイコンをクリックし、［設定］ページに移動します。
  2. ［カスタマイズ］内の［カスタム Layouts］に移動します。
  3. ［Release］を選択します。
  4. 一覧ページで対象のレイアウトをクリックします。レイアウトの編集ウィンドウが表示されます。
  5. 必要な変更を行います。
  6. ［保存］ボタンをクリックして変更を保存するか、［関連付ける］ボタンをクリックして、更新したレイアウトをプロジェクトに適用します。

カスタムレイアウトの詳細を編集する

この画面では、レイアウト名と説明を編集できます。

カスタムレイアウトの詳細を編集するには、次の手順を実行します。
  1. 右上の歯車アイコンをクリックし、［設定］ページに移動します。
  2. ［カスタマイズ］内の［カスタム Layouts］に移動します。
  3. ［Release］を選択します。
  4. 一覧ページで対象のレイアウトをクリックします。レイアウトの編集ウィンドウが表示されます。

  5. 上部の［編集］リンクをクリックします。レイアウト詳細ウィンドウが表示されます。
  6. 必要な変更を行います。
  7. ［更新する］ボタンをクリックして変更を保存します。

カスタムレイアウトを削除する

カスタムレイアウトを削除するには、次の手順を実行します。
  1. 右上の歯車アイコンをクリックし、［設定］ページに移動します。
  2. ［カスタマイズ］内の［カスタム Layouts］に移動します。
  3. ［Release］を選択します。
  4. 一覧ページで対象のレイアウトをクリックします。レイアウトの編集ウィンドウが表示されます。
  5. 上部の［削除］リンクをクリックします。レイアウトに関連付けられているプロジェクトを、別のレイアウトに再割り当てするよう求められます。
  6. プロジェクト用の別のレイアウトを選択します。
  7. ［Reassign and 削除］ボタンをクリックします。レイアウトが削除され、プロジェクトは別のレイアウトに再割り当てされます。
Notes
レイアウトに関連付けられているプロジェクトがない場合は、レイアウトをそのまま削除できます。